2008年1月16档案馆召开了年终工作总结会。会议包括馆长述职、各科室工作总结、全体员工综合评议和2008年工作计划等内容。

    2007年档案馆的工作在学校领导特别是主管校长的大力支持下，在学校各有关部门的密切配合下，在全馆人员的共同努力下圆满完成了全年工作任务，取得了可喜的成绩。

    截至到2007年12月20日，共收集各类档案36957卷（件），整理32963卷（件），销毁到期档案2486卷，解密到期涉密档案166卷（件），从校园网上采集照片4400张和2006年9月至2007年12月学校的全部新闻，极大地丰富了馆藏；全年共接待查阅档案5206人次，提供各类档案21997卷（件）次。为上级单位对我校各项工作的稽查、审计、审核、审查、检查、验收等工作提高了大量的依据材料，为职工工资调整和货币化补贴、为各国使领馆或用人单位等核实我校毕业生和毕业生出国等提供大量的佐证材料；为基建工程的维修改造、为《哈尔滨工业大学重要史料汇编》、《21世纪哈工大人》、《黑龙江史志》等的编写以及部分院、系、专业的纪念庆典活动的筹备工作提供了翔实的参考资料，充分发挥了档案的作用。

    档案馆在完成各项日常工作的前提下，2007年还按照国防科工委的要求重点加强了对学校固定资产投资项目档案管理工作，召开了专题工作会，举办了专题培训，起草并以学校文件的形式发布实施了《哈尔滨工业大学固定资产投资项目档案管理办法》，按计划完成了10个国家投资项目的档案专项验收和威海校区建校以来的全部自筹资金建设项目的档案验收等工作。通过固定资产投资项目档案验收工作全面开展，极大地提高了全员档案意识，促进了学校档案工作的发展。

    2008年档案馆工作任务仍然很重，这一年应该是学校档案工作整体的规划年、档案管理的规范年和对标年。为此档案馆必须在主管校长的领导下对学校档案工作和档案馆的工作进行长远规划，确定工作目标，明确工作方向；加大档案行政管理工作的力度，及时调整和规范学校档案工作，以适应和满足学校工作发展的需要；严格贯彻执行国防科工委和学校有关固定资产投资项目档案管理的规定和要求，确保新建项目、在建项目和竣工项目档案工作的顺利进行；加大各类档案的收集指导工作的力度，完成相关工作任务，准备接受省档案局的执法检查；密切关注学校各项工作的开展情况，及时提供馆藏档案为学校和社会高效、快捷、方便地服务。

档案馆2007年终总结会

干部人事档案室负责人在总结工作