各院（系）：
为进一步发挥研究生的“自我教育、自我管理、自我服务”（下文简称“三自教育”）的作用，加强各级研究生会的发展和建设，总结各级研究生会2007-2008年度的工作，鼓励广大研究生积极投入到研究生会工作中来，经研究生工作部、校团委研究决定在全校范围内开展2007-2008年度“优秀研究生会”、“优秀研究生会干部”评比。现将具体事宜通知如下：
一、优秀研究生会
评选条件
1）有一个团结向上，以身作则，热心为同学服务的领导核心；
2）内部组织建设完整，凝聚力强，能及时、高质量的完成院（系）党委（总支）和研究生总会下达的各项工作任务；
3）开展促进研究生全面发展的各项活动，切实服务于广大研究生，满足研究生的实际需求，被广大研究生认可和接受；
4）工作主动，有创新意识，能够在以前工作的基础上有所突破，凝练影响力较大的活动品牌；
5）有大局意识，围绕学校、学院（系）的中心工作，为学校、学院（系）的发展建设和研究生的成长成才做出应有的贡献；
6）能够主动与其它分会、学生社团进行交流合作，积极配合学校各级学生工作部门完成各项工作任务；
二、优秀研究生会干部
1、评选条件
1）在研究生“三自教育”方面工作满两学期（包含两学期）以上；
2）学习勤奋，成绩优良（考试成绩有不及格者不具备评选资格）；
3）有良好的品德修养，以身作则，模范遵守学校的各项规章制度；
4）富有工作热情，有较强的责任感，不计较个人得失，全心全意为广大研究生服务，在各级研究生组织的工作和活动中起到带头作用；
5）有大局观，充分发挥桥梁和纽带作用，及时了解广大研究生的意见、建议和要求，维护研究生的正当权益，为学校的发展建设做出贡献；
6）有较强工作能力和务实创新的工作作风，有较好的群众基础，创新多种形式的载体促进广大研究生成长成才；
7）有较强的组织管理能力和社会活动能力，积极组织有益于研究生综合素质提高的各项活动，在自己的工作岗位上勤恳有效地开展工作，并取得突出的成绩。
2、评选名额
1）各院（系）研究生会推荐1-2名优秀研究生会干部参与评选；
2）2008年度优秀研究生会可推荐2-3名优秀研究生会干部参与评选；
三 、评选程序
1）9月8日（周一） 中午12：00前请将登记表电子版发到 graduateunion@hit.edu.cn；
2）9月11日（周四） 组织联评；
3）9月17日（周三） 表彰。
中共哈尔滨工业大学党委研究生工作部
共青团哈尔滨工业大学委员会
哈尔滨工业大学研究生总会
2008年9月2日