关于2008年度哈尔滨工业大学学生特殊奖学金评选的通知

时间：2008-9-8 14:51:27 阅读：标签： 2008年度特殊奖学金通知

一、特殊奖学金的名称

包括各级政府部门、企事业单位及以个人名义在我校设立的奖学金，其中有：光华奖学金、宝钢奖学金、三星奖学金、中国石油奖学金、华为奖学金、CASC奖学金（公益奖和定向奖）、矽码特奖学金、蒋震奖学金、艾默生-王其隆教授奖学金、旭硝子英才奖学金、阿斯麦奖学金、STX奖学金、贝卡尔特奖学金、德昌电机奖学金、雅居乐地产奖学金、长兴奖学金、特等奖学金等。

二、特殊奖学金的管理按照学工字[2004] 3号《哈尔滨工业大学学生奖学金条例》的要求执行。

1.无论何种奖学金均需纳入学校财务管理。

2.特殊奖学金由设立奖学金的单位或个人与学校共同协商确定管理的原则或细则。

3.各院(系)可根据学校制定的奖学金评定原则，结合院(系)实际情况制定相应细则进行评选。

4.各类奖学金评定原则和细则及评选结果，均要报送校学生工作处备案。

三、参加特殊奖学金评比的基本条件

1.符合学工字[2004] 3号《哈尔滨工业大学学生奖学金条例》中优秀学生奖学金评比的基本条件。

2.在校学习满一年的本、硕、博士生，上一学年平均学习成绩排名在全系的前30%，研究生的科研能力为重要考核标准。

3. 依照设奖单位的要求，各种奖学金对奖励对象和申报条件另有详细要求（详见附件1），务必按照要求评选。

四、学生在一学年之内各类特殊奖学金不能兼得。

五、特殊奖学金的评定和发放原则

1.奖学金评定工作由学校奖学金评审委员会领导，学生处作为学校奖学金评审委员会的秘书单位，负责全校奖学金评审的组织、协调和材料审核工作。

2.各类奖学金的评定原则和细则必须向学生公开，评定工作要坚持公平、公正、公开、透明、宁缺勿滥的原则。

六、特殊奖学金的评定程序

1. 九月上旬，学工处将本年度参加评定的各种特殊奖学金名额按各项奖学金条例规定汇总后下放到所设院系。见《2007—2008年度特殊奖学金名额分配表》（附件2）。

注：由于部分奖学金协议尚未最终确定，此类奖学金将根据协议书的确定时间分别将奖学金名额划拨到所设院系。

2．9月15日前，院系将各类奖学金的评定原则和实施细则向全院（系）学生公布，符合评定条件的学生自愿申请或由学生所在班级提名，学生需将申报奖学金名称和申报材料（打印版和电子版）上交院系。

3．9月15日—9月30日，院（系）评审小组要依据各项特殊奖学金评选条例和细则，综合考虑申报学生上一学年的测评成绩、申报材料情况和申报奖项进行初评，只有在征得申请者本人同意的情况下，院（系）才可以在各奖项以及奖学金等级方面进行适当的调整。评选结束后，院（系）将各类奖学金候选学生名单在全院（系）范围内公示，公示时间不少于7天。在各类奖学金提交截至日期内，院（系）将初审后的名单与申报材料以及汇总表报学工处。

注：具体各项奖学金候选者名单汇总表和申请登记表提交日期如下：

9月26日前：华为奖学金、阿斯麦奖学金、蒋震奖学金、旭硝子英才奖学金、STX奖学金

其他奖学金依照协议确定时间另行通知各院系，10月30 日之前评选结束。

4. 学工处汇总各院系候选人名单和申报材料，完成初评后的核实工作并将汇总结果在全校范围内公示。

5. 校评定委员会对初评结果进行最后评定，评定结果报各项奖学金设立企业或组织审批。

七、填写申请表及报送材料须知

1.奖学金登记表（附件3）为申报主要材料，请务必认真如实填写，在题目空白处填写申报年度“2007—2008”和所要申报的奖学金名称，“学科、专业、学号”要填写准确、完整。

2.奖学金登记表需要附申请人上一学年即两个学期的学习成绩，教学秘书、系主任核实后分别签字（盖章），并在成绩单右下角加盖院系公章。

3.申报表的填写内容要求打印，同时申报表要填写完备，粘贴免冠近照，需签字（盖章）的地方不能空缺，否则不予评审。为方便学校和设奖单位核实信息和通知颁奖事宜，请填写最常用的联系电话。

4.按照设定的表格要求填写，不要随意移动表格栏目，增减页码，填写完毕后要用一页A4纸输出。

5.个别奖学金由设立单位制作了专用奖学金申请表，申请人需填写两种登记表：a、哈尔滨工业大学特殊奖学金登记表，一份；b、该项奖学金专用申请表，份数参见该表格填写要求或注意事项。

6.报送学工处的评审材料包括两部分：a、特殊奖学金登记表以及专用奖学金申请表；b、院系特殊奖学金统计报审表（附件4）（电子版和打印版）。