（2000年12月12日九届27次常委会通过）

 

     为规范书记办公会，提高决策水平和工作效率，特就书记办公会提出如下议事规则：

   一、书记办公会的议事范围

    （一）讨论决定学校党群工作中较重要的工作安排和事项。

    （二）讨论需报请党委常委会、校党代会决定或审议的有关重要事项。

    （三）以学校党委名义发布的有关规章、制度、条例。

  （四）讨论通过基层党委（总支）成员、党群部门科级干部的任免，离休干部的有关问题。

  （五）听取处级以下党员组织处理的通报。

  （六）听取、讨论党群各部门、基层党委的工作请示和汇报。

  （七）书记、副书记、纪委书记、工会主席提交会议讨论的重要问题。

  （八）听取书记、副书记、纪委书记、工会主席重要工作通报。

  （九）传达上级党委（党组）的文件和会议精神。

  二、提交和确定议题的原则

  （一）凡分管副书记职权范围内能决定的问题，不再提交书记办公会讨论。凡属副书记分管范围而又有必要提交会议讨论的工作事项，应由分管副书记对该事项签署明确意见后,提交书记办公会讨论。

  （二）凡属党群口各领导小组、委员会职权范围能解决的问题，均应由各领导小组、委员会讨论解决，经协商请示后仍决定不了的问题，可提交书记办公会讨论。

  （三） 凡通过正常行文和领导同志会签能决定的问题，原则上不再提交书记办公会讨论。

  （四） 拟提交书记办公会讨论的议题，最后由主持人确定。

  三、会议的组织及有关程序和要求

     （一）书记办公会由书记主持,书记不在校时,由书记委托在校主持工作的副书记主持。

  （二）书记办公会一般每周召开一次，遇特殊情况，可由主持人决定提前、延期或临时召开。

  （三）书记办公会的会务组织工作，由学校办公室负责。

  （四） 凡拟提交书记办公会讨论的议题，至少应在召开会议二天前（如属条例、办法、规章、制度等文件类议题，至少应在召开会议的一周前）提交给学校办公室。

  （五） 凡提交书记办公会讨论的问题，必须在会前进行充分协调和准备。

  （六） 凡列入书记办公会讨论的议题，主管部门的主要负责同志对汇报材料要亲自把关，做到观点鲜明、内容准确、方案简练，并应将讨论的发言提纲等会议材料按规定时间送学校办公室，以便发给参会人员，参会人员要认真阅读会议材料，准备意见。

  （七） 凡不按规定时间和程序提交的议题，如无紧急特殊情况，不再临时安排上会，一般也不在会议中临时动议增加新议题。

  （八） 书记办公会出席人员为书记、副书记、纪委书记、校工会主席；学校办公室主任、组织部部长、宣统部部长、团委书记列席会议。议题的汇报人员应是分管副书记、纪委书记、工会主席或各有关部门的负责同志。汇报时应准确、简练，不要涉及议题以外的内容，严格控制汇报时间。其他需列席会议的人员由学校办公室通知，原则上一个部门只列席一人。

  （九） 书记办公会有需做出决定的事项时，应有书记办公会成员半数以上到会方能举行。书记办公会成员不能出席会议，须事先向主持人请假。

  （十） 书记办公会有需要做出决定的重要事项，实行民主集中制。其他事项由书记做出决定。

  （十一） 对会议决定的事项，主持人要指定领导成员及有关部门认真组织落实，学校办公室要协助有关领导搞好督促检查和落实情况的反馈。书记办公会纪要由学校办公室起草，报主持人签发。