【志愿招募】北美华人会计教授会第十二届学术年会志愿者招募通知

  经北美中国会计教授协会(CAPANA)决定,第12届CAPANA年度研究会议将于2019年6月14日至15日在哈尔滨举行,并交由哈尔滨工业大学经济与管理学院主办。会议汇集北美,亚洲和世界其他地区的会计学者,讨论少量高质量的工作文件,以促进研究合作和进步。

为做好会议期间的相关筹备工作,确保会议质量,现面向全校招募志愿者,具体事宜安排如下:

一、招募对象及人数

哈工大全日制本科生及研究生,共计约60人。

二、时间安排

报名截止时间:2019年5月20日晚23点59分

志愿服务时间:2019年6月13日至6月15日(部分志愿者岗位志愿时间另作安排)

三、志愿内容与人数安排

1、联系组(1人):收集CAPANA网站回执,整理咨询问题(英语),分类国籍,筛选,分组名单与注册组,支持组对接。

2、会务支持组(14人):接待用车准备,落实就餐及引导,茶歇准备与服务

1)接待用车准备协调,停车券发放,参会人员合影场地预留:2人(要求:良好的沟通协调能力)

2)南苑、西苑导引嘉宾就餐:4人(要求:着正装,良好的语言表达能力)

3)科学园2H 楼内导引及签到:4人(要求:着正装,良好的语言表达能力)

4)茶歇准备与服务,工作人员工作餐管理:4人

3、接待组(20人):与支持组等接洽,负责接机工作,晚宴现场桌次及席位牌摆放、会议结束嘉宾用餐引领及接应、晚宴及现场服务人员安排、活动当天车辆停放及准备等、中场嘉宾合影、会场接待。(要求:博士研究生,或部分优秀的高年级硕士生)

1)与支持组接洽,负责参会领导房间安排、礼品发放:1人。

2)与财务组接洽,负责参会领导及来宾票务:1人。

3)与支持组、现场保障组,负责接洽礼品券的安排及协助装袋:2人。

4)与支持组接洽,负责用餐及礼品的发放:2人,

5)两个签到处手工签到,及会议材料的装封和发放工作: 14人

4、宣传组(15人):负责大会相关的各项宣传工作

1)文稿起草——起草多位领导的主持词及欢迎辞、活动前后新闻宣传报道采访、撰写,及策划宣传片、H5等宣传文案:4人(要求:文字功底强、学生会干部优先)

2)宣传文案设计——根据已有宣传资料,设计邀请函、大屏幕欢迎标语、校内外宣传海报、易拉宝、宣传片制作、制定整体宣传方案(宣传品方案,以及校内外宣传PPT、H5制作):4人(要求:具有设计功底和审美能力、能与校外设计公司对接、沟通能力强)

3)媒体对接——负责本次大会的对国内外宣传媒体对接工作,前期邀约、活动当天接待、新闻报道后的资料整理:2人(要求:具有媒体宣传经验,沟通能力强)

4)会场摄影——外请专业摄影师对接,校内学生志愿者补拍各角度会议现场、会议现场录像、做视频剪辑,做活动现场后制作会议宣传片:3人(要求:具有摄影功底、熟练使用照相机和录像机)

5)会议各项表格制作——对接会议手册、参会领导名单及登记表、会议通讯录、参观接待表、13日下午论文点评会议及院长主任圆桌会议手册、会议签到信息表等各项表格:2人(要求:具有较强文字组织能力、细致对接各部门老师和同学保证文字准确性、沟通能力强)

5、现场保障组(2人):会场互动时传递麦克风,负责计时提醒工作,辅助大会前2H楼内嘉宾的引导工作,1层和3层各一名志愿者。

6、会议财务组(6人):13日南苑、西苑宾馆注册,以及14日早会议教室门前注册工作。13日晚、14日中晚、15日中自助餐厅门前餐票收取。

四、招募要求

1)身体健康,充满热情,乐于志愿服务;

2)责任心强,沟通协调能力较好;

3)时间充裕,服从会议组委会安排;

4)部分岗位可能根据需要服从调剂。

五、报名方式

申报同学请扫描二维码报名,截止时间:2019年5月20日中午。报名后或者相关咨询请加QQ群【231647827】,报名结果与相关情况将以QQ群通知发出。


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