研院发[2019]41号
2019届研究生离校工作将利用学生离校系统完成，根据学校文件，现将相关事宜通知如下：
一、办理离校手续的安排
毕业研究生登录学生离校系统（http://lx.hit.edu.cn）后，可查看个人基本信息，以及离校相关环节审批信息，具体操作步骤见附件中的使用指南。毕业生要按照离校系统中相关提示办理离校。
二、具体业务流程：
1、财务处
毕业研究生欠学费和住宿费的，到财务处办理缴费手续。
2、图书馆
毕业生向图书馆在线提交电子版学位论文用于存档，不用提交纸本论文，详见图书馆网站有关论文提交页面的说明。毕业研究生登录学生离校系统查询，如无欠书、欠罚款，则不需要到图书馆办理相关手续。
3、公寓
研究生毕业离校时，到所住公寓楼长处退还钥匙。
4、各学院实验室、资料室办理方式请见各学院详细通知。
5、校徽和研究生证可由毕业研究生自行保存，但研究生证要由学院加盖“毕业留念”章，以示该证作废。
6、毕业研究生党组织关系由学院统一办理。
7、毕业研究生户口由学院统一办理。
三、相关工作组织
1、由学院安排组织毕业研究生填写《哈尔滨工业大学毕业研究生登记表》，收齐后，填写《用印审批单》到师生服务中心研究生院窗口签章，再到校办窗口用印后归档。
2、各单位要使用学生离校系统办理相关手续，手续合格的研究生可以离校。
3、在毕业典礼及学位授予仪式后，各学院可以进行发放就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书和邮寄档案等工作。
研究生院
附件1：2019届研究生毕业离校工作安排日程表
附件2：
哈尔滨工业大学学生离校系统使用指南-硕士生版.docx
附件3：哈尔滨工业大学学生离校系统使用指南-博士生版.docx
附件4：哈尔滨工业大学学生离校系统使用指南-导师版.docx
附件1：
2019届研究生毕业离校工作安排日程表
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日期 |
内容 |
组织单位和地点 |
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研究生毕业教育（具体安排见研究生院相关文件） |
研究生院、各学院 |
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6月27– |
研究生毕业答辩 召开学位分委员会会议 |
各学院 |
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7月1–5日 |
使用学生离校信息系统， 需要办理离校手续的 硕士生到相关部门办理 |
学工部/团委、研究生院、财务处、图书馆、校医院、各学院等 |
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下午下班前 |
学位分委员会报送相关材料 |
学位分委员会 |
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2019届硕士研究生毕业典礼 暨学位授予仪式 |
学校办公室、研究生院、保卫处、体育部、校医院、各学院 地点：一校区体育馆 |
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发放硕士就业报到证、户口、毕业证书和学位证书等 |
各学院 |
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7月3–6日 |
发送行李 |
一校区：11公寓和12公寓之间，15公寓和16公寓之间，17公寓、2公寓、8公寓、土木楼附近 二校区：4公寓和6公寓之间 |
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7月11–12日 |
召开校学位委员会会议 |
研究生院 |
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2019年第3次 博士学位授予仪式 |
研究生院、保卫处、各学院 地点：一校区活动中心301室 |
