我校2018年夏季学期“日本熊本大学交流项目”校内申请工作现已启动，现将该项目的校内申报事宜通知如下：

一、项目信息

1、学校简介： 熊本大学位于日本熊本县熊本市，是日本国6所旧制国立大学之一。熊本大学始创建于1874年，2004年改制为国立大学法人，简称“熊大”。 熊本大学向来以其出色的教学和科研质量闻名国际，而集高学术水平与优美环境为一体正是其独特魅力之所在。我校于2009年与熊本大学签署校际交流协议。

2、项目介绍：

（1）项目内容：日本文化介绍体验及日语学习等。

（2）项目时间：英语项目 2018年7月18日-7月27日

                              日语项目 2018年7月31日-8月9日

（3）交流语言：英语或日语

3、申报要求：

（1）申请年级：我校全日制在校本科生

（2）申请专业：不限

（3）外语要求：日语N3以上水平，英语雅思5分以上水平

（4）其他说明：之前参加过熊本大学该项目的学生不可以再次申请、需要在赴日前加入海外旅行保险。

4、费用（具体数额以境外高校公布为准）：项目费用100000日元（约合6000人民币），包含学费、住宿费、早餐费和项目费用，在日期间餐费、海外保险费用、往返国际机票及其它日常消费由学生本人自理。

5、名额：招生总额为15人，我校录取名额未定，以最终录取人数为准，若该项目总体报名人数不足15人则取消此次项目，中国学生不在发放奖学金对象之列。

二、申报流程

1、请有申报意向的同学认真拟定交换时段内所修课程，并就学分认定和补修课程等事宜征求专业所在院（系）意见，于2018年5月10日上午11:00前登录“本科教学管理与服务平台”http://jwts.hit.edu.cn/（使用浏览器：360极速模式、火狐）进行项目申报，并制定《交流期间课程学习计划表》（校内外学分认定和补修课程等事宜以专业所在学院教学院长最终审批结果为准，务必提交《学习计划》后方视为报名成功）。提交申请后请联系专业所在院系教学秘书请学院教学院长于5月10日20：00前在系统中（http://jwts.hit.edu.cn/）完成审批；

2、最终录取结果以校内审核及外方大学选拔为准；

3、录取后，确定离校交流的本科生，将录取材料（官方录取信扫描件）发送至教务处交流管理科邮箱jwcjlk@hit.edu.cn，并在申报系统中提交《知悉书》（网页版查看也可进行下载 http://jwc.hit.edu.cn/2569/list.htm），由教务处在系统中处理其交流离校学籍异动手续。请仔细阅读知悉书内容，并参照执行，学习计划和认定表均在系统中提交，离校期间正常缴纳哈工大学费，购买交流期间的医疗及意外保险。返校后至教务处交流管理科(行政楼304)恢复学籍，注册。成绩单直接邮寄至外事处（行政楼524），由外事处统一提交成绩单至教务处（行政楼308高老师处），进行学分互认，不能互认的课程及时补修。

4、需要按照熊本大学项目要求网上申报（提交材料中的推荐信由外事处统一出具，个人只需提交除推荐信之外的所有材料，） 截止日期为2018年5月10日

项目说明及报名要求请参考网页及附件：http://www.c3.kumamoto-u.ac.jp/4127 (Form 1) Application Form(2).xlsx

三、其他注意事项

1、请按要求在系统中认真填写申请材料，材料不符合申报要求将影响申请结果。

2、申请学生需关注电子邮箱内关于项目选派后续工作的通知，保持手机通讯畅通。

3、为培养选派学生独立自主学习和沟通能力，请申请学生本人致电咨询。

4、提交申请学生需尽快自行办理护照，以免影响后续派出手续办理。

5、联系人：

项目信息咨询电话：86402796，外事处交流科翟老师；

项目申报咨询电话：86402367，教务处交流管理科史老师（本科生可咨询）

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国际合作部 外事处

2018年4月28日