松北教授家园管理委员会换届通知

教授家园全体住户:

松北教授家园管理委员会是已在松北区政府登记备案的、哈尔滨工业大学领导下的群众组织,是松北校区专家公寓教职工大会的执行机构。在松北教授家园第五届管理委员会带领广大住户的共同努力下,小区供暖、环境建设等方面均取得了较大突破和改善。现因第五届管理委员会(以下简称“管委会”)期限已满,根据实际需要,和《哈尔滨工业大学松北校区专家公寓管理办法》等有关要求,即日起,学校开展公开换届选举第六届管委会的工作。为保证换届选举工作公开、公平、公正,现就换届选举事宜通知如下:

一、管委会的编制

教授家园第六届管理委员会定编不超过16人,其中:主任1人、副主任3人、委员不超过12人。学校另视工作需要委派有关部门代表列席。管委会成立后可视工作需要另行选聘专家顾问(为管委会工作开展和决策提供管理、技术等方面的意见建议),报学校备案。

  • 候选人的条件

1.   居住在本小区校内正式职工;

2. 熟悉小区情况,邻里关系融洽;

3. 不拖欠物业费及相关费用,无严重违反小区管理制度等行为;

4. 身心健康,乐于奉献,热衷于小区公益事业,能够贯彻执行学校政策意见,有效监督物业企业、积极配合社区做好小区各项服务管理工作。

三、管委会的产生

1. 2021年7月21日,由学校相关部门、第五届管委会部分成员组织成立筹备组,发布换届选举通知;

2.2021年7月21日至7月2317时止,推选候选人。通过自荐、公寓使用人联合推荐、第五届管委会推荐、组织推荐等方式产生候选人,均需填写《松北教授家园管理委员会竞选申报表》,发至电子邮箱:673790229@qq.com;

3.2021年7月24日,候选人资格审查。学校对推选候选人进行资格审查,产生有效候选人名单;

4.2021年7月2411时,公布有效候选人名单并在教授家园群内公示。公布名单至7月25日11时止,小区住户可以在群内投票软件上进行投票,原则为:每户一票,不可重复,未在有效时间内投票者按无反对意见计票;

5. 7月26日投票结果报请学校审核批准,11时公布换届选举结果。

四、管委会的职责

1. 制定管委会章程,维护学校和公寓使用人的合法权益;

2. 制定、颁布《松北专家公寓使用人公约》,召集公寓教职工大会会议,执行会议通过的各项决定;

3. 拟定选聘、续聘、改聘公寓物业服务企业的方案并代表公寓使用人与选聘的物业服务企业签订物业服务合同;

4. 监督和协助物业管理企业履行物业服务合同,并配合解决管理服务中的重大问题;

5. 审议物业服务企业制定的年度管理计划和有关物业管理服务方面的重大措施,审议物业服务企业年度财务预算方案和决算报告;对物业服务企业进行评价并向学校有关部门报备;

6. 拟定公寓维修资金的筹集、使用方案,以及物业共用部位、共用设施设备的使用与收益分配方案,依照有关政策并经公寓教职工大会授权,负责资金的筹集及分配;

7. 对违反《松北专家公寓使用人公约》和《哈尔滨工业大学松北校区专家公寓管理办法》的行为提出处理意见,向学校有关行政管理部门报告并配合执行;

8.制定小区短、中、长期发展规划并监督规划的落实。

特此通知。

 

 

              哈尔滨工业大学总务处

              国有资产管理处

              2021年7月21

 

 

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