【志愿者招募】经济与管理学院35周年院庆志愿者招募通知

       漫征程弦歌颂雅,悠悠三五风华赓续,2019年是哈尔滨工业大学经济与管理学院建院35周年。为做好院庆的相关筹备工作,确保会议质量,现面向经管学院招募志愿者,具体事宜安排如下:

    一、招募对象及人数

    全日制本科生及硕博研究生,共计约30人。

    二、时间安排

    报名截止时间: 7月11日18:00

    培训时间:2019年7月中旬

    服务时间:2019年8月5日-12日,具体安排依组别而定。

    三、志愿内容与人数安排

    1、礼仪会务组(5-10人)

    主要承担会场礼仪工作,如台上引导、嘉宾现场签到、领导授牌等。要求综合能力强,有相对丰富的学生工作经验,形象好、气质佳、反应灵敏、头脑清晰,对学院事务有较深刻的理解。

    2、技术设备组(5-10人)

    配合学院服务保障与基础设施建设中心老师处理场地协调,设备连接、音响麦克控制等技术任务。

    3、综合后勤组(5-10人)

    主要负责院庆期间志愿服务人员及物资管理,包括志愿者的培训与过程考核,协助老师处理接机、票务协调等内容。承担会议材料清点、会场布置、人员签到、纪念品发放等工作。

    4、宣传组(5-10人)

    参与院庆过程中宣传页文字起草、图像设计等工作。根据需要配合宣传专员进行重点校友的宣传报道、现场图文资料的收集与整理。

    5、院史馆专项(5-10人)

    参与院史馆资料整理、实物摆放、揭牌仪式现场布置等相关工作。

    四、招募要求

    1、身体健康,充满热情,乐于志愿服务,有大型活动志愿服务经验者优先。

    2、责任心强,有良好的沟通协调能力。

    3、严谨细致,能服从学院相关安排。

    五、管理培训与资格认证

    学院将根据报名情况组织面试,对选拔通过的志愿者将进行系统化培训。培训时间初步定于7月中旬,内容包括安全常识、日常礼仪、技能训练、院史知识等。

    院庆期间为志愿者提供统一工作服、工作证,会后将根据志愿者表现提供志愿服务时长证明与相应补助,表现优异者颁发优秀志愿者证书。

    六、报名方式

    申报同学请扫描二维码或点击https://www.wjx.top/jq/42439408.aspx填写相关信息,具体安排将以短信通知,请保持关注。

共青团哈尔滨工业大学经济与管理学院委员会

哈尔滨工业大学经济与管理学院青年志愿者协会

2019年7月8日

 

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