财务处关于简化预约报销流程的通知

为简化办事流程,提高工作效率,优化财务服务,便利师生报销,从即日起财务预约系统作出如下改进:
    一、取消网上预约分时段、分校区、分窗口预约模式。
    预约人只需在财务处综合信息门户网站完成网上预约,直接打印预约单,不需再选择预约校区、日期、时间。在财务处正常对外办公时间内递交到一校区、科学园、二校区(二校区收单时间为周一至周五上午)收单窗口即可。
    请注意:

1.预约预留电话必须是可联系到的有效手机号。
    2.酬金业务接单时间为每月八日至月末结算日前一日。
    3.出国费及国际合作与交流类业务仍需经办人到国际业务窗口现场办理。
    二、取消暂借款业务填写纸质哈尔滨工业大学预支款单模式。
    预约人只需在财务处综合信息门户网站预约暂借款业务,并如实填写借款人职工号、借款人姓名、借款人手机号等信息,完成预约后直接打印哈尔滨工业大学预约借款单,递交到财务处收单窗口,无需再填制纸质哈尔滨工业大学预支款单。

 

财务处     
2018年3月29日
 

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