哈尔滨工业大学2018级研究生入学指南

 

 

各位研究生同学:

    欢迎来到哈尔滨工业大学!

    为方便办理入学手续,现将各项相关工作安排说明如下:

一、报到流程

    各位同学根据各自的情况,按照下图所示到财务处、学院报到地点等处办理入学事宜,入学时间安排详见附件一。

 

 

 

二、学院报到

    各学院设立的报到地点详见附件二。

三、报到手续

    1、办理交费

    若错过了银行划款或银行划款未成功请按《入学须知》中的交费说明自主网上缴费。

    2、报到和绿色通道

    持《录取通知书》到学院报到地点领取《报到通知单》,成功通过银行托收的同学同时领取交费收据,现场交费的同学需要出示交费收据,家庭经济困难的同学可向所在学院申请“绿色通道”办理相关手续以确保顺利入学。

在教学秘书处办理电子学籍注册等报到手续,其中党(团)组织关系、档案(入学前系在职职工者,档案内须有工资关系及解约合同,委托培养研究生一律不转人事及工资关系)等材料交所在学院。

    3、办理住宿

    凭《报到通知单》到学生公寓办理住宿手续,按要求入住。

    4、办理餐卡

    凭《报到通知单》办理餐卡,一校区请到学苑楼一楼餐卡服务处,电话:86402233,二校区请到天香餐厅一楼餐卡服务处,电话:86283713

    5、体检及医疗保险办理

    831(星期五)、92(星期日)凭《录取通知书》、《报到通知单》和迎新系统打印的体检表(粘贴一寸彩色相片一张)到校医院进行体检。入学体检不收费,全体研究生必须参加体检(定向培养研究生不办理医疗保险但必须参加体检,详见附件三)。校医院咨询电话:86418541(一校区)、86283766(二校区)。

办理医疗保险的相关事宜及费用请见网上通知(请在迎新系统自行打印医保确认单并携带到参保现场)。

    6、信息采集

    831(星期五)、92(星期日)凭《报到通知单》进行图像、指纹及医保信息采集(详见附件四)。信息采集地点:一校区新活动中心201;二校区主楼B105(图像、指纹信息采集)、二校区车库楼(医保信息采集,校医院旁)。

四、学籍电子注册及选课

    报到时必须到教学秘书处办理电子学籍注册事宜。注册后上网从哈尔滨工业大学主页服务指南(http://www.hit.edu.cn)或研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn)链接登录研究生管理系统,登录用户名为学号,初始密码为身份证后6位(字母大写)。登陆后请及时更改密码,核实个人学籍基本信息(个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理)、学籍卡片信息,再根据相关选课说明进行网上选课。按照惯例在9月中旬会有英语四六级考试报名,请及时关注研究生院网站通知。

 

五、学习培养

    1、博士生英语一外选课及分班安排、硕士生英语一外选课及分班安排详见附件六、七;

    2、硕士师生互选由学院组织安排;

    3、研究生须认真查看研究生院主页“关于2018年秋季学期开学初研究生教学工作安排的通知”,并和导师共同制定培养计划;

    4、研究生在校期间相关规定和文件见《研究生手册》(电子版可在研究生院网站下载)。

    5、学生须于开学报到时与导师共同商定个人培养计划,个人培养计划包含学生攻读学位所必须完成的课程及必修环节,学生应在导师的指导下,根据个人发展需要在满足学科培养方案要求的前提下制定个人培养计划,并在系统中进行培养计划申请,打印培养计划表,提交导师审核并签字,导师须在系统审核通过后方能进行选课,提交导师签字确认的个人培养计划(纸板)给院系审核并备案。原则上个人培养计划一经制定不再修改,特殊情况下,学生可在允许的时间范围内(通常是每学期开学前2周)在系统中提交培养计划修改申请,导师审核通过后,须提交更新后的个人培养计划给院系审核备案。

 

 

 

 

 

六、入学教育

    入学教育是研究生攻读学位的重要组成部分,也是加强研究生思想政治教育的重要环节。学生应在研究生院和学院的统一安排下,按时参加专题报告、团队训练(硕士生)等入学教育活动,尽快融入哈工大的学习生活。

七、其它


    1、通讯

1)哈工大查号台:86412114

研究生院综合管理办公室电话:86413971

研究生培养办电话:86413771

研究生工作部电话:86416419

学校主页:http://www.hit.edu.cn

校内信息:http://today.hit.edu.cn/

研究生院主页:http://hitgs.hit.edu.cn

同学们可以通过扫描下方二维码关注研工部官方微信平台,及时了解学习生活最新资讯等信息。

 

 

2)学生所在班级通讯地址请到各学院查询;

    2、储蓄

一校区:工商银行、中国银行、建设银行、农业银行、哈尔滨银行等储蓄所。

二校区:工商银行、邮政储蓄所(二校区西门平公街63路公交车终点站附近)。

    3、安全注意事项

1)贵重物品保管好,注意人身及财产安全。

2)保卫处电话:一校区8641211086414890;二校区86283110

预祝同学们学业有成、生活愉快!   

 

哈尔滨工业大学研究生院

20189

 

附件一:《2018级研究生入学时间安排》

附件二:《2018级研究生各学院报到地点一览表》

附件三:《2018级研究生入学常规体检日程安排》

附件四:《2018级研究生信息采集日程安排》

附件五:《各学院2018级研究生入学时间安排》

附件六:《2018年秋季学期博士生英语一外选课及分班安排通知》

附件七:《2018年秋季学期硕士生英语一外选课及分班安排通知》

附件八:《学生家长住宿及订票参考》

 

附件一:

 

2018级研究生入学时间安排

 

 

 

 

组织单位

830

(星期四)

800-1700

新生报到

各学院报到地点

详见附件二

研究生院

各学院

1800

博士生英语

分班考试

详见附件六、附件七

研究生院

1800

未提前上课硕士推免生英语一外分班考试

831-92

(星期五-星期日)

详见附件五

学院领导见面会

学院专家报告会

师生互选、学生选课

学院自行安排

详见附件五

研究生院

相关部门

各学院

831-92

(星期五-星期日)

详见附件三

体检

一校区校医院

二校区校医院

研究生院

相关部门

各学院

831-92

(星期五-星期日)

详见附件四

信息采集

一校区新活动中心201

二校区车库楼2

二校区主楼B105

研究生院

相关部门

91

(星期六)

1030

开学典礼

一校区体育馆

研究生院

各学院

91

(星期六)

1330

博士生入学报告

一校区主楼礼堂

研究生院

各学院

93

(星期一)

见课表

上课

研究生院主页、

学院教学秘书处查看

研究生院

各学院

989

91516

(星期六、日)

详见网上通知

及报到通知单

团队训练课程

详见网上通知

及报到通知单

研究生院

各学院

9

详见网上通知

入学教育

详见网上通知

研究生院

相关部门

各学院

9

见各院系通知

参观博物馆、航天馆

见各院系通知

相关部门

各学院

注:1、请各学院组织好新生提前15分钟入场参加开学典礼。

2、请各院系93以后同博物馆、航天馆联系,确定具体时间与参观人数。

 

附件二:2018级研究生各学院报到地点一览表

 

 

报到地点

联系人

联系电话

 

航天学院

主楼三楼大厅

张 华(控制学科教学秘书)

86413406

 

关 欣(力学、材料教学秘书)

 

张安慧(宇航学科教学秘书)

 

明 媚(电子学科教学秘书)

 

吴 越(控制学科辅导员)

86415152

 

李卓实(宇航学科辅导员)

 

徐 洋(力学材料学电子学科辅导员)

 

电信学院

主楼二楼大厅

宋 新(教学秘书)

86413409

 

李际鹏(硕士生辅导员)

86403499

 

徐新博(博士生辅导员)

86403822

 

机电学院

机械楼一楼大厅

于文男(博士生教学秘书)

86413811

 

李孟钰(硕士生教学秘书)

 

吕 焱(博士生辅导员)

86413809

 

蒋 楠(硕士生辅导员)

 

材料学院

硕士:材料楼220
博士:材料楼629

宁(博士生教学秘书)

86412943

 

隽(硕士生教学秘书)

86413945

 

慕 岩(辅导员)

86412943

 

能源学院

节能楼一楼大厅

赵 日(教学秘书)

86413209

 

李 峰(硕士生辅导员)

86412838

 

苏文涛(博士生辅导员)

 

电气学院

电机楼三楼大厅

丁惠敏(教学秘书)

86415857

 

关  硕(教学秘书)

86402470

 

张玉涛(博士生辅导员)

86418534

 

张  依(硕士生辅导员)

 

理学楼308室

金美花(物理教学秘书)

86414109

 

许美玲(数学教学秘书)

86414209

 

秦必达(博士生辅导员)

86416949

 

蔡思昊(硕士生辅导员)

 

经管学院

哈工大科学园2H栋216教室

徐  蕾(教学秘书)

86414016

 

刘  帅(教学秘书)

 

刘  莹(教学秘书)

 

郭文轩(教学秘书)

 

李嘉俐(硕士生辅导员)

86414006

 

汪琯琪(博士生辅导员)

86403466

 

MBA:国际会议中心2H栋407室

李宁(MBA教学秘书)

86412748

 

MPA:国际会议中心2H栋248-1室

郭怡兵(MPA教学秘书)

86402929

 

人文社科与法学学院

15公寓门前

何云峰(教学秘书)

86414622

 

胡孟琪(辅导员)

86416407

 

马克思主义学院

校部楼1001室

石  影(辅导员)

86418375

 
 

土木学院

土木学院一楼大厅

陈春霈(硕士生教学秘书)

86282073

 

孙冬东(博士生教学秘书)

86289192

 

石千程(辅导员)

86282078

 

环境学院

博士生:环境学院1201会议室
硕士生:二校区四公寓门前

唐亚丽(教学秘书)

86283006

 

王  晶(博士生辅导员)

86283073

 

单既阳(博士生辅导员)

86282732

 

钟诗江(硕士生辅导员)

86282773

 

建筑学院

土木楼一楼正厅(西大直街66号)

苗文雯(教学秘书)

86281132

 

李  迷(硕士生辅导员)

86281084

 

叶晓申(博士生辅导员)

 

交通学院

交通学院314会议室

李淑静(教学秘书)

86282116

 

王  琦(教学秘书)

86282116

 

赵  明(辅导员)

86282835

 

计算机学院

博士生:综合楼215
硕士生:十六公寓门前

文  齐(博士生教学秘书)

86413309

 

尹胜君(博士生辅导员)

86403721

 

张乃迁(硕士生教学秘书)

86418722

 

董美含(硕士生辅导员)

86413370

 

外国语学院

机械楼3021

徐卓睿(教学秘书)

86414509

 

赵  文(辅导员)

86412669

 

化工与化学学院

硕士:明德楼2号门大厅
博士:明德楼C808室

王  晶(博士生教学秘书)

86413707

 

丛培琳(硕士生教学秘书)

 

王玉楠(博士生辅导员)

86403886

 

赵  越(博士生辅导员)

 

石英辛(硕士生辅导员)

86403306

 

生命学院

明德楼B305室

李燕杰(教学秘书)

86416944

 

张子麒(辅导员)

86403827

 

体育部

一校区体育馆2号房间

赵 璇(教学秘书兼辅导员)

86402948

 

 

 

 

 

附件三:

 

2018级研究生入学常规体检日程安排

日期

学院

时间

预计人数

831

(星期五)

一校区

经管学院、外国语学院、

人文社科与法学学院(含体育部)、

马克思主义学院

上午800-900

360

建筑学院

上午900-1000

270

计算机学院/软件学院

上午1000-1100

350

航天学院

下午1330-1520

750

电信学院

下午1520-1600

210

92

(星期日)

一校区

机电学院

上午800-915

520

理学院、生命学院

上午915-1000

300

化工与化学学院

上午1000-1100

350

材料学院

下午1330-1430

420

能源学院

下午1430-1500

220

电气学院

下午1500-1600

430

831

(星期五)

二校区

土木学院

上午800-915

290

交通学院

上午915-945

120

环境学院

上午945-1100

240

  

此表为常规体检时间安排,不需要空腹。

 

注:1体检地点:一校区医院:南岗区校外街2号。

二校区医院:天香食堂后身,二校区医院新楼。

2体检要求:

1)常规体检:

利用迎新系统打印体检表,认真填写首页内容并贴上本人照片(一寸彩色照片一张),持《报到通知单》到一校区医院或二校区医院体检,常规体检随到随检,不需空腹。请务必将体检表打印并带至体检现场。

2)采血、胸透:

须严格按体检表上的时间、地点进行抽血化验、胸透及其他检查,采血前不需空腹。

3校医院咨询电话: 86418541 (一区)  86283766 (二区)

 

 

附件四:

 

2018级研究生信息采集日程安排

研究生在校期间学籍注册管理、办理学生卡借阅图书等环节需要进行图像和指纹信息采集,已经通过迎新系统上传图像信息的,可在报到时领取学生卡,只进行指纹信息采集,未获得学生卡的同学还需要进行学生卡图像采集。未能在指定时间内进行信息采集者,补采集的时间和地点见研究生院网上通知。

办理医疗保险的相关事宜和保费标准请见网上通知,请务必将医疗保险确认单打印和身份证一并带至参保现场。

具体安排如下:

学院及代码

日期

 

 

航天学院

04

750

831

(星期五)

上午

上午800~1045

一校区

新活动中心201

 

18

21

电信学院

05

210

上午1045~1130

建筑学院

34

270

831

(星期五)

下午

下午1300~1400

经管学院

10

300

下午1400~1500

人文社科与法学学院(含体育部)

16

45

下午1500~1530

24

马克思主义学院

26

25

外国语学院

15

50

计算机/软件学院

03

350

下午1530~1630

材料学院

09

420

92

(星期日)

上午

上午800~930

能源学院

02

220

上午930~1000

电气学院

01

430

上午1000~1130

06

机电学院

08

520

92

(星期日)

下午

下午1300~1430

理学院

11

220

下午1430~1530

12

生命学院

28

80

化工与化学学院

25

350

下午1530~1630

 

 

 

学院及代码

日期

 

 

环境学院

29

240

医保信息采集

831上午

(星期五)

上午800-915

医保信息采集

二校区车库楼2

土木学院

33

290

上午915-1030

交通学院

32

120

上午1030-1100

环境学院

29

240

图像、指纹采集

91下午

(星期六)

下午1330~1445

图像、指纹采集

二校区主楼B105

土木学院

33

290

下午1445~1600

交通学院

32

120

下午1600~1730

 

 

注:1、为节约时间,请各位同学按时间表提前5分钟到场;

2、拍照时请保持仪容整洁,拍照背景为天蓝色,请尽量避免穿与背景颜色相近的上衣。


附件五                   各学院2018级研究生入学时间安排

 


 

人数

831

91

92

 

(星期五)

(星期六)

(星期日)

 

上午

下午

上午

下午

上午

下午

 

航天学院

750

信息
采集

体检

院系
自定

10:30
开学

典礼

13:30
博士

入学

专家

报告

院系
自定

院系
自定

院系
自定

 

电信学院

210

 

机电学院

520

院系
自定

院系
自定

体检

信息
采集

 

材料学院

420

信息
采集

体检

 

能源学院

220

 

电气学院

430

 

理学院

220

体检

信息
采集

 

生命学院

80

 

化工与化学学院

350

 

经管学院

240

体检

信息
采集

院系
自定

院系
自定

 

人文社科与
法学学院
(含体育部)

45

 
 

马克思主义学院

25

 

外国语学院

50

 

计算机学院/
软件学院

350

 

建筑学院

270

 

环境学院

240

体检
信息
采集

院系
自定

信息
采集

 

土木学院

290

 

交通学院

120

 

 

 

注:1、各学院可根据实际情况自行调整领导见面会、导师见面会、师生互选、学生选课及参观实验室的时间、地点。

2、各学院领导见面会可以与硕士生入学专题报告会、教学与学生管理年级大会等合并组织。

3、请各学院组织好博士新生提前10分钟入场参加博士生入学报告。

4、请各院系93以后同博物馆、航天馆联系,确定具体时间与参观人数。

 

附件六:

 

关于2018年秋季学期博士生英语一外选课及分班安排的通知

 

    为了满足博士研究生对英语课程学习的多样化需求,提高其学术交流能力,学校采取了分层次、多元化英语课程教学。现对博士生英语一外选课及分班考试具体事宜安排如下。

一、分班考试考生范围

    1. 2018年秋季入学的学习英语一外的博士生(其中工程博士、留学生及已提前上课取得英语成绩的推免直博生除外)、往届未上英语课的博士生、已取得博士学号的硕博和本博连读学生,需参加“博士生英语课程分班考试”后才能参加课程学习。同等学力学生可根据培养计划安排参加课程学习。

    2. 对满足第一外国语(英语)免修条件(见附件1)的学生,不需要参加分班考试和英语课程学习,需在研究生管理系统内制定个人计划后,选择课程“博士英语科技英语写作(FL72001)”下的符合英语免修条件班,并按照要求于9月5日(第1周 星期三)前,在研究生系统提交英语免修申请及上传英语水平证明材料原件的扫描件,经审核通过后课程成绩记为“免修”并获得学分。相关证明材料的审核查验工作于开学初第2-3周进行,具体按院(系)要求执行。审核后的英语免修结果将在研究生院主页进行公示。

    3. 重修学生不需要参加本次考试,需于研究生管理系统内提交课程重修申请,并下载填写调班申请表至研究生院培养办(行政楼319室)办理调班手续。

二、课程设置

    第一外国语(博士)的英语课程类型包括“博士英语科技英语写作”(FL72001)、“英语应试策略(PETS5)”(FL72002)、“博士学术英语口语(外教班)”(FL72005) 和“博士学术英语口语(中教班)” (FL72005)。

    课程介绍在“研究生课程网页查询”功能中查询,选择“当前学年开课单位和关键词查询”,开课院系为外国语学院,学期为秋季,授课对象为博士,输入课程名称即可查询(网址:http://219.217.227.152:8080/kccx/)。

三、选课志愿提交及分班方法

    1.所有参加秋季学期英语一外课程学习的博士研究生(硕博/本博连读学生需已取得博士学号后方可学习本课程)均须于8月30日23:00前登陆网址或扫描二维码提交英语一外课选课志愿。已于2018年7月25日前完成英语志愿提交工作的学生,请勿再次提交志愿,重复提交的志愿将不予受理。若未按时提交英语一外选课志愿,将根据全校选课情况分班。

网址https://www.wjx.top/jq/22697166.aspx

二维码:

 

 

 

 

 

 

    2.将根据学生志愿和分班考试成绩分班,尽量满足学生的优先志愿。成绩优秀的学生可参加口语测试,通过者获得免修资格,不需要参加英语课程学习,也不需要提交免修申请表。需在研究生管理系统内制定个人计划后,选择课程“博士英语科技英语写作(FL72001)”下的通过口语测试获得免修资格班

    3.分班结果公布后,研究生应在研究生信息管理系统中按照分班结果的英语课型选课;如未选课,将不能参加英语课程的学习和考试。

    4.研究生选课成功后,未按要求参加教学活动及课程考核的,成绩按“0分记入成绩单。

四、分班考试具体安排

    1.考试时间定于2018年8月30日晚18:00-19:30(放音时间:19:00),考场安排见附件,学生可于9月1日14:00后登陆研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn/)查询考试成绩、分班结果及口语考试名单。口语考试暂定于9月2日上课时间为1-18周的上午,请及时查看英语分班结果及课表,以免耽误英语课程的正常进行。

    2. 分班考试含听力部分,学生需要自备调频接收机(一区FM74.3兆赫;二区FM74.00兆赫、FM85.25兆赫),并自备HB或2B铅笔填涂客观题答题纸。参加分班考试的同学需要携带身份证或学生证。

    3.具体考场安排见下表。

一校区:

 

博士生所在院(系)

考场

预计人数

机电工程学院

正心楼21

88

计算机科学与技术学院、能源科学与工程学院

正心楼22

81

材料科学与工程学院、生命学院

正心楼23

88

航天工程与力学系、人文社科与法学学院

正心楼24

80

化工与化学学院、建筑学院

正心楼31

86

电气工程系、电子科学与技术系、电子与信息工程学院

正心楼32

82

自动化测试与控制系、数学系、物理系学号为18B911008-18B911032的学生

正心楼33

82

控制科学与工程系、经济与管理学院、物理系其他学生

正心楼34

85

 

 

二校区:

博士生所在院(系)

考场

预计人数

环境学院、交通科学与工程学院

主楼B21

60

土木工程学院、建筑学院(暖通学科)

主楼B22

52

 

联系人:纪老师   联系电话:86413771

附件下载请见研究生院网站:http://hitgs.hit.edu.cn/ 

 

 

 

附件七:

 

          关于2018年秋季学期硕士生英语一外选课及分班安排的通知

 

    为了满足硕士研究生英语学习的多样化需求,学校采取多元化英语课程教学,现对硕士生英语一外选课及分班具体事宜安排如下。

一、分班考试考生范围及分班

    2018级一外为英语的推免硕士生需参加秋季学期英语一外分班考试(其中哈工大英才学院、外国语学院、机电学院、建筑学院(不包括暖通学科)、校本部及哈市高校已提前上课的推免生、满足英语免修条件的推免硕士生除外)。具体分班办法如下:

    1.未提前上课取得英语成绩且不符合英语免修条件的推免硕士生,需参加研究生院组织的英语分班考试。研究生院将根据学生志愿和分班考试成绩分班。

    2.统招硕士生、强军、单考生不需要参加研究生院组织的英语分班考试,研究生院将根据学生志愿和研究生入学考试英语成绩分班。

    3.代培生、同等学力硕士不需要参加研究生院组织的英语分班考试,研究生院将根据全校选课情况分班。

    4.哈工大英才学院学生需在研究生管理系统内制定个人计划后,选择课程“研究生实用英语(FL62001)”下的英才学院班,由研究生院后期统一录入英语课程成绩。

    5.若未按时提交英语一外选课志愿,将根据全校选课情况分班。

    6.对满足第一外国语(英语)免修条件(见附件1)的学生,不需要参加分班考试和英语课程学习,需在研究生管理系统内制定个人计划后,选择课程“研究生实用英语(FL62001)”下的符合英语免修条件班级。并按照要求于9月5日(第1周 星期三)前,在研究生系统提交英语免修申请及上传英语水平证明材料原件的扫描件,经审核通过后课程成绩记为“免修”并获得学分。相关证明材料的审核查验工作将于开学初第2-3周内进行,具体按院(系)要求执行。审核后的英语免修结果将在研究生院主页进行公示。

    7. 重修学生不需要参加本次考试,需于研究生管理系统内提交课程重修申请,并下载填写调班申请表至研究生院培养办(行政楼319室)办理调班手续。

二、考试具体安排

    1.考试时间定于2018年8月30日晚18:00-19:30(放音时间:18:00)在一、二校区同时进行。学生可于9月7日登陆研究生院网站(http://hitgs.hit.edu.cn/)查询考试成绩及分班结果。

    2.分班考试含听力部分,学生需要自备调频接收机(一区FM74.3兆赫;二区FM74.00兆赫、FM85.25兆赫),并自备HB或2B铅笔填涂客观题答题纸。参加分班考试的同学需要携带身份证或学生证。

    3.考场分布情况见下表。

一校区:

硕士生所在院(系)

考场

预计人数

化工与化学学院、经济与管理学院、生命学院

诚意11

72

能源科学与工程学院、电子与信息工程学院、物理系

诚意12

72

材料科学与工程学院、人文社科与法学学院

诚意21

73

计算机科学与技术学院、数学系

诚意22

81

控制科学与工程系、航天工程与力学系、电子科学与技术系

诚意31

79

自动化测试与控制系、电气工程系、马克思主义学院

诚意32

58

二校区:

硕士生所在院(系)

考场

预计人数

环境学院、建筑学院(暖通学科)

主楼B11

70

土木工程学院、交通科学与工程学院

主楼B12

76

 

联系人:纪老师  电话:86413771

附件下载请见研究生院网站:http://hitgs.hit.edu.cn/

 

 

附件八:

 

学生家长住宿及订票参考

1、家长住宿:

一校区:

西苑宾馆(法院街21号,理学楼附近),86417114

哈特商务酒店(哈市南岗区西大直街108号),电话:86417636

哈工大招待所(四公寓侧门前走左侧50,工建街88号),电话:86266043

2、家长返程订火车票电话:

二校区:82703893 (烟草街23号)

3、飞机订票电话:

88899998 (北方假日)

88000008 (中山航服)

注:以上内容仅供学生家长参考。

 

 

 

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