关于公布2021年研究生申请国际会议资助名单(第二批)的通知

研院发[2021]42

根据《哈尔滨工业大学资助研究生出国交流管理办法》的规定及要求,经个人申请、院系推荐、研究生院审核,决定批准林昊等12人获得我校研究生国际学术交流基金资助,具体名单见附件1

请获得资助的学生按下述要求准备报销事宜:

1.报销时间:会议结束后30个工作日内(如遇假期等特殊原因可顺延)

2.具体要求

1)登录研究生教育管理系统提交报销申请,上传《哈尔滨工业大学研究生出国参加国际会议总结》(附件2)及参会照片,填写报销金额等信息;

2)按照《研究生参加国际会议回国报销注意事项》(附件3)有关要求准备报销票据(会议注册费收据、银行流水单或对账单等及计财处要求的其它证明文件;

3)于工作时间(周一至周四,上午8:00-11:30,下午13:30-16:30;周五,上午8:00-11:30,下午13:30-15:00)至师生服务中心研究生院窗口办理报销审核,详见《关于研究生院进驻师生服务中心的通知》:

http://hitgs.hit.edu.cn/19/19/c3330a203033/page.htm

 

2022年度第一批申请将于12月末组织进行。

 

如有问题可与研究生院联系:

联系人:刘杨老师(师生服务中心18号窗口)

  话:86214753

Email: yliu423@hit.edu.cn

 

 

附件:附件下载.zip

1.2021年研究生申请国际会议资助名单(第二批)

2. 哈尔滨工业大学研究生出国参加国际会议总结(模版)

3. 研究生参加国际会议回国报销注意事项

 

 

 

研究生院

2021123