各位教师：
由于近期办理“科研项目证明”用印事宜较为集中，为避免材料不合格教师需多次往返科工院，提高工作效率，确保公平公正，请各位教师先将拟用印的“科研项目证明”扫描件发送到邮箱：86414460@hit.edu.cn 进行预审，预审通过后，科工院会通知您前来办理。
注：
1、若科研项目在科研系统中可以查询，不需携带相关合同/协议等证明材料，否则需携带；
2、若教师本人非科研项目的负责人，均需项目负责人签字认定，工作量（经费）分配比例科工院会备案备查；
3、横向项目以实际到账经费为准；
4、发送给科工院预审的《科研项目证明》中涉及的各项目负责人应已完成签字，在邮件内容中务必注明办理科研证明人员的姓名、职工号及手机号；
5、《科研项目证明》上无需各科研业务部门先签字，预审通过后，请直接到科学园2H栋508室办理用印事宜。
科学与工业技术研究院
科研项目过程管理中心
2018年11月9日
