各院（系）团委（总支）、团工委、学生组织：

    学生讲坛、论坛是我校文化素质教育的重要组成内容，在培养高素质创新人才，繁荣校园文化，促进学术交流，人才培养方面发挥着重要作用。近年来，校内的各级各类讲坛、论坛数量较多，为更好的发挥其作用，本着规范管理、资源共享的原则，特明确要求如下：

一、面向对象

    本要求面向对象涵盖校内各级各类学生讲坛、论坛、报告、讲座等学生组织活动，各单位举办此类学生活动需严格按照本要求执行。

二、指导思想

    我校各级各类学生讲坛、论坛必须坚持正确的思想导向，以全面提升学生的文化素质和学校的文化品位为总要求。必须遵守宪法、法律和学校的规章制度，不得损害国家、学校的声誉和利益及学生的合法权益。

三、成立审批

    新成立的校级学生讲坛、论坛需到校团委进行注册，填写成立申请表，明确组织定位、机构组成、章程制度及指导教师等基本情况，经审核批准后才有资格正式开展活动。院级学生讲坛、论坛的成立由所属院系进行把关，审批通过后到校团委备案。

四、登记备案

    各级各类学生讲坛、论坛每学期初到校团委登记，并上交本学期工作计划，包括组织定位、机构设置、人员组成、章程制度及指导教师等基本情况。若组织全校性活动，需于每周一上午提交活动相关事宜（包括主讲人介绍、活动时间、活动地点及讲座提纲）报校团委办公室备案。如果出现两个组织的活动时间冲突、内容交叉重复等情况，则由校团委统一进行协调安排。

五、审核把关

    各级各类学生讲坛、论坛指导教师应对所负责学生组织提供有益的指导，并加强对其活动内容、主讲人资格的审核把关工作。涉及校外团体或个人的讲座报告等活动，如果面向全校师生举办，主办单位需上报主讲人资料和活动内容到校团委，经校团委资格审查批准后才可正式开讲。如果只面向本院系同学，则由指导教师审核把关同时报院系团委备案。

六、组织实施

    各级学生讲坛、论坛在室内举办报告、讲座等活动，要根据活动受欢迎程度选择合适的场地，做好活动现场仪器设备的保障工作，注意维持好会场秩序，保证会场安全通道的畅通，会场有应急预案并能确保实施。若举办大型活动或有重要嘉宾出席，须及时报保卫处备案。

七、后期总结

    各级各类讲坛、论坛组织在活动结束后应负责讲座的总结和宣传报道，并保存活动的图文资料，同时于每学期末填写《学生讲坛、论坛活动汇总表》（附后）送交校团委存档备案。

                              共青团哈尔滨工业大学委员会

                                      2007年10月16日