各院（系）团委、总支、团工委、研究生会：
第十届第三任研究生总会主席团在学校党委的正确领导下，在校团委和研究生院的亲切指导下，在各院团委和研分会的大力支持下，工作取得了一定的成果。依据研究生总会章程，现召开第十届第七次研究生总会委员会会议。为保证此项工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、会议内容
1、表彰优秀研究生分会、优秀研究生会干部
2、听取第十届第三任研究生总会主席团工作报告
3、举行研究生总会主席团换届选举
二、全委会的产生
1、席位分配
研究生会章程，全委会采用席位制，根据各院系研究生总数来确定席位数。其中，不足300人的院系按300人计，产生一名代表，超过300人的院系，每300人产生一名代表，余额如超过150人，再增加1名代表。据此，各院系席位如下：
航天学院 6人 机电学院 4人
材料学院 3人 能源学院 2人
电气学院 3人 管理学院 3人
人文学院 1 人 外国语学院 1人
市政学院 3人 土木学院 1人
交通学院 1人 计算机学院 3人
理学院 2人 软件学院 1人
建筑学院 1人 法学院 1人
传媒技术与艺术系 1人
总计：37人
2、全委会委员要求
1）. 思想积极要求上进，拥护党的领导，政治上坚定成熟。
2）. 为人正直诚实，能够服务同学，代表广大研究生同学的心声。
3）. 各院系注意委员博硕比率，男女比例，少数民族比率。
4）. 全委会委员可以连任，各院系可根据实际情况进行委员调整。
三、主席团候选人的产生
主席团候选人从全委会委员中产生，由院系推荐，每个院系推荐1-2人。
四、选举方式
根据研究生会章程，本次选举由全委会委员投票选举产生主席团。
五、时间安排
系于9月8日（周一）中午12：00前统一将全委会委员登记表打印盖章后送至校团委（办公室：行政楼124，电话：86412796），并将登记表的电子版统一发送到graduateunion@hit.edu.cn。
共青团哈尔滨工业大学委员会
哈尔滨工业大学研究生总会
2008年9月2日