研院发[2018]7号

根据《2018年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》（附件1）、《2018年国家建设高水平大学公派研究生项目选派办法》（附件2）及《哈尔滨工业大学公派出国留学研究生管理办法（试行）（研院发[2017]5号）》（附件3）的规定及相关政策要求，现组织开展我校2018年国家公派联合培养博士研究生项目推荐工作，有关事宜通知如下：

一、推荐及评审要求

请各单位按照文件规定，做好组织推荐工作。申报不限名额，参加了预报名且符合申报条件的即可推荐；每位博士生导师最多可推荐2位自己指导的博士研究生申请联合培养博士研究生项目。

研究生院将组织专家，从申请资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、留学单位/专业/导师水平、研修计划可行性等方面对申请人进行考核。

为了简化程序、保证效果，学校将组织两轮评审，第一轮评审由专家审核相关材料，提出修改和完善意见，确定免答辩同学并公示相关名单。其他同学需要答辩，每人5分钟，需准备PPT，并于3月15日下班前发至邮箱：hitgs_csc@hit.edu.cn，PPT命名方式：学号-姓名。答辩要求如下：

1．介绍留学情况3分钟，主要内容包括：

（1）个人情况简介

（2）留学机构、留学专业及外方导师情况;

（3）所在学科专业或国内导师与外方是否有合作基础，并简单介绍双方合作情况；

（4）研修计划的主要内容及其与博士研究课题的关联性；

（5）研修计划的可行性和出国留学的必要性。

2．专家提问2分钟。

二、需提交的材料

1．联合培养博士研究生留学情况表（附件4）

2．邀请信复印件

3．外语水平证明复印件

4．本科、硕士、博士成绩单复印件（不需翻译成英文；若博士阶段成绩不全，仅提交已修课程成绩单即可。）

5.2018年国家公派联合培养博士研究生项目校内评审推荐名单（附件5）

申请材料1-4需提交纸版一式一份，按上述顺序整理，左侧装订，无需封面/封皮。

注意：由于采取无纸化的方式进行评审，所有材料均须提交电子版：申请人需将申请材料1-4的电子版需按上述顺序合并为一个文件，格式为“.pdf”，文件命名方式：学号-姓名，连同申请材料5电子版一起发至所在院系教学秘书老师邮箱（附件6）。各院（系）收齐学生的电子版材料后，统一交至研究生院。

《联合培养博士研究生留学情况表》填写说明可参考附件7。

三、时间安排

1．申请人向所在院（系）提交材料：3月8日下班前，申请人将申请材料交至所在院（系）研究生教学秘书老师办公室（附件6）。

2．各院（系）向研究生院提交材料：3月9日下班前，各院（系）向研究生院提交《推荐名单》（见附件5）及申请人材料。

其中，《推荐名单》需提交纸版一份（不需排序），主管领导签字并加盖院系公章，电子版发至邮箱：yliu423@hit.edu.cn。

3．第一轮评审：3月13日，研究生院组织进行材料评审并公布第一轮通过名单及答辩安排，通过人员名单公示2天。

4．第二轮评审：3月16日，研究生院组织进行答辩评审并公布最终结果，通过人员名单公示2天。

如有问题请与研究生院联系：

联系人：刘杨（行政楼327室）

电话：86403286

E-mail：yliu423@hit.edu.cn

附件：附件下载.zip

1．2018年国家留学基金资助出国留学人员选派简章

2．2018年国家建设高水平大学公派研究生项目选派办法

3．哈尔滨工业大学公派出国留学研究生管理办法（试行）（研院发[2017]5号）

4．联合培养博士研究生留学情况表

5．2018年国家公派联合培养博士研究生项目校内评审推荐名单

6．各院（系）国家公派研究生项目具体负责人及联系方式

7．联合培养博士研究生留学情况表填写说明

研究生院

2018年2月26日