各院系及有关部门：
按《哈尔滨工业大学大修工程管理办法》的规定，后勤工作处大修管理办公室将要开始2009年大修计划编制的现场勘查工作。为了迎接学校九十年大庆，2009年大修学校还要重点做好与校庆相关的维修、维护准备工作，请各有关部门在申报大修项目时予以重视。
大修范围主要是指学校水、电、暖管网的改、扩建工程；教学、科研、行政办公设施、教工、学生宿舍等所有建筑物的大中型修缮及改建项目；校园环境建设的大中型项目等。
大修项目的申报要求如下：
一、大修项目申报归口单位要求：
1、学校物业管理的楼宇，由后勤集团物业管理中心统一申报。
2、自管楼宇由所属自管单位直接申报。
二、请各部门按规定填报《2009年学校大修项目申报表》，将需要大修的项目、原因及论证说明、建设年代或上次大修的时间等按轻重缓急、安全第一的原则排序上报。
三、请各部门对申报大修的项目提出最佳维修时间建议。
四、请各部门将申报大修的具体项目，配以详尽的图片一并申报（图片要电子版的）。
五、请各个部门把申报大修项目的报表分为电子版和文字材料两种形式上报。文字材料形式的报表需加盖公章和单位负责人签字。
六、各部门过去曾经申报过的大修项目学校至今没有落实维修的，请按本次通知要求重新申报。
七、大修项目申报截止日期：2008年10月31日。
以上资料将作为编制2009年大修计划上报学校校园建设委员会审批的相关依据。2009年学校的大修工作，除抢修抢险项目外，一律按学校批复的大修项目计划执行，请各有关部门予以重视，按要求在规定的时间申报，望大家周知。
学校受理大修申请报告部门：后勤工作处大修管理办公室
大修管理办公室地点：行政办公楼121室
联系电话：86417975—15
联系人： 谭慧光
后勤工作处
2008年10月7日