北京大学校友网2006-11-02
    2006年10月27日，哈工大校友总会会长王树国校长在北京大学参加首届中国高校校友会会长论坛

    加强领导 努力探索全员校友工作
       ● 哈尔滨工业大学校长、校友总会会长 王树国 

      各位领导、各位同仁： 
       
      首先，感谢全国高校校友工作研究会给我一个机会，来与兄弟院校的领导们一起，共同研讨“高校校友工作”这一课题。今天，我仅就“全员校友工作”这一专题谈一点个人看法，并介绍哈工大在全员校友工作方面的初步探索。不当之处，欢迎批评指正。          
      根据个人理解，全员校友工作指的是：领导重视，组织落实，以专职校友工作部门和人员为骨干，校内各部门、院（系）、师生员工以及广大校友广泛参与和关心，形成一个全员、全方位、全过程校友工作的局面，从而收到好的工作效果。          
      全员校友工作的关键是领导重视，核心是“全员的广泛参与和关心。”强调“全员校友工作”，其原因是多方面的，主要有： 
       
      1、这是校友工作可持续发展的需要 
      校友工作的对象是广大校友，人数众多，一般在数万人至十多万人；分布在海内外各地，各行各业；且校友的人数与年俱增，校友对母校的感情与年俱增，校友的队伍不断壮大；随着校友工作的不断开展，联系到的校友越来越多，工作范围也越来越广；更加之校友工作是一个系统工程，需要发动校内外方方面面人员的参与和关心，仅仅依靠专职部门和少数人员，是绝对不可能广泛、深入、持续、健康地发展的。 
       
      2、这是校友工作目标定位的需要 
      校友工作的目标定位应该定在“事业发展”上，即通过加强与广大校友的感情联系和互相支持，激发师生员工和校友的爱国爱校热情，通过交流合作的渠道，促进校友、学校事业的发展。“事业发展”这一目标定位，涉及到学校的方方面面，仅仅只靠专职部门和专职人员是绝对难以做到的，必须依靠各院（系）、部门和教职员工、广大校友的广泛参与和关心。 
       
      3、这是校友工作感情凝聚的需要 
      校友工作重在一个“情”字。高校校友工作的主要对象是以历届毕业生为主体的广大校友。大学生在校学习期间，是其知识、能力乃至价值观、人生观、世界观形成的重要时期。俗话说：“一日为师，终生为父”。特别是在有着五千年文明史，尊师重教已成社会风尚的我国，校友们对母校和老师有着一种朴素而纯真的感情。这种师生情、母校情，不是老师“教”出来的，而是通过学生在校学习期间，学校长期的文化科学的积淀、校园学术文化氛围的熏陶以至教职工细致入微地对学生人格、心灵的潜移默化的影响形成的。学生的这种由终生不变的“学缘”关系而形成的师生情、母校情，犹如父子情、母子情一样的朴实而纯真。这种朴实纯真的感情是十分美好的，是建立在对知识、教师和教育充分尊重和对学校的文化传统充分认同的基础上的，加以引导，就很容易将这种感情升华为热爱祖国、热爱中华民族的感情，并且将这种师生情、同窗情、母校情转化为成才志、创业志、报国志，从而为实现中华民族的伟大复兴建功立业。对学校来说，一个学校的凝聚力，是这个学校综合实力的重要体现。评估一个学校，既要看其教学实力、科研实力、师资实力和产业实力，也应看这个学校的文化力，看这个学校是否具有很强的凝聚力。高校校友工作要充分珍惜广大校友对母校这种珍贵的感情，要不论富贵贫贱，不论成就高低，对所有校友一视同仁地珍惜这种感情，把校友深藏于内心的感情，通过联络、交流、引导和激发，进一步增强广大校友作为母校学生的自豪感，“校兴我荣，校衰我耻”的责任感和在激烈的竞争中唯恐母校落后的危机感，从而形成对母校的向心力和凝聚力。一个学校的凝聚力强，就会对外界产生吸引力，在内部产生昂扬向上的奋进力，这是一个学校不断发展的一个内在的精神动力。 
       
      在感情凝聚方面，广大老师是凝聚校友对母校感情的主体，这是开展全员校友工作的基本依据。 
       
      近年来，哈工大在开展全员校友工作上做了一些初步探索，收到了一定效果，校友工作呈现了较好的发展趋势。我们的主要做法是： 
       
      （一）领导重视，把校友工作摆上工作日程 
      哈尔滨工业大学建立于1920年。建校86年以来，哈工大已培养了十多万毕业生，分布在海内外，哈工大的校友们为祖国的独立与民族的解放、经济建设与社会发展以及世界文化交流做出了重要贡献。 
       
      学校党委和行政领导对校友工作很重视，加强了对校友工作的领导，将校友工作摆上了学校的工作日程。 
       
      1、制定文件，明确思路 
      从2001年到现在，为了加强对校友工作的领导，在校党委常委会议上，多次研究讨论了有关校友工作的议题，围绕校友工作，下发了有关文件。特别是2001年6月1日，校党委把加强校友工作作为专题在常委会上进行了全面研究，随后，于2001年6月5日，制定并印发了中共哈尔滨工业大学委员会、哈尔滨工业大学《关于加强校友工作的若干意见》［校党发（01）24号文件］。随着校友工作的深入开展，为了加强海外校友工作，又于2004年12月6日印发了中共哈尔滨工业大学委员会、哈尔滨工业大学《关于加强海外校友工作的若干意见》［校党发（2004）57号文件］。党委文件，进一步明确了学校校友工作的指导思想、工作内容、基本思路和目标定位。对校内各院（系）、部处在校友工作上提出了明确的要求，特别是要求各级领导的重视和全员的广泛参与，提出校友工作要逐步走向规范化、制度化、科学化，使之变成一项常抓不懈的工作。提出了学校校友工作要“以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，以交流合作为渠道，以事业发展为目标，鼓励校友建功立业，支持校友关爱母校，营造学校关心校友，校友热爱母校，互相支持、共同发展的局面，使校友工作更好地为广大校友服务，为学校发展建设服务，为校友所在单位和地区的发展服务”的工作思路。学校党政文件使全校校友工作有所遵循。2005年5月，学校召开了第十次党代会。为了让全校都重视校友工作，在郭大成书记所作的《以人为本，海纳百川，努力创建世界一流大学》的党委工作报告中，写入了“要认真做好校友工作，注重他们在学校发展建设中的特殊贡献。充分发挥他们的重要作用”。从而使校友工作同学校创建世界一流大学的奋斗目标紧密联系起来，进一步提高全校同志对做好校友工作的认识。 
       
      2、组织落实，形成网络 
      为了加强对校友工作的领导，学校调整和充实了校友总会的工作班子，除在任的校长担任校友会会长外，配备了一名退居二线的副校级领导担任常务副会长兼总干事长，并指定一名副校长具体分管校友会工作。为了加强校友总会的工作班子，赋予其组织、协调、指导校友工作的行政职能，2001年6月，经常委会决定，成立学校校友工作办公室（副处级）与校友总会办公室两块牌子，一套人马，挂靠在学校办公室，并配备了事业心强、热爱校友工作、具有敬业精神的同志担任办公室主任。2004年12月，为了便于校友工作的开展，学校又决定将校友工作办公室从学校办公室独立出来，放在校友总会，升格为正处级直属单位。2001年，为了加强校友工作，学校将校友总会专职人员事业编制由2人增加到4人，并对校友总会工作人员进行了公开招聘，实现了老中青的结合，使专职从事校友工作的队伍增加了生机和活力。现在，校友总会工作人员6名（事业编制5人，不占编1人），其中教授2名，副教授2名，3名年轻的同志均具有研究生学历。 
       
      为加强校友工作，于2001年，学校要求各学院（系）成立了校友工作领导小组，由院长或书记担任组长，院办公室指定工作人员做校友工作，把校友工作落实到有人去做。为了充分发挥各有关部门做好校友工作的积极性，与校友工作关系密切的有关职能部处的主要负责人都兼任了校友总会副干事长。 
       
      现在，在我校基本形成了“学校领导——专职工作部门——各院（系）部处——各专业、教研室——教师、职工、学生社团”这样一个专兼职结合的校友工作网络，努力做到在各个层面都有人来做校友工作，这是全员校友工作的组织基础。 
       
      3、思想发动，舆论先行 
      在加强对校友工作领导过程中，我们把做好思想发动，树立全员校友工作意识，形成一个良好的舆论环境，作为一项重要工作贯彻始终。我们在全校教职员工中大力宣传三个意识： 
       
      一是资源意识。把校友看作是学校的宝贵资源。
    （1）“品牌”资源。以毕业生为主体的广大校友是学校的人才产品，是学校的“品牌”形象。校友们的人格魅力、工作业绩与社会贡献，检验着学生的培养质量，校友们赢得的广泛的社会赞誉，是母校赖以生存和发展的坚实基础。校友们的社会赞誉度越高，母校的社会知名度也越高。
    （2）育人资源。广大校友对在校大学生而言，是学长，也是不在编的老师。校友们的社会阅历、创业历程和人生体验，在如何做人、如何做事上，是在校大学生的极好教材。
    （3）教学资源。校友们由于既受到学校的系统教育又有多年的实践，大多正在现代化建设的第一线，对于学校教学如何改革才能适应社会需要，有更多的真知灼见。应当说，广大校友是学校教学改革的“思想库”。
    （4）智力资源。许多校友活跃在科学教育和文化各界，一些人在学术上卓有成就，他们在学科建设、科研方向、人才培养和智力引进等方面，都会对母校给予帮助和支持，这是学校取之不尽的智力资源。
    （5）产业资源。在校友中，不乏著名的企业家和实业家，许多校友从事经济、科技、产业、贸易等方面的工作，在与母校开展合作，在母校的科研成果迅速转化为生产力方面，必是一个重要资源。
    （6）信息资源。在信息社会，信息就是财富。分布在各行各业、各个地区包括在海内外的校友，都是母校重要的信息资源，在科技、教育、产业，人才引进等方面及时提供信息，将发挥着重要作用。
    （7）媒体资源。在开放的信息社会，宣传越来越重要，而每一位校友都是宣传学校的生动媒体。在母校招生、招贤纳士、招商引资、寻求合作与支持等项工作中，都会对宣传学校起到积极作用。
    （8）关系资源。在开放社会，学校要与社会各界发生广泛的联系，分布在各行各业的校友，是学校与社会发生联系的巨大的社会关系网络，起着十分重要的中介作用。在一定条件下，社会关系可以转化为社会生产力，转化为促进学校发展的积极力量。
    （9）精神资源。校友们热爱母校的深厚情感，对母校优秀的文化传统的继承与弘扬，是学校特有的一种精神资源。对这种资源加以开发，就可以大大地促进学校文化建设，并转化为支持学校发展的物质力量。
    （10）财力资源。在高校校友中，有的还具相当的经济实力，不少人与海内外有实力的企业家有着密切的联系，经过细致工作，校友们或海内外企业家们，对学校在财力上予以支持是完全可能的。 
       
      二是发展意识。发展是硬道理，既包括国家、社会的发展，也包括母校和校友在事业上的发展。母校与校友要互相关心、互相支持，形成荣辱与共、共同发展的局面。高校校友是一个高智商的人才群体，是学校办学中一支重要的值得信赖的依靠力量。在所有的资源中，人才资源是第一资源。校友资源是高校特有的一大优势。对高等学校来说，要对校友资源进行整合与集成，使校友的潜在资源变为现实资源，使“无形资产”变为“有形资产”，从而促进各项事业的发展。 
       
      三是责任意识。21世纪的教育是终身教育，高等学校要树立对学生终生负责的思想，为他们继续学习提供帮助，关心校友们的学习与工作，鼓励、支持校友建功立业，永远做校友事业发展的坚强后盾。 
       
      在工作中我们体会到，大力宣传与树立以上三个意识，是树立全员校友工作意识的思想基础。 
       
      4、领导带头、建立工作机制 
      对于校友工作中一些较重大的问题，校党政领导能及时听取汇报，给予积极支持和指导。学校领导能够积极地奔赴各地，参加由地方校友会组织的大型活动，会见校友，向校友们介绍学校情况，广泛听取校友们的意见和建议。已经退居二线的老领导，对校友工作也非常支持。如老校长杨士勤，于2002年离任以后担任校友总会名誉会长，对校友工作非常关心，积极参加校友活动，对校友工作给予大力支持和指导。如2004年11月，为了广泛联系校友，并启动特困生校友爱心助学金，杨士勤校长带领校友总会常务副会长、校友办公室主任赴深圳、广州、珠海等地与校友会见座谈。2006年5月，为了加强地方校友会的建设，了解并指导地方校友会的工作，并宣传特困生校友爱心助学金，杨校长又和常务副会长、办公室主任一起赴上海、苏州、无锡、南京、杭州、温州、宁波等地，一路风尘仆仆，十分劳累，既要会见校友，参加座谈，又要找人谈话，做细致的思想工作，但是辛苦所得的成效是非常显著，并且对学校和在校生都有很大的帮助。 
       
      在多年的工作实践中，我们逐渐建立和形成了一系列校友工作机制，保证了校友工作经常性地开展，如：每学年开始向各院（系）部署、交流校友工作；每两年以学校名义召开一次海内外校友工作研讨会；校友工作办公室2～3年到各院（系）调研一次校友工作；“毕业二十年，母校重相会”以及“毕业（入学）十年、三十年、四十年等校友返校活动”；组织人员赴各地采访校友；邀请知名校友回校作报告；应届毕业生离校前建立小班联系人制度及成立××届××地区联谊会，等等。 
       
      （二）围绕中心，落到基层，把校友工作结合、渗透到教学科研等工作之中 
      许多学院把校友工作同本学院的发展结合起来。有的学院院长要求全院一定要“千方万计、千言万语、千山万水、千辛万苦”地发动校友为本学院的发展多做贡献。计算机学院、电气学院还根据学校文件精神，制定了本学院加强校友工作的文件。在学院（系）校友工作中，许多学院积累了一些比较好的做法。比如： 
       
      1、重视做好基础工作，保持同校友经常性的感情联系。不少学院编制了校友通讯录，通过组织校友返校参加校庆、院庆，同班同学聚会，过年过节时向校友发贺卡、寄送宣传资料等方式，加强与校友的感情联系。 
       
      2、支持校友的学习提高，关心校友的事业发展。一些学院通过与校友所在单位合办工程硕士研究生班、接纳校友回校深造等方式，为校友在职继续学习提供帮助，并通过为校友所在单位解决科学技术、生产经营口管理等方面的难题，支持校友事业的发展，从而加深了校友对母校的感情，密切了校友与母校的关系。 
       
      3、利用校友所在单位的人才、科技优势，同校友单位联合办学，联合培养人才。如航天学院同校友所在单位航天技术研究院采取（3＋1）的方式联合培养人才；汽车工程学院同校友所在单位长春一汽集团采取（3＋1）的方式联合培养学生，哈工大深圳研究生院的硕士研究生在第二学年绝大部分由校友单位的企业接纳，在那里做课题，校友企业每月发给一定的补贴，毕业以后有的学生就留在校友企业就业，达到了“双赢”的结果。 
       
      4、利用校友所在单位的条件组织学生进行教学实习、毕业设计和社会实践。如市政、交通、土木、建筑等学院在吉林省的校友具有很强的实力，通过他们的支持，为学校和学院解决了不少难题，其中包括为教学实习、毕业设计、大学生的社会实践提供场所和条件。 
       
      5、通过校友和校友所在单位，争取科研课题，联合建立实验室，联合进行科研攻关。如电气工程学院经校友牵线搭桥，同国外知名企业联合建立共建实验室，引进了2000多万元的先进设备。现在，已经建立了哈工大——松下电工PLC控制技术联合实验室，惠普——电子学实验室，哈尔滨工业大学罗克韦尔自动化中心，西门子（哈工大）自动化培训中心等多个联合实验室，开展合作研究；计算机学院、航天学院等学院在计算机、航天领域都活跃着一批校友，为学院争取科研课题，争取建设重点实验室，都发挥了积极作用（有的年份这两个学院科研经费超过亿元人民币）。哈工大深圳研究生院、深圳国际技术创新研究院的建立也得益于深圳校友提供信息，具体谋划及知名校友的影响力。 
       
      6、聘请知名校友为兼职教授、名誉教授、特聘教授、兼职博导，通过校友引进拔尖人才，邀请事业有成的校友回校为学生讲理想、讲成才、讲创业，等等。 
       
      （三）齐心协力，多方配合，全方位开展校友工作 
      现举例如下： 
       
      1、教务处、研究生院积极组织做好毕业生质量调查工作，与校友所在单位开展合作办学，组织学生到校友所在单位进行教学实习和毕业设计，在校友所在单位举办研究生班，为校友提供继续学习深造的机会。 
       
      2、科研处积极通过校友所在单位为学校争取科研课题、科研项目、开展科研合作和成果转化工作（2004年科研经费9.57亿元，2005年为10.7亿元，其中不乏与校友单位的合作项目，争取到的课题；国家科技成果奖2004年5项，2005年6项，有的是和校友所在单位联合攻关取得的）。 
       
      3、学生工作处加强与各地校友会的联系，充分依靠各地校友会开展招生宣传工作。学生工作处学生就业指导中心与校友所在单位联系，广开学生就业渠道。每年毕业生离校后，就业指导中心都把到主要大城市就业的毕业生名单向校友总会提供，供各地校友会与新校友取得联系。在毕业生离校前，就业指导中心主动牵头，筹建应届毕业生北京、上海、深圳三地的校友会，研究筹备工作，选出了该届毕业生在各地的校友分会负责人。03届毕业生北京地区校友会成立大会上，北京青年校友会派一名副会长回母校参加大会，对学弟学妹们到北京就业表示欢迎。 
       
      4、人事、外事部门采取事业吸引、政策倾斜、感情联系等方式，开展海外校友工作，为海外留学人员评职称（授予资格），邀请学有所成的校友回校讲学或开展合作研究，聘海外校友中的杰出者为兼职教授或特聘教授，过年时向海外校友邮寄贺卡和《哈工大报（海外专刊）》，陪同学校领导出国时都要看望当地校友，与他们晤谈、由于积极工作，现在，我校留学人员年回归率保持在70%左右。 
       
      5、宣传部、校团委、学生会充分利用校友资源做好大学生德育工作。邀请航天、国防、科技、企业、教育等各界有成就的校友回校给学生作讲座。校团委和学生会还组织学生利用寒暑假回乡之机拜访、采访老校友。特别是80周年校庆前，组织了“寻访校友，宣传母校”青年志愿者活动，将参加活动的学生分成若干小分队，携带宣传材料，分赴北京、天津、上海、重庆、西安、长沙等城市，进行宣传，传递母校对校友的问候，受到老校友的欢迎，大学生从老校友身上学到了许多东西。 
       
      6、许多部门充分利用本单位的条件，对校友工作予以大力支持。如校办产业八达集团为校友总会提供了多台微机、办公桌椅和用 
      品，八达集团下属软件公司为校友总会创办校友网站提供了大力支持，哈工大国家大学科技园为校友总会提供了高档次的复印机，后勤接待服务中心对回校的校友，在住宿上提供优惠价格，校餐饮服务中心对回校聚会的校友提供优质的餐饮服务，价格上收取最低，使校友回校后有回家的感觉。 
       
      7、校报编辑部、校电视台、校网络中心、校图书馆电子信息中心等单位，在宣传校友、宣传校友工作，大造校友工作舆论方面，发挥了重要作用。 
       
      （1）校报编辑部与校友总会合作，于2002年年初创办了校友总会会刊《哈工大校友》，后改为《哈工大人》，由哈工大出版社正式出版，每半年一期，每期35万字左右，现在已出版了9期，在校内外和广大校友中广泛发行（每期印7500册）。校内发至中层以上干部，各科室教研室、各学生小班以及学生辅导员、思想品德课教师手中。现在，《哈工大人》不仅为广大校友所欢迎，也成了学校文化建设的一个生动载体，对在校大学生进行思想教育和素质教育的一份生动教材，学校与社会加强联系、全面宣传哈工大的一个高层次平台，同时也使校友工作融入到学校的主流文化之中，不断扩大其在学校的影响。《哈工大报》还开辟了“校友之苑”专栏，加强对校友业绩和校友活动的报道，近几年来，发表报道校友和校友工作的文章和信息数百篇，使师生员工能经常在校报上看到有关校友的信息和校友工作动态，对校友和校友工作的宣传做到长流水、不断线，使校友意识潜移默化地渗入师生心中。除了平时注意对校友的采访以外，近年来(2003、2004、2005)校报组织的三次对校友的较大规模的采访，对宣传校友、宣传学校，并对在校大学生进行思想教育，产生了很好的影响。一次是在2003年11月至12月，“神舟5号”成功发射，中国载人航天工程首次飞行取得圆满成功以后，校友总会、校报编辑部、校电视台利用近一个月时间，赴北京、酒泉卫星发射中心、江阴航天测控基地，行程万余里，对80余位参加载人航天工程研制、发射与测控的校友进行采访，由校报编辑部组织人员撰写了30多篇采访文章，先后在《哈工大人》、《哈工大报》、校园网和校友网上发表，收到了很好效果。一次是在2004年4月，由哈工大牵头自主设计、联合其他单位共同研制的“试验卫星一号”发射前后，《哈工大报》组织记者分赴西昌卫星发射中心、北京指挥控制中心和西安测控中心，对小卫星的发射、测控以及参加研制、发射和测控的几个单位的哈工大校友进行采访，采访文章在《哈工大人》、《哈工大报》、校园网和校友网上发表。还有一次是在2005年暑假期间，校报编辑部工作人员分成两组，冒着南方的酷暑，分赴湖南、湖北（〇六八基地、〇六六）基地和贵州、四川（〇六一、〇六二基地），分别对长年工作在航天基地第一线的哈工大校友们进行采访，受到了校友们的热烈欢迎和接待，密切了校友与母校的感情，一篇篇宣传校友业绩和精神风貌的文章在《哈工大人》、《哈工大报》、校园网和校友网上发表，受到师生、校友的好评。 
       
      （2）校电视台对校友和校友工作的宣传也十分重视，在哈工大80周年校庆前，校电视台台长、记者组织校友采访组，用一个多月时间，赴北京、成都、西昌和酒泉卫星发射中心、沈阳、重庆、武汉、大连等地区，以总结哈工大优良传统为主题，对90多名校友进行采访，做成节目，在电视台陆续播放，加强对校友和学校优良传统的宣传；各地召开校友大会等大型活动，校电视台也派人前往采访，如去了成都、武汉、南京、上海、苏州、北京、太原、福州、厦门、长春等地；除了平时加强对各地校友活动的宣传以外，校电视台还开辟了《校友访谈》栏目，对来校的知名校友抓紧时间采访，也走出去采访校友，做成节目，定期播放，在校内产生了很好影响，使校友和校友工作意识深入人心。 
       
      （3）校图书馆电子信息中心的同志对校友工作十分热爱，利用现有的工作条件，每周都搜集并发布校友的事迹和信息，自2002年以来累计发布校友信息2000多条，使师生员工几乎每天都能从校园网上看到校友的有关信息，特别是一些引人注目的事情发生时，比如，党的十六大和全国十届人大、政协会议的召开，“神舟号”飞船发射成功，各省党政班子换届，一汽集团50年庆典，内地百名富豪排行榜，中国科学院和中国工程院院士增选有效候选人发布，等等，在校园网上都能看到有关哈工大校友的信息，使校内师生和校友们的心紧紧地连在一起。 
       
      （四）各地校友会在联络校友、沟通信息、加强交流合作方面发挥了积极作用 
       
      在全员校友工作中，各地校友会是学校与广大校友联系的桥梁和纽带，是全员校友工作队伍中的一支主力军。我校地方校友会的建设分以下三方面： 
       
      1、组织建设不断加强。几年来，校友总会联系到的各地校友不断增加，地方校友会（有的是筹备组）已增加到113个。在绝大部分的省会城市，都成立了省一级校友会，现在，地、市一级的校友会不断增加，从发展趋势看，会越来越成为校友活动的主要形式，如吉林省，除省校友会，八个地市也都有校友会；江苏省除南京建有省校友会外，苏州、无锡、常州、镇江、扬州等城市也都成立了校友会；像四川的绵阳、德阳、浙江的温州、宁波，黑龙江省的齐齐哈尔、牡丹江、鹤岗，广东的深圳、珠海、东莞、肇庆等，都有哈工大校友会，这样，活动起来更加方便。同时，根据需要，在各大城市，以行业为主的校友会也应运而生。如上海，以行业划分，组成了13个校友分会（在上海金融行业工作的校友200多人，成立了上海地区金融系统哈工大校友会，等等）。在北京，有暖通燃气专业校友会、建材专业校友会、工民建专业校友会，等等。2006年2月18日，北京暖通燃气专业校友举行春节联谊会，从1949年入学的老校友到2001年入学、刚刚毕业的新校友52届校友460余人欢聚一堂，其乐融融。对刚到北京参加工作的校友给予指导；对中青年校友的发展给予支持。另外，按界别或年龄为区分也有校友会，如北京、重庆除地区校友会以外，还成立了北京哈工大青年校友会、重庆哈工大青年校友会，根据青年校友的特点和需求组织活动，在哈尔滨现在正在酝酿筹备成立哈工大企业家校友会（哈尔滨）。许多地方校友会都有自己的网站，编印校友工作通讯或简报。 
       
      2、举办联谊活动，增强了哈工大人的凝聚力。北京、四川、广州、深圳、江苏、吉林、山西、福建、苏州、大连等很多地方校友会，每年都举行校友联谊活动。如北京校友会，经常举行不同规模、不同形式的校友聚会。在2003年12月，中国载人航天飞行圆满成功以后，北京校友会组织近千名校友聚会于北京友谊宾馆聚英厅，母校的书记、校长和校友总会的同志到会，共同为参加载人航天工程的校友庆功，共祝李昌老校长90大寿。校友代表为参加载人航天工程的校友代表献花，数十个地区的校友会为李昌老校长发来了祝寿贺电，送来了祝寿花篮，充分显示了哈工大人的凝聚力。北京哈工大校友活动基地，为校友们聚会提供了场所，北京青年校友会组织的一年一度的登山活动和青年校友沙龙等都很有特色。去年6月，北京、上海、山西、四川等地校友聚会，庆祝母校建校85周年，学校领导分赴各地与校友们共同庆祝。各地校友会还根据学校工作的需要组织活动，使校友活动与学校工作同步。如2003年，校内开展了“哈工大精神”的研讨，遵照校友总会的建议，许多地方校友会都组织了关于“哈工大精神”的研讨，北京、四川、湖北、山西、珠海、烟台等地区校友会及许多校友都寄来了对“哈工大精神”的研讨意见，热情洋溢的语言，对“哈工大精神”表述的各抒己见，充分体现了校友们对母校的热爱。2004年9月份，中央新闻媒体集中宣传了哈工大马祖光院士的事迹，校内掀起了学习马祖光的热潮。各地校友会也组织了学习马祖光院士的活动。北京校友会在编印的《哈工大北京地区校友会工作简讯》中，转发了校友总会发出的《关于学习马祖光院士的情况通报与在校友中开展向马祖光院士学习活动的建议》，组织校友收看中央电视台播放的马祖光院士事迹报道，并组织了“马祖光院士先进事迹报告会”，李昌老校长到会并在会上作了“学习马祖光，要落实到行动上”的讲话。四川校友会组织校友收看了中央电视台关于马祖光院士先进事迹的报道，并进行座谈。广州、烟台等地校友纷纷来电来稿，谈学习马祖光院士的感想，决心以马祖光院士为楷模，为母校争光。不少校友撰写学习马祖光院士的文章。 
       
      3、关心热爱母校，加强合作交流，为母校的发展做实事。经四川校友会牵线搭桥，2001年12月时任哈工大校长的杨士勤教授率团访问成都市，与成都市政府签署了市校合作协议 (四川校友会还在成都市科技局立了一个课题，研究校友会在科技兴省科技兴市的作用、途径等，到各地调研……“天府哈工大”网站办得也很有特色)。经福建校友会积极谋划，促成了哈工大代表团于2003年8月访问福建省，时任福建省省长卢展工校友会见了哈工大代表团，时任校党委书记李生教授代表学校与福建省签署了校省合作协议。经福建校友会及时沟通信息，我校组团参加了福建省项目成果交易会，多项高科技成果引起各地企业家的关注，有些项目签订了合作协议或意向。吉林省校友会及许多校友为哈工大与一汽集团和建筑行业的合作做了许多卓有成效的工作。自2004年12月学校正式启动特困生校友爱心助学基金以后，许多地方校友会积极响应，现已募集到各种方式的捐款150余万元（包括宣传费26万余元）。在2005年11月松花江水遭受污染，哈尔滨市停水5天期间，许多地方校友会纷纷打来电话表示慰问，在长春市已买不到瓶装水的情况下，吉林省校友会派人专门到长白山下白山市抚松县花十万元购得4000多箱矿泉水，连夜驱车几百公里运到学校，校友的热情使全校师生深受感动。 
       
      为使母校招到高质量的学生，许多地方校友会都积极参加招生宣传工作，与哈工大派出的招生宣传人员热情配合，做了许多工作。特别是在2003年春夏之交，由于“非典”，学校不能派人外出宣传，校友总会把招生简章和有关宣传材料邮寄到各地校友会，校友们通过各种方式开展宣传工作，有的自费在省报上发布哈工大招生的有关信息；有的联系省电视台和自治区电视台，在黄金时段播放哈工大招生宣传专题片；有的在校友会网站上发布哈工大招生信息，并发动校友广为宣传，有的地方校友会发动会长、副会长、秘书长、副秘书长等20多位校友，把母校的招生宣传材料登门送到重点中学和自己的中学母校，并与校长面谈，为母校进行招生宣传。 
       
      （五）校友总会在全员校友工作中发挥策划、组织、协调、指导、联络和服务的骨干作用 
       
      校友总会除了做好联络校友、服务校友的日常工作，做好《哈工大人》校友部分的组稿、编辑、发行，办好校友网站，建立重点校友联系名录等常规工作之外，在全员校友工作中发挥了骨干作用，所做的主要工作有： 
       
      1、协助领导，做好全校校友工作的策划工作。如：代学校党委起草了《关于加强校友工作的若干意见》、《关于加强海外校友工作的若干意见》两个重要文件，策划了“毕业二十年，母校重相会”活动，在校友中研讨“哈工大精神”的活动和“学习马祖光院士”的活动，策划采访航天校友的活动，制定了关于建立特困生校友爱心助学基金的方案和实施办法，等等。对于策划的这些活动，均由校友总会组织实施，认真落实。 
       
      2、协助、指导各地校友会加强组织建设，对组织不健全或存在矛盾的校友会，校友总会出面做工作争取解决，了解并总结交流地方校友会的工作经验，对做得好的，予以宣传并交流经验。 
       
      3、对校内各院（系）的校友工作进行了两次较大规模的调查研究，并写出了详细的调查研究报告，对各院的校友工作做到心中有数，对工作做得好的学院帮助总结经验，在《哈工大人》上进行交流。召开了校内各院（系）、部处参加的校友工作会议，交流经验，研讨、部署工作。平时加强与各院（系）及有关部处的沟通和配合。了解各院（系）校友工作情况，对院（系）校友工作予以协调和指导。同时，积极协助招生工作办公室做好招生宣传工作，协助高教研究所做好毕业生质量调查工作，协助校博物馆做好校史资料征集工作，广泛联络校友协助学校产业部门做好推广产品、打开市场的工作，等等。 
       
      4、策划与组织召开了两次较大规模的海内外校友工作研讨会（两年召开一次），校友代表们听取了学校领导关于学校形势、“985工程”规划和奋斗目标的报告，为学校的发展出谋划策；交流了校友会的工作经验，明确了校友工作的思路和方法。在2004年12月召开的海内外校友工作研讨会上，启动了特困生“校友爱心助学基金”。 
       
      5、与有关地方校友会一道，共同策划了地方校友会所在省、市与哈工大开展交流合作的工作。在地方校友会与学校之间及时沟通信息、做促进工作。对于地方校友会或校友来到学校寻求合作的，校友总会予以热情接待，并在校内做好协调工作。 
      几年来，在全员校友工作的努力探索中，我们逐步体会到：在全员校友工作中，领导重视是关键，各院（系）及地方校友会是主体，校友工作专职部门和工作人员是骨干，建立一支专兼职结合的校友工作队伍是保证，把校友工作作为各单位事业发展的需要，紧密结合中心工作，为事业发展服务，是全员校友工作持续发展的不竭动力。 
      近年来，在全员校友工作上尽管我们做了一些探索，有了一定进步，但现在仍然处于打基础阶段，工作发展不平衡，存在许多薄弱环节，今后，我们要很好地向兄弟院校学习，扬长补短，争取工作不断提高。 
       
      谢谢大家！