根据工作需要，哈尔滨工业大学交通科学与工程学院按照“人才派遣”方式面向校内外招聘学院学科兼办公室行政秘书1名，现将岗位职责及申报条件公布如下：

一、岗位职责

        1、负责学科评估及学科建设相关材料整理；

        2、协助办公室主任完成学院科研、生活服务保障及协调等工作；

        3、 协助办公室主任完成学院各类学术会议安排、内外宾接待等工作；

        4、负责档案管理工作；

        5、其他学院日常事务。

二、申报条件

        1、热爱高校教育事业，身心健康，品行端正，工作积极主动、责任心强，性格开朗热情乐观，年龄30周岁以下，具有工作经验或博士学位者年龄可适当放宽。

        2、普通全日制本科起点，具有硕士研究生或以上学历、学位，英语六级，具备一定英语听说读写能力，对交通运输工程及相关学科背景有所了解，具有教学管理工作经验者优先考虑。

        3、具有较强的服务意识、良好的人际交往能力、协调能力以及语言文字表达能力。

        4、具有较强的纪律观念和规矩意识，遵纪守法，为人正直，作风正派，廉洁自律。

        5、熟练使用各类常用办公软件、办公设备。

        6、可适应灵活的工作时间，必要时能够加班， 能够即刻上岗。

三、应聘办法

       1. 应聘人仔细阅读“岗位职责及申报条件”，如不符合条件，请勿报名。

       2. 应聘人提供如下材料电子版，打包发送至wangqijiaotong@hit.edu.cn。邮件标题请务必注明：应聘学院学科兼行政秘书—姓名，否则不予受理：

     （1）“哈尔滨工业大学交通科学与工程学院选聘申请表”（见附件）；

     （2）学位证、毕业证扫描件；

       （3）英语等级、计算机等级等相关证书扫描件

       3. 对应聘材料进行初审后，学院将对初审合格者进行面试，面试后有一周实践考核环节，具体考核方案和时间地点另行通知。

四、聘任方式

        拟录用人员与黑龙江外商企业咨询服务有限责任公司签订劳动合同，由公司派遣到哈尔滨工业大学工作, 试用期六个月，工作期间按照“人才派遣”方式工作，试用期考核不合格者退回派遣公司，派遣期间严格按照合同管理。

五、报名截止日期：2019年3月1日

六、联系方式

       联系人：王琦、杨佳

       联系电话：0451-86282116，0451-86283779

            邮箱：wangqijiaotong@hit.edu.cn