为充分发挥研究生代表大会的民主监督职能，体现广大同学意志，选拔优秀研究生骨干为广大研究生服务，确保哈尔滨工业大学研究生会相关工作的持续有效开展，第十二次研究生代表大会筹备委员会根据《中华全国学生联合会章程》、《哈尔滨工业大学研究生会章程》及有关选举规定，结合我校实际情况制定本次研究生会主席团换届选举办法，现将主席团换届选举相关工作通知如下：

一、总则

1．哈尔滨工业大学第十二届研究生会第一任主席团按民主集中制原则，由哈尔滨工业大学第十二次研究生代表大会（以下简称“研代会”）选举产生。

2．研究生会主席团换届竞选面向全体全日制在校研究生。

3．哈尔滨工业大学第十二届研究生会主席团原则上由5人组成，设主席1名，副主席4名。

4．候选人条件：思想政治素质过硬，政治立场坚定，具有较强的大局意识和全局观念；品行端正，模范遵守校规校纪，无任何违法违纪行；无不及格现象；热爱研究生会组织，有相关工作经验，能够胜任岗位要求；作风扎实，热心为青年研究生服务，具有良好的群众基础；候选人须具备院研究生会主席团、院团委兼职副书记或校研究生会主席团任职经历。

二、研究生会主席团换届竞选流程及候选人产生办法

哈尔滨工业大学研究生会主席团竞选流程由单位推荐、审查与考核、选举三个环节组成。

1．民主推荐。由意向参选人所在团支部进行民主评议和推荐，并经学院团委、党委同意并公示后，向研代会筹备委员会提交《哈尔滨工业大学研究生会主席候选人推荐表》及校研究生会工作设想。

2．考核。考核分为资格审查、考察评议和面试考核。研代会筹备委员会根据候选人所提交材料，结合主席团候选人条件对候选人资格进行审查，组织考察评议小组对候选人进行考察评议，最终经面试考核合格后确定研究生会主席团提名候选人并公示。

3．选举。研究生会主席由研代会选举产生，研究生会副主席由常设代表（扩大）会议选举产生。研究生会主席提名候选人在研代会上进行个人竞选演讲，出席大会代表占全体代表总数2/3以上，选举即为有效，按得票多少确定1人为研究生会主席；研究生会副主席提名候选人在常设代表（扩大）会议上进行个人竞选演讲，出席大会代表占全体总数2/3以上，选举即为有效，按得票多少确定4人为研究生会副主席。

三、研究生会主席团换届竞选工作其他重要说明

1．根据本次研究生会主席团换届竞选工作需要，设立哈尔滨工业大学第十二次研究生代表大会筹备委员会研究生会主席竞选工作组，负责竞选相关事宜筹备、制定文件、发放通知、候选人资格审查及考核和组织研代会竞选工作。工作组对研代会筹备委员会和研代会主席团负责。

2．研究生会主席团候选人在研代会现场进行个人竞选演讲和接受研究生代表提问考核。个人竞选演讲时长5分钟，候选人在演讲后接受现场任意研究生代表提问，回答时间为2分钟。研究生代表提问时间不计入规定时间内。现场有工作人员进行计时和时间提示。

3．大会将为主席团候选人代表准备竞选选票。每位代表最多可投一张选票，在同意的主席候选人右方符号栏内画“〇”，不同意的候选人右方符号栏内画“×”，不做任何标记表示弃权。如对所有候选人不同意，应在另选人栏目下方空格内填写另选人姓名，并在右方的符号栏内画“〇”方为有效票。

4．大会设置若干记票、监票小组，随机分派一定数量的有效选票进行结果统计工作。每个小组设置一名组长，负责该小组选票统计、监督、结果整理和上报工作。小组选票统计工作完成后，由该组组长将结果报至监督工作组。收回的选票多于实发选票或少于实发选票3/4时，选举无效。计票结束后由监督工作组向大会报告选举结果。如果最后应选名额出现得票相同的情况，对得票相同者进行第二次投票。

四、注意事项

1．研究生会主席团竞选工作时间安排如下：

（1）11月1日              发布研究生会主席团候选人报名通知

（2）11月1日-11月7日    单位推荐并公示

（3）11月8日-11月15日   审查与考核

（4）11月16日-11月21日  主席团提名候选人名单公示

（5）研究生代表大会选举及常设代表（扩大）会议选举待面试考核结束后另行通知候选人。

2．参选人和推荐单位请及时关注竞选工作安排信息，递交相应表格和参与相关竞选工作。纸质版申报材料（包含推荐表及校研究生会未来工作设想）一式5份于11月8日下班前递交至筹委会工作办公室（行政楼318）。

3．推荐报名咨询人：王维思（办公电话：0451-86402619 ）

哈尔滨工业大学

第十二次研究生代表大会筹备委员会

2018年11月1日