各院（系）团委、总支、团工委、研究生会：

     自2006年9月第十届第二任校研究生总会主席团经研究生代表大会选举产生以来，在学校党委的正确领导下，在校团委和研究生院的亲切指导下，在各院团委和研分会的大力支持下，工作取得了一定的成果。依据研究生总会章程，现召开第十届第五次研究生总会委员会会议。为保证此项工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

    1、表彰优秀研究生分会、优秀研究生会干部

    2、第十届第二任研究生总会主席团工作报告

    3、研究生总会主席团换届选举

1、席位分配。根据研究生会章程，全委会采用席位制，根据各院系研究生总数来确定席位数。其中，不足300人的院系按300人计，产生一名代表，超过300人的院系，每300人产生一名代表，余额如超过150人，再增加1名代表。据此，各院系席位如下：

航天学院         6人                          机电学院            4人

材料学院         3人                          能源学院            2人

电气学院         3人                          管理学院            3人

人文学院         1 人                         外国语学院          1人

市政学院         3人                          土木学院            1人

交通学院         1人                          计算机学院          3人

理学院           3人                          软件学院            1人

建筑学院         1人                          法学院              1人

传媒技术与艺术系   1人

总计：38人

  全委会委员登记表见附件一。

2、全委会委员要求

a. 思想积极要求上进，拥护党的领导，政治上坚定成熟。

b. 为人正直诚实，能够服务同学，代表广大研究生同学的心声。

c. 各院系注意适当考虑委员博硕比率，男女比例，少数民族比率。

d. 全委会委员可以连任，各院系可根据实际情况进行调整。

    主席团候选人从全委会委员中产生，由院系推荐，名额分配如下：各院系推荐1-2人。推荐登记表见附件二。推荐候选人时，需注意以下条件：

a. 思想积极要求上进，拥护党的领导，政治上坚定成熟。

b. 责任心强，为人正直诚实，有工作热情，学有余力，愿意服务同学。

c. 有学生工作的经验和工作能力，有一定的组织领导协调能力。

d. 在读博士和具有硕博连读资格者优先。

    根据研究生会章程，本次选举由全委会进行。由全委会进行投票选举，差额选举出下任主席团。

1、各院系于9月5日下午16：30前统一将全委会委员登记表和主席团候选人申请表打印盖章后送至校团委魏红梅老师处（办公室：行政楼124，电话：86413889），并将登记表和申请表的电子版统一发送到hit2007gu@126.com。

2、有关进一步工作安排将另行通知。

                                              

 

 

      共青团哈尔滨工业大学委员会

                                                      哈尔滨工业大学研究生总会

                                                               2007年8月30日