各位研究生同学：
欢迎来到哈尔滨工业大学！
为方便办理入学手续，现将各项相关工作安排说明如下：
一、报到流程
各位同学根据各自的情况，按照下图所示到财务处、院（系）等处办理入学事宜，入学时间安排详见附件一。
二、报到手续
1、办理交费
请于2月24日前将学费存入学校随《录取通知书》邮寄的工商银行借记卡中，学校将于2月26日委托银行划款，入学后到本学院领取学费票据，财务处电话：0451-86418790。若错过2月26日的银行划款，可在2月27日以后（正常工作时间）到一校区行政楼二楼215室21号窗口办理缴费手续（二校区在主楼B309室），原则上学校仅对定向就业单位转账实行现场收费。
2、办理报到
持《录取通知书》到院（系）报到地点领取《报到通知单》、学生证、学生卡等材料，成功通过银行托收的同学同时领取交费收据，现场交费的同学需要出示交费收据。
在教学秘书处办理电子学籍注册等报到手续，其中党（团）组织关系、档案（入学前系在职职工者，档案内须有工资关系及解约合同，定向就业类研究生不转档案）等材料交所在院（系）。
3、办理住宿
凭《报到通知单》到学生公寓办理住宿手续，按要求入住。
4、办理餐卡
凭《报到通知单》到饮食中心餐卡服务处办理餐卡。
办理地点：一校区学苑楼一楼，电话：86402233。
5、体检及医疗保险办理
2月28日（星期三）上午，凭《报到通知单》到校医院进行体检。体检时请携带一寸彩色相片一张。规定时间内体检不收费，全体研究生必须参加体检（定向就业类研究生不办理医疗保险但必须参加体检，详见附件四）。校医院咨询电话：86418541（一校区）、86283766（二校区）。
办理医疗保险的相关事宜及费用请见网上通知，医疗保险信息采集的时间地点详见附件五。
6、信息采集
3月1日（星期四）下午，凭《报到通知单》进行指纹及医保信息采集（详见附件五）。进行医保信息采集时需携带二代身份证、黑色签字笔和保费。信息采集地点：一校区活动中心101室。未领取到学生卡的同学请先在活动中心101室门口照相办卡。
三、学籍电子注册及选课
报到时必须到教学秘书处办理电子学籍注册事宜。注册后上网从哈尔滨工业大学主页服务指南（http://www.hit.edu.cn）或研究生院网站（http://hitgs.hit.edu.cn）链接登录研究生管理系统，登录用户名为学号，初始密码为身份证后6位（字母大写）。登陆后请及时更改密码，填写个人学籍基本信息（个人信息涉及学生证乘车优惠卡办理，请及时准确填写）、学籍卡片信息，再根据相关选课说明进行网上选课。按照惯例在3月中旬会有英语四六级考试报名，请及时关注研究生院网站有关通知。
四、学习培养
1、博士生英语一外选课及分班安排通知详见附件三；
2、博士生须认真查看研究生院主页“关于2018年春季学期开学初研究生教学工作安排的通知”，并和导师共同制定培养计划（由导师安排）；
3、博士生在校期间相关规定和文件见《研究生手册》（可在研究生院网站下载）。
五、入学教育
组织参观哈工大博物馆、航天馆、院（系）领导见面会、导师见面会以及参观实验室等活动，使新生熟悉校园环境，了解哈工大的文化和传统，认识学科发展趋势，尽快适应和融入博士研究生阶段的学习科研生活，具体安排见附件一。
六、其它
1、通讯
（1）哈工大查号台：86412114；
研究生院综合管理办公室电话：86413971；
研究生培养办电话：86413771；
研究生德育办电话：86416419；
学校主页：http://www.hit.edu.cn；
校内信息：http://today.hit.edu.cn；
研究生院主页：http://hitgs.hit.edu.cn；
同学们可以通过扫描二维码关注研工部官方微信平台，及时了解学习生活最新资讯等信息。
（2）学生所在班级通讯地址请到各院（系）查询；
2、储蓄
一校区：工商银行、中国银行、建设银行、农业银行、哈尔滨银行（均位于校园内）。
二校区：工商银行、邮政储蓄所（位于二校区西门平公街63路公交车终点站附近）。
3、安全注意事项
（1）贵重物品保管好，注意人身及财产安全。
（2）保卫处电话：一校区86412110，86414890；二校区86283110。
预祝同学们学业有成、生活愉快！
哈尔滨工业大学研究生院
2018年2月
附件一：《2018级（春季）博士研究生入学日程安排》
附件二：《2018级（春季）博士研究生各学院报到地点一览表》
附件三：《2018级（春季）博士研究生及推荐免试直博生英语一外选课及分班安排的通知》
附件四：《2018级（春季）博士研究生体检日程安排》
附件五：《2018级（春季）博士研究生信息采集日程安排》
附件一：
2018级（春季）博士研究生入学日程安排
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日 期
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时 间
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内 容
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地 点
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组织单位
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2月27日（星期二）
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全 天
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新生报到
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各院（系）
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研究生院
各院（系）
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18：00-19：30
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英语考试
（详见附件三）
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正心楼、二校区主楼
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研究生院
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2月28日
（星期三）
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8：00-10：00
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体 检
（详见附件四）
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一校区校医院
二校区校医院
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校医院
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下 午
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院（系）领导、
导师见面会
参观实验室
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院（系）自行安排
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各院（系）
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3月1日
（星期四）
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9：00-11：30
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开学典礼
入学专题报告
参观博物馆
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哈工大博物馆
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研究生院
各院(系)
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13：30-15：30
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信息采集
（详见附件五）
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一校区活动中心101室
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研究生院
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3月5日
（星期一）
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全 天
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正常上课
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请到研究生院主页、各院（系）
教学秘书处查看
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研究生院
各院（系）
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备注：开学典礼前请各院（系）组织好新生提前20分钟入场。
附件二：2018级（春季）博士研究生各学院报到地点一览表
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学 院
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报到地点
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联系人
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联系电话
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航天学院
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主楼240室
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张 华（控制学科教学秘书）
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86413406
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关 欣（力学、材料教学秘书）
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张安慧（宇航学科教学秘书）
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明 媚（21系教学秘书）
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马洪涛（力学、材料辅导员）
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86415152
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苗勃然（21系辅导员）
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韦忠斌（控制学科辅导员）
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李卓实（宇航学科辅导员）
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电信学院
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主楼221
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宋 新（教学秘书）
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86413409
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张春雷（辅导员）
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86403822
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机电学院
|
机械楼2011室
|
于文男（教学秘书）
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86413811
|
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吕 焱（辅导员）
|
86413809
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|
材料学院
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材料楼629室
|
王 宁（教学秘书）
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86412943
|
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秦少华（辅导员）
|
86415970
|
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|
能源学院
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节能楼218室
|
赵 日（教学秘书）
|
86413209
|
|
苏文涛（辅导员）
|
86412838
|
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电气学院
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电机楼40026室（01系）
电机楼20030室（06系） |
丁惠敏（教学秘书）
|
86415857
|
|
关 硕（教学秘书）
|
86402470
|
||
|
张玉涛（辅导员）
|
86418534
|
||
|
理 学 院
|
理学楼308室
|
金美花（物理教学秘书）
|
86414109
|
|
许美玲（数学教学秘书）
|
86414209
|
||
|
曲 伟（辅导员）
|
86416949
|
||
|
生命学院
|
明德楼B704室
|
李燕杰（教学秘书）
|
86416944
|
|
佟宇佳（辅导员）
|
86403827
|
||
|
经管学院
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科学园国际会议中心
2H栋253室 |
徐 蕾（教学秘书）
|
86414016
|
|
张云鹤（教学秘书）
|
|||
|
郭文轩（教学秘书）
|
|||
|
汪琯琪（辅导员）
|
86403466
|
||
|
人文社科与
法学学院
|
校部楼1013室
|
何云峰（教学秘书）
|
86414622
|
|
李 磊（辅导员）
|
86416407
|
||
|
土木学院
|
土木学院306室
|
孙冬东（教学秘书）
|
86289192
|
|
吴 严（辅导员）
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86282078
|
||
|
环境学院
|
环境学院1201室
|
杜 宁（教学秘书）
|
86283006
|
|
王 晶（辅导员）
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86283073
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|
建筑学院
|
土木楼229室
|
苗文雯（教学秘书）
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86281132
|
|
叶晓申（辅导员）
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86281048
|
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|
交通学院
|
交通学院301室
|
李淑静（教学秘书）
|
86282116
|
|
王 琦（教学秘书）
|
|||
|
刘 鹏（辅导员）
|
86282835
|
||
|
计算机学院
|
综合楼226
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文 齐（教学秘书）
|
86413309
|
|
于振洋（辅导员）
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|||
|
化工与化学学院
|
明德楼C818
|
王 晶（教学秘书）
|
86413708
|
|
王玉楠（辅导员）
|
86403886
|
附件三：
2018级（春季）博士研究生及推荐免试直博生
英语一外选课及分班安排的通知
为了满足博士研究生对英语课程学习的多样化需求，提高其学术交流能力，学校采取了分层次、多元化英语课程教学。现对博士生英语一外选课及分班考试具体事宜安排如下。
一、分班考试考生范围
1.2018年春季入学的学习英语一外的博士生（工程博士除外）、往届未上英语课的博士生（包括中文授课博士留学生），已于2017年秋季学期提交选课志愿的推荐免试直博生，需参加“博士生英语课程分班考试”后才能参加课程学习。同等学力学生可根据培养计划安排参加课程学习。
2.对于校本部推荐到本部，且获得本博推荐资格的推免生，可自愿选择提前学习博士英语。如未按时提交志愿，或未参加分班考试，将不能参加春季学期的博士英语课程学习。
3.重修学生不需要参加本次考试，办理重修手续并填写《英语调班申请表》后，直接参加课程学习，办理方法见“研究生教学工作安排通知”。
4.若满足英语一外免修条件（见附件1），可向研究生院提交免修申请（见附件2），不需要参加分班考试和英语课程学习，需在研究生管理系统内选择“博士学术英语（B1500001Q）”，课程成绩记为“免修”。
二、课程设置
博士生英语一外课程类型包括“博士学术英语（外教班）”（B1500001Q）、“博士学术英语（中教班）”（B1500001Q）和“英语应试策略（PETS5）”（B1500008Q）。课程介绍可通过研究生课程网页查询中“当前学年课程时间查询”，输入课号后点击查询，再点击课名即可（网址：http://219.217.227.152:8080/kccx/）。
三、选课志愿、分班及选课
1.所有参加春季学期英语一外课程学习的博士研究生(推荐免试直博生除外)均须登陆网址或扫描二维码提交英语一外课选课志愿。推荐免试直博生已于2017年秋季学期完成英语志愿提交工作，请勿再次提交志愿，重复提交的志愿将不予受理。若未按时提交英语一外选课志愿，将根据全校选课情况分班。
网址：https://www.wjx.top/jq/17143901.aspx
二维码：
填写时间：2月24日8:00-2月27日23:00
2.将根据学生志愿和分班考试成绩分班，尽量满足学生的优先志愿。成绩优秀的学生可参加口语测试，通过者获得免修资格，不需要参加英语课程学习，也不需要提交免修申请表。需在研究生管理系统内选择“博士学术英语”，课程成绩记为“免修”。
3.分班结果公布后，研究生应在研究生信息管理系统中选课,否则不能参加课程学习和考试。
四、分班考试具体安排
1.考试时间定于2018年2月27日（第1周 星期二）晚18:00-19:30(放音时间：19:00)，学生可于3月1日17:00后登陆研究生院网站（http://hitgs.hit.edu.cn/）查询考试成绩、分班结果及口语考试名单。口语考试暂定于3月2日（星期五）。上课时间为2-18周的上午，请及时查看英语分班结果及课表，以免耽误英语课程的正常进行。
2.分班考试含听力部分，学生需要自备调频接收机(一区FM74.3兆赫、FM85.25兆赫；二区FM85.25兆赫)，并自备HB或2B铅笔填涂客观题答题纸。参加分班考试的同学需要携带身份证或本科学生证。
3.具体考场安排见下表。
博士生考场分布如下所示：
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校区
|
院（系）分布
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考场
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预计人数
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一区
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航天学院、电气学院、能源学院的博士生
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正心楼41
|
66
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材料学院、管理学院、电信学院、理学院的博士生
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正心楼42
|
67
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化工学院、机电学院、计算机学院、建筑学院、人文学院、生命学院的博士生
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正心楼43
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70
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一区推荐免试直博生、中文授课博士留学生
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正心楼44
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71
|
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二区
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环境学院、土木学院、交通学院的博士生
（含直博生和中文授课博士留学生）
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B32
|
43
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联系人：纪老师 电话：86413771
附件：请登录研究生院网站，网站中本通知包含附件电子版
附件四：
2018级（春季）博士研究生体检日程安排
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2月28日（星期三）
上午8：00
（一校区）
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航天学院、电信学院、机电学院、管理学院、
能源学院、建筑学院
|
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2月28日（星期三）
上午8：30
（一校区）
|
材料学院、理学院、生命学院、化工与化学学院、
电气学院、计算机学院、人文社科与法学学院
|
|
2月28日（星期三）
上午8：00
（二校区）
|
土木学院、环境学院、交通学院
|
备注：
1、体检地点：
一校区校医院：南岗区校外街2号（校园后大门外左前方）1楼体检中心。
二校区校医院：天香食堂后身，二校区医院新楼。
2、体检要求：
（1）常规体检：
利用迎新系统打印体检表，认真填写首页内容并贴上本人照片（一寸彩色照片一张），持《报到通知单》到一校区医院或二校区医院体检，常规体检随到随检，不需空腹。请务必将体检表打印并带至体检现场。
（2）采血、胸透：
须严格按体检表上的时间、地点进行抽血化验、胸透及其他检查，采血前不需空腹。
3、校医院咨询电话：
86418541 （一校区）
86283766 （二校区）
附件五：
2018级（春季）博士研究生信息采集日程安排
在校期间学籍注册管理、办理学生卡借阅图书等需要进行图像、指纹信息采集，已经通过迎新系统上传照片的同学，可以在报到时直接领取学生卡，未获得学生卡的同学需要现场进行学生卡图像采集并制卡。为节约时间，请各位同学按时间表提前5分钟到达，拍照时请保持仪容整洁，拍照背景为天蓝色，请尽量避免穿与背景颜色相近的上衣，未能在指定时间内照相者，补采集时间、地点见研究生院网上通知。
医疗保险信息采集、指纹信息采集与新生图像采集同步进行，进行医保信息采集需携带二代身份证、黑色签字笔和保费。办理医疗保险的相关事宜和保费标准请见网上通知。
具体安排如下：
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院（系）
|
人 数
|
时 间
|
地 点
|
|
环境学院
|
20
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3月1日（星期四）
13：30-13：50
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一校区
活动中心
101室
|
|
土木学院
|
|||
|
交通学院
|
|||
|
航天学院
|
25
|
3月1日（星期四）
13：50-14：10
|
|
|
电信学院
|
|||
|
机电学院
|
30
|
3月1日（星期四）
14：10-14：30
|
|
|
材料学院
|
|||
|
能源学院
|
30
|
3月1日（星期四）
14：30-14：50
|
|
|
理学院
|
|||
|
生命学院
|
|||
|
化工与化学学院
|
|||
|
电气学院
|
30
|
3月1日（星期四）
14：50-15：15
|
|
|
建筑学院
|
|||
|
管理学院
|
15
|
3月1日（星期四）
15：15-15：30
|
|
|
人文社科与法学学院
|
|||
|
计算机学院
|
备注：
1、为节约时间，请各位同学按时间表提前5分钟到场；
2、拍照时请保持仪容整洁，拍照背景为天蓝色，请尽量避免穿与背景色相近的上衣。
