研院发[2018]13号
根据《2018年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》（附件1）及《2018年博士生导师短期出国交流项目实施办法》（附件2）的规定及相关政策要求，现将2018年博士生导师短期出国交流项目校内正式报名事宜通知如下：
一、申请条件
1．热爱祖国，热爱社会主义，具有良好的政治和业务素质。
2．身心健康，年龄不超过60岁。
3．申请人应为正在国外留学的国家建设高水平大学公派研究生项目联合培养博士生的国内博士生导师，或拟申请2018年国家建设高水平大学公派研究生项目联合培养博士生的国内博士生导师。
4．重点支持积极参与国家建设高水平大学公派研究生项目执行工作、与留学院校国外导师有实质性合作、有较强国际交流能力的博士生导师。
5．申请人访问的国外院校、科研单位应与所派出学生留学单位一致；申请人的邀请方应为派出学生的外方指导教师或外方指导教师所在院校/机构主管部门。
二、申请材料及要求
请按照国家留学基金委《2018年博士生导师短期出国交流项目申请材料及说明》（附件3）准备书面材料。
所有申请材料一式一份，纸版，一律使用A4打印纸单面打印或复印，用长尾夹夹好，无需装订，并按照附件3中列出的顺序排序；电子版发至邮箱：hitgs_csc@hit.edu.cn。
三、时间安排
本项目的申请受理及网上报名时间为3月20日-
（1）申请人网上报名/提交材料：3月20-27日下班前
需登录http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf进行网上报名，按系统要求上传相关材料扫描件，并将完整的申请材料交至所在院（系）。
（2）院（系）提交材料：3月28日下班前。各院（系）向研究生院报送申请人提交的纸版材料及“哈尔滨工业大学2018年博士生导师短期出国交流项目推荐名单”（附件4）。
“汇总表”应提交纸版一式一份、主管领导签字并加盖院（系）公章，电子版发至邮箱：yliu423@hit.edu.cn。
3．学校审核/提交材料：3月29日-4月10日研究生院审核网上报名信息，出具推荐公函并提交国家留学基金委。
4．评审：4月。留学基金委组织专家评审并报教育部审批。
5．录取：5月中下旬。留学基金委确定并公布录取人员名单。
6．派出：6月开始，被录取人员陆续派出。
四、注意事项
邀请信中的出访时间应在2018年7月1日-2019年3月31日之间，且出访时派出的学生正在国外进行访问学习。
如有问题可与研究生院联系：
联系人：刘杨（行政楼327室）
联系电话：86403286
E-mail：yliu423@hit.edu.cn
附件：
附件下载.zip
1．2018年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章
2．2018年博士生导师短期出国交流项目实施办法
3．2018年博士生导师短期出国交流项目申请材料及说明
4．哈尔滨工业大学2018年博士生导师短期出国交流项目推荐名单
研究生院
2018年3月17日
