(一)办公室部
在主席团的指导下,协助主席团和各部的工作的正常运行,对研究生会内部事务包括物资、档案、经费、人力资源等进行统一管理,对研究生会各部门例会及出勤情况进行监督。其中包括以下部分
1.日常事务:
1)涉及办公室的活动策划;
2)对主席团交代的工作进行合理分配;
3)协助主席团和各部的工作的正常运行。
2.物资管理:
1)管理研究生会库房,对库房内物品进行分类、整理、统计、备案;
2)后勤、常用物品的采购。
3.档案及物资管理:
1)提交活动申报审批材料,对研究生会相关的文件资料进行整理、分类、存储备案,例如:各活动申请、审批文件、经费申报单、策划书等;
2)负责研究生会活动及日常运转所需物品材料的采购工作。
4.经费管理:
1)统计并对研究生会活动经费的预算与结算进行汇总;
2)协助各部对活动经费、采购经费进行及时报销。
5.人力资源管理:
1)负责研究生会招新,并进行内部人员登记、备案、考核;
2)记录研究生会主席团部长例会并监管各部门例会;
3)对同学们和各部在研会工作中的实际问题和建议进行接收,并反馈给主席团
(二)宣传部
1.协助主席团,负责研究生会招新宣传工作;
2.负责研究生会主办、承办、协办的各类活动的前期宣传及后期总结工作;
3.负责各类活动所需视频、PPT、宣传文案的制作。
(三)就业实践部
就业实践部以服务全院学生就业为工作宗旨,促进广大团员、青年投身就业实践,使学生在就业实践中不断充实、完善自我,提高社会责任感和就业实践能力;
充分发挥“桥梁”和“纽带”的作用,连接校园和社会,沟通学生和企业,以讲座、交流会、征文、辩论赛、观看视频等方式,培训本院学生进行职业生涯设计和简历制作,组织学习职场的礼仪和面试答辩技巧,提高学生就业能力;
了解本院学生的就业思想动态,并及时了解当前就业形势,开展就业服务活动,使学生对社会有更深入更全面的认识,帮助毕业生处理好就业创业过程中与社会的关系,为参加工作,积极适应社会生活打下坚实的基础。
报名链接:http://hit-physics.mikecrm.com/mQ4tArw