我校2018年夏季学期日本上智大学东亚文化及日语学习项目校内申请工作现已启动，现将该项目的校内申报事宜通知如下：

一、项目信息

1、学校简介：

上智大学是一所本部位于日本东京都千代田区的世界级顶尖私立大学，最初由罗马的天主教会神父创立于1913年，在日本国内以少人数精英化教育而闻名，并入选日本超级国际化大学计划（Top Global University Project）。我校与该校于1983年建立校际友好合作关系。

2、项目介绍：

（1）项目内容：

该项目主要分为东亚文化及日语课程的学习，参加该校项目的学生需在项目网站选择适合自己的课程，顺利完成学习后，获得上智大学的学分和成绩单，经本校教务处及院系评估认可的学分可转为本校相关类型的学分。

（2)项目时间：

2018年7月2日-2018年7月27日（session 2）

（注：该项目分为2个session，session 1在6月份，我校春季学期课程尚未结束，因此建议选择session2的课程）

（3）申请截止日期： 2018年4月13日

（4）授课语言：英语

3、申报要求

（1）申请年级：不限（本科生和研究生都可参加）

（2）申请专业：不限，GPA2.75以上

（3）语言要求：需具备托福PBT550分、IBT79分或雅思6.0及以上水平（只选择日语课程的学生不需提供英语水平证明）

4、费用（具体数额以境外高校公布为准）：

210000日元（东亚文化项目选择3个课程或同时选择日语课程及日语语言文化课程）

190000日元（东亚文化项目选择2个课程或只选择日语课程）

注：以上费用只包括学费，不包括课本费、交通费、住宿费和餐费等费用，该校会提供学校附近的住宿场所信息供学生选择。

二、申报流程

1、本科生：请有申报意向的同学认真拟定交换时段内所修课程，并就学分认定和补修课程等事宜征求专业所在院（系）意见，于4月10日11：00前登录“本科教学管理与服务平台”http://jwts.hit.edu.cn/（使用浏览器：360极速模式、火狐）进行项目申报，并制定《交流期间课程学习计划表》（校内外学分认定和补修课程等事宜以专业所在学院教学院长最终审批结果为准，务必提交《学习计划》后方视为报名成功）。提交申请后请联系专业所在院系教学秘书请学院教学院长于4月10日前在系统中（http://jwts.hit.edu.cn/）完成审批。

2、研究生：请填写“哈尔滨工业大学研究生参加国际交流项目个人申请表”，并由所在学院、导师及相关部门同意后签字盖章，于4月10日上午11点之前提交表格至外事处（行政楼524）翟老师处。

附件1：哈尔滨工业大学研究生参加国际交流项目个人申请表.doc

3.学生直接在上智大学该项目网站提出申请，网页地址为：

http://www.sophia.ac.jp/eng/admissions/summer

申请截止时间为4月13日

3、录取后，确定离校交流的本科生，将录取材料（官方录取信扫描件）发送至教务处交流管理科邮箱jwcjlk@hit.edu.cn，并在申报系统中提交《知悉书》（网页版查看也可进行下载 http://jwc.hit.edu.cn/2569/list.htm），由教务处在系统中处理其交流离校学籍异动手续。请仔细阅读知悉书内容，并参照执行，学习计划和认定表均在系统中提交，离校期间正常缴纳哈工大学费，购买交流期间的医疗及意外保险。返校后至教务处交流管理科(行政楼304)恢复学籍，注册。成绩单直接邮寄至外事处（行政楼524），由外事处统一提交成绩单至教务处（行政楼308高老师处），进行学分互认，不能互认的课程及时补修。

三、其他注意事项

1、请按要求在系统中认真填写申请材料，材料不符合申报要求将影响申请结果。

2、申请学生需关注电子邮箱内关于项目选派后续工作的通知，保持手机通讯畅通。

3、如有疑问请申请学生本人致电咨询。

4、联系人：

项目信息咨询电话：86402796，外事处交流科 翟老师

项目校内手续咨询电话：86402367，教务处交流管理科 史老师

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国际合作部外事处 

本科生院教务处

2018年3月22日