各学院（部）、2022级各小班：

       2022级“大一年度项目计划”实施以来，得到了各学院（部）的广泛关注，投入了大量的师资力量对学生的立项进行指导，大一学生积极参与。为检验项目学习的成果，按照《哈尔滨工业大学大一年度项目计划管理规范》的有关规定和要求，现决定对2022级“大一年度项目计划”进行结题验收及优秀项目评审，现就做好我校2022级大一年度项目计划进行结题验收、优秀项目评审及相关工作通知如下：

       一、时间节点

      1. 结题验收答辩时间

       2023年6月15日-6月24日。

      2. 相关材料提交时间及方式

    （1）项目组负责人按照相关要求将《哈尔滨工业大学大一年度项目结题报告》（附件1）提交至项目所在学院对接辅导员。

    （2）6月25日17:00前，学院对接辅导员完成学院项目答辩成绩、优秀项目获奖情况公示，并将公示无异议的《2022级大一年度项目结题成绩汇总表 -XX学院》（附件2）、《哈尔滨工业大学2022级大一年度项目计划结题验收答辩专家统计表》（附件3）发送至指定邮箱。

    （3）6月25日17:00前，学院对接辅导员收齐学院项目组全体学生材料发票，填写材料报销单，完成报销签字。7月5日前完成全部报销工作。

      二、结题验收及优秀项目评审

       1.结题验收答辩

       结题验收以撰写结题报告及学生答辩形式进行，答辩过程由每个项目组选派一名同学进行项目答辩陈述（使用PPT），并回答专家提出的问题，项目组成员可适当进行补充。

       2.优秀项目评审

       优秀项目评审与结题答辩一并进行，优秀项目设立一等奖、二等奖两个等级，评选出的优秀项目数量不超过通过结题项目数的40%，其中一等奖数量不超过本次通过结题项目数的10%。

       3.结题验收组织

       按照大一年度项目计划相关管理规定，学院负责结题验收答辩专家的选派和条件支持，基础学部负责结题验收的组织工作。

       学院组织成立结题验收小组，根据情况把学生分成若干小组进行结题验收，每组至少安排3位中级及以上职称的教师组成专家组。根据实际情况，做好结题验收的各项准备工作，并提前做好通知工作。

       评审结果将由各学院对接辅导员于基础学部网站公示，公示期为三天，基础学部进行2022级结题项目汇总公布。

       4.材料收集和存档

       各集群要做好结题验收过程材料的布置、形成、收集和存档，与学院共同做好结题验收工作，并将相关材料（附件1-附件3）的电子版按时收集整理后一并归档至基础学部。

       5.后续工作

        基础学部负责结题证书打印工作，组织院系和学生完成项目经费报销。

        为确保我校2022级大一年度项目计划结题验收及优秀项目评审工作顺利完成，请各院（系）指定专人做好对接工作。

         三、联系人及联系方式

        联 系 人： 魏老师

        电子邮箱：weixinchen@hit.edu.cn

        附件1：哈尔滨工业大学大一年度项目结题报告

        附件2：2022级大一年度项目结题成绩汇总表 -XX学院

        附件3：2022级大一年度项目结题验收答辩专家统计表

本科生院基础学部

2023年5月18日