各院（系）：
为做好2008届研究生毕业典礼暨学位授予仪式工作，现将相关工作的安排通知如下：
一、时间和地点
时间：2008年7月12日（周六）上午9：00
地点：哈尔滨国际会展中心体育馆
二、会序
第一部分：毕业典礼及博士学位授予仪式
1、 介绍参加典礼的领导和嘉宾
2、 宣布毕业典礼开始
3、 全体起立、唱国歌
4、 宣读哈尔滨工业大学研究生学位授予决定
5、 宣读哈尔滨工业大学表彰优秀毕业硕士研究生的决定
6、 为优秀毕业硕士研究生代表颁发奖牌
7、 研究生代表发言
8、 留学生代表发言
9、 学生家长代表发言
10、导师代表发言
11、博士学位授予仪式
12、2008届毕业研究生献礼
13、王树国校长致词
14、毕业宣誓
15、奏哈尔滨工业大学校歌
第二部分：硕士学位授予仪式
16、各院（系）硕士学位授予仪式
17、典礼结束
三、对参加毕业典礼研究生的要求
1、乘车：请注意自己所要乘坐车辆的车号。7：30集合，7：50准时发车，迟到者请自行前往会展中心。
2、入场：下车后服从志愿者的指挥，由志愿者引领入场。
3、就座：在志愿者的引领下到指定的位置坐好。
4、典礼：在典礼进行的过程中请保持安静，手机关机。
5、毕业宣誓：毕业典礼须知背面印有毕业誓言，宣誓时要求起立、跟随领誓人，按句宣誓，做到声音洪亮、庄重、气势磅礴。
6、授予：（学位授予过程详见附件一学位授予流程图文）
（1）博士学位授予：由志愿者引领排队，在主席台前按组接受学位授予，然后返回座位，在典礼第一部分结束后由志愿者统一领至南大厅与学校领导及校学位会委员合影。合影后即可退场。
（2）硕士学位授予：由院长（系主任）或分委会主席为本院（系）硕士研究生授予学位，按不同院（系）分为15列进行学位授予，具体情况如下：
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列号 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
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院系 |
航天 |
航天 |
电信 |
机电 |
机电 |
材料 |
材料 |
电气 |
电 气 |
理学 食品 |
经管 |
土木 市政 |
能源 建筑 交通 |
计算机 |
人文 外语 媒体 教育 |
硕士学位授予仪式具体流程如下：
1）集合：在各院（系）协理员和志愿者的引领下有序地进入北大厅集合。
2）列队：硕士生在北大厅指定区域按指示牌列队等候。
3）入场：由志愿者按组依次带领进入学位授予会场。
4）授予：各院（系）硕士生在指定的位置接受学位授予。
7、退场：典礼结束后按秩序退场，自行照相。
8、返校：在下车处集合上车，每20分钟或满员一辆即发车返回学校。
9、收回学位服：听从各院（系）安排。
四、注意事项
1、各院（系）协理员在典礼当天务必全程参与做好相关工作，参加典礼的同学要注意着装得体，干净整洁。
2、家住哈市的同学如果单独前往请务必提前报到各院系协理员，并于典礼当日8：30前赶到典礼现场，到指定的位置坐好。
3、毕业研究生的各位亲友需到学院领取入场券，自行前往，从黄河路北入口进场，学校不统一安排，进入会场后在指定区域入座，在典礼过程中不允许随意走动。
4、为了保证典礼在庄重、热烈的气氛中顺利进行，各位研究生在典礼进行过程中不允许随意走动和私自外出照相。完成学位授予的研究生可在志愿者引领下前往南大厅自由照相。
5、硕士学位授予仪式，有专业摄影师给每位毕业生摄影，请在会后到各院（系）研究生协理员老师处拷贝；博士南大厅与学校领导及校学位会委员的集体合影，请在会后统一到研究生院FTP下载照片，具体网址参见http://ygb.hit.edu.cn。
五、附件
哈尔滨工业大学研究生院
二〇〇八年七月八日