物理学院团组织开放日-研究生会各部门介绍

2022-06-30 23:03

办公室

   在主席团的指导下,协助主席团和各部的工作的正常运行,对研究生会内部事务包括物资、档案、经费、人力资源等进行统一管理,对研究生会各部门例会及出勤情况进行监督。其中包括以下部分

1.日常事务:

1涉及办公室的活动策划

2对主席团交代的工作进行合理分配

3协助主席团和各部的工作的正常运行 

 

2.物资管理:

1管理研究生会库房,对库房内物品进行分类、整理、统计、备案;

2后勤、常用物品的采购

 

3.档案及物资管理:

1提交活动申报审批材料对研究生会相关的文件资料进行整理、分类、存储备案,例如:各活动申请、审批文件经费申报单策划书等;

2负责研究生会活动及日常运转所需物品材料的采购工作

 

4.经费管理:

1统计并对研究生会活动经费的预算与结算进行汇总

2协助各部对活动经费、采购经费进行及时报销 

 

5.人力资源管理:

1负责研究生会招新并进行内部人员登记、备案、考核;

2记录研究生会主席团部长例会并监管各部门例会

3对同学们和各部在研会工作中的实际问题和建议进行接收,并反馈给主席团

 

(二)宣传部

1.协助主席团负责研究生会招新宣传工作

2.负责研究生会主办承办协办的各类活动的前期宣传及后期总结工作

3.负责各类活动所需视频PPT宣传文案的制作

 

三)就业实践部

就业实践部以服务全院学生就业为工作宗旨,促进广大团员、青年投身就业实践,使学生在就业实践中不断充实、完善自我,提高社会责任感和就业实践能力

充分发挥“桥梁”和“纽带”的作用,连接校园和社会,沟通学生和企业,以讲座、交流会、征文、辩论赛、观看视频等方式,培训本院学生进行职业生涯设计和简历制作,组织学习职场的礼仪和面试答辩技巧,提高学生就业能力

了解本院学生的就业思想动态,并及时了解当前就业形势开展就业服务活动,使学生对社会有更深入更全的认识,帮助毕业生处理好就业创业过程中与社会的关系,为参加工作,积极适应社会生活打下坚实的基础

报名链接http://hit-physics.mikecrm.com/mQ4tArw