活动中心关于“一站式”房间审批的通知

校内师生:

为提升工作效率和服务质量,方便师生办理活动中心活动房间审批服务业务,活动中心优化活动房间审批流程,实现“只进一扇门,最多跑一次”的“一站式”活动房间审批服务。

一、活动方所需材料:

活动方携带填写内容完整、活动方负责教师签字及主管部门盖章的《活动中心场地使用申请单》,申请单可在校内网下载,即来即办活动房间审批业务。

二、活动中心房间审批流程:

1、活动方需在使用前3-7天,填写《活动中心场地使用申请单》,活动方负责教师签字及主管部门盖章。

2、携带申请单到活动中心一、二校区即可办理活动中心房间审批。

3、百人以上活动需校内网办公自动化系统申报《哈尔滨工业大学大型活动审批表》、添加《场馆大型活动安全应急预案报备表》附件。《哈尔滨工业大学大型活动审批表》、《场馆大型活动安全应急预案报备表》由活动中心自行下载打印存档,无需活动方到保卫处、活动中心备案。

三、办理地点、联系方式:

活动中心服务部(一区):215办公室   联系人:范老师    联系电话:86417850             活动中心服务部(二区):340办公室   联系人:张老师    联系电话:86283103

四、注意事项:

1、国家公休日、法定节假日、寒暑假不办理。

2、为方便师生,现实行一、二校区活动互批服务,请师生根据路程远近选择校区办理房间审批业务。

活动中心将“全心全意、竭尽全力为您服务”,您的满意是我们前行的动力!                                        

    后勤集团活动中心

2018612

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