研院发[2022]26号

按照《关于组织博士生申请2022年“世界顶尖大学战略合作计划”(第二批)的通知》（研院发[2022]13号）相关要求，经过个人申请、导师推荐、院（部）初选、校内专家评审、校内公示，现确定刘新晓等51名同学正式获得2022年“世界顶尖大学战略合作计划”（第二批）资助资格，详细名单见附件1。现将受资助人员办理派出手续相关事宜通知如下：

一、资助内容及标准

学校资助一次性国际往返交通费、签证费和批准访学时间内的国外生活费。

一次性国际往返交通费包含由学校所在地到国外接收单位所在地的国际往返机票和城市间交通费。交通费及签证费最高限额为18000元人民币，未超限额者实报实销，超过限额者，按最高限额执行。

国外生活费标准参考《财政部教育部关于调整国家公派留学人员奖学金和艰苦地区补贴标准的通知（财科教[2019]6号）》（附件2）的资助标准换算成人民币执行；同时，在批准的访学时间内，学校停发博士生津贴。

二、办理派出手续

受资助人员应在2023年12月31日前与学校签订《资助博士生国外访学协议书》、办理派出手续并赴国外访学，具体要求详见《办理派出手续基本流程及注意事项》（附件3）及“研究生办理出/回国（境）手续基本要求”：

http://hitgs.hit.edu.cn/2021/0520/c3435a254503/page.htm。

凡届时未能出访且未提前办理延期出国手续的学生，将被自动取消资助资格，且不能再次申请该项目。

三、在外管理

受资助人员在外期间，应遵守《哈尔滨工业大学研究生国际交流管理办法》（附件6）、《哈尔滨工业大学公派出国留学研究生管理办法（试行）》（附件7）及《资助博士生国外访学协议书》（附件5）的有关规定，留学期间应自觉接受驻外使（领）馆教育处（组）的管理。国外学习期间，应遵守所在地区法律和所在院校的规定，由此引发的所有法律责任由研究生本人独立承担。

受资助人员在外期间因课题研究需要等原因，可申请调整访学期限，具体要求详见《国外访学研究生办理异动手续基本要求》（附件8）。

四、回国报到

受资助人员应按期完成访学计划，并按要求（附件9）于回国后两周内到研究生院办理报到手续。报到时需提交以下材料：

1．《哈尔滨工业大学研究生国外访学研修情况总结》（附件10）

电子版发至邮箱：hitgs_csc@hit.edu.cn。

访学总结应能全方位反映在外研究学习的经历和体会，以及取得的研究成果。

2．《研究生国外访学评估表》（附件11）

需外方导师签字，电子版扫描件发至邮箱：hitgs_csc@hit.edu.cn。。

3．访学照片

需提交留学期间学习、生活等照片3-5张，电子版发至邮箱：hitgs_csc@hit.edu.cn。

4．报销所需材料

具体要求详见附件8。

联系人：刘杨（师生服务中心18号窗口）

电  话：86214753

E-mail：yliu423@hit.edu.cn

附件：附件下载.zip

1．2022年“世界顶尖大学战略合作计划”（第一批）资助名单

2．财政部教育部关于调整国家公派留学人员奖学金和艰苦地区补贴标准的通知（财科教[2019]6号）

3．办理派出手续基本流程及注意事项

4．借款担保书

5．资助博士生国外访学协议书

6．哈尔滨工业大学研究生国际交流管理办法

7．哈尔滨工业大学公派出国留学研究生管理办法（试行）

8．国外访学研究生办理异动手续基本要求

9．博士生参加国外访学项目回国报到及回国报销注意事项

10．哈尔滨工业大学研究生国（境）外访学研修情况总结

11．研究生国（境）外访学评估表

哈尔滨工业大学研究生院

2022年6月10日