2006级硕士研究生毕业答辩工作安排
各系、所、中心：
根据我校《研院发[2008] 14 号》文件之规定，2006级硕士研究生将开始进行硕士学位论文答辩的准备工作。各系、所、中心和各学科应成立答辩预审委员会，并应认真做好06级毕业硕士生的学位论文答辩及审核等工作，严格把关，保证硕士学位论文质量。为使研究生学论文答辩和学位授予工作正常有序地进行，现对2006级硕士研究生学位论文答辩工作要求及毕业时间安排通知如下：
一、对06级硕士研究生发表文章的要求
1.推荐免试入学硕士研究生
（1）06级每名推荐免试硕士生在学位论文答辩前应在核心及以上期刊或属ISTP、EI或SCI刊源的国际、国内学术会议论文集上发表（含被正式录用的论文，凭有卷、期号的录用通知和版面费收据确定）1篇与所研究课题有关的学术论文。
（2）推荐免试硕士研究生如因时间关系不能在答辩前公开发表论文，则应撰写出与学位论文有关且达到国内核心刊物投稿水平的学术论文，交学位评定分委员会认定后方可进行学位论文答辩；06级推荐免试生名单见附件1。
2其他硕士研究生
学校鼓励硕士生在核心及以上期刊发表学术论文。如未能发表，则应撰写出与学位论文有关且达到国内核心刊物投稿水平的学术论文，由导师审阅、修改并签字认可论文水平。该论文需随硕士学位论文提交至答辩委员会及分委员会。
3. 相关要求
硕士研究生撰写的学术论文，投稿前应经导师审阅同意。论文的署名由研究生与导师根据具体情况协商确定，研究生应为所发表学术论文的第一或第二作者；在研究生为第二作者时，第一作者应为导师。
二、对06级硕士研究生进行答辩前审核
1.导师和学科应按照《哈尔滨工业大学硕士研究生申请学位工作细则》，对2006级硕士研究生的以下情况进行审核：
（1）课程成绩、所修学分及培养方案的完成情况（由院秘书提供）；
（2）各系、所、中心成立2008年硕士研究生答辩预审委员会，并于2008年6月20日前将预审委员会成员名单报到学院批准备案。硕士学位论文的内容、学术水平、工作量及论文规格；请各系、所、中心及各学科答辩预审委员会严格审查把关；
（3）硕士生发表学术论文情况（见《哈尔滨工业大学关于硕士研究生在攻读学位期间发表学术论文的规定》），特别要检查推荐免试入学的硕士生发表学术论文是否达到要求，并于06月20日前提交到院秘书处。
根据审核结果各系、所、中心确定是否同意硕士研究生的答辩申请。对未达到要求者不准予答辩，并将情况报送至学院。
2．答辩委员会组成及工作要求
各系、所、中心及各学科答辩预审委员会应成立若干个由5或7名本学科及相近学科专家组成的硕士学位论文答辩委员会，答辩委员会成员应为教授、副教授（硕士生指导教师）或相当职称的专家，该同学的硕士指导教师不能担任答辩委员会主席；答辩委员会秘书由副教授或博士毕业的讲师担任，并负责领取、报送答辩的相关材料。答辩委员会组成名单于06月20日前报院学位分委员会审批。
答辩委员会根据《哈尔滨工业大学硕士研究生申请学位工作细则》进行工作，严格按硕士学位论文答辩程序及相关要求组织答辩，尤其是应保证每一个硕士研究生有充足的答辩时间，各系所应在上报答辩学生名单的同时把每个学生的答辩时间、地点、论文题目、题目类型（基础、应用基础、应用3种类型）、资金支持情况、参加学术活动情况、获奖情况和发表文章情况以表格形式于2008年6月20日前报到学院。
为加强论文答辩的严肃性和学术氛围，要求各位答辩研究生和答辩委员会成员着正装，并注意仪表整洁。在答辩过程中答辩研究生、答辩委员会成员和其他与会人员一律要关掉手机，答辩研究生和答辩委员会成员在答辩过程中接听手机按教学事故处理。
3．硕士学位论文审核及质量评价
各系、所、中心在答辩后提交本单位2006级硕士学位论文综合评价报告，并将评价情况报院学位分委员会。并评选出A、B、C、金牌、银牌和2008年度优秀硕士学位论文（见附件3）。
4．关于延期答辩
凡需要延期答辩的06级硕士生，须在6月15日前办理延期手续。导师要督促延期的硕士生抓紧工作，并根据实际情况确定最后答辩日期（一般不超过2009年1月）。
三、硕士学位论文答辩程序
1．答辩委员会秘书介绍答辩委员会组成情况；
2．主席宣布开会并公布会议程序及要求；
3．申请人介绍论文主要内容，时间为25分钟；
4．委员提问，申请人答辩（列席人员在经主席同意后也可提问）；
5．宣读导师和评阅人的学术评语，研究生本人可对评语中指出的问题进行解释或回答；
6．休会，答辩委员会举行内部会议，形成答辩委员会决议，并就是否建议授予硕士学位进行不记名投票表决。在答辩委员会成员三分之二以上（含三分之二）同意时方可做出建议授予硕士学位的决定；
7．复会，答辩委员会主席宣布答辩委员会决议；
8．答辩结束。
四、其它要求
1．答辩时间报送
研究生院和机电学院将组织校学位委员会委员及有关专家参加部分学科2006级硕士研究生的学位论文答辩。请各系、所、中心将硕士生答辩时间、地点于2008年06月20日报送院学位分委员会审批。
2．2006年入学的硕博连读研究生不参加本学期末的硕士学位论文答辩，名单见附件二。
3. 各系、所、中心答辩学生数见附件三。
五、2006级硕士研究生答辩及毕业工作时间安排
6月20日之前 各院(系)核实学杂费缴纳情况，完成学杂费催缴工作
6月25、26日 学院完成对申请答辩硕士生的情况审核
6月28～30日 各系、所、中心组织硕士生答辩
7月1日下午4:30前 报送1本未装订的学位论文、答辩材料及通过答辩名单
7月7～10日 离校教育、办理离校手续、毕业鉴定、体检等
7月12日 研究生毕业典礼
7月12日 院办理及发放毕业证书、学位证书（毕业典礼后—17：00点）。
请各系、所、中心根据本通知要求安排有关工作。
注：研究生离校安排详见《2008届毕业研究生离校工作通知》
附件一 06级推免生名单：
附件二 06级硕博连读学生名单：
附件三 06级上会评审情况表
哈尔滨工业大学
机电工程学院
2008.05.27