我校2020年寒假“名古屋大学交流项目”校内申请工作现已启动，现将该项目的校内申报事宜通知如下：

一．项目信息

1. 学校简介：日本名古屋大学（Nagoya University），简称名大，本部位于日本爱知县名古屋市，是世界著名研究型国立综合大学，创办于1871年，于1947年更名为名古屋大学，是日本中部地区的最高学府，已诞生了6位诺贝尔奖得主。我校自2002年与名大正式签署校际交流协议。

2. 项目介绍：

（1）项目内容：日语课程（中级）、企业参观、日本文化体验、实验室参观、专业讲座、学生交流、家庭访问等。

（2）项目时间：2020年2月6日-2月20日

（3）授课语言：日语

3. 申报要求：

（1）申请年级：我校全日制在校本科生

（2）申请专业：不限

（3）外语要求：具有相当于日语中级（日语能力考试N3、N2水平，CEFRA2、B1）水平的日语能力

4. 费用（具体数额以境外高校公布为准）：6万日元（约合3600人民币），其中包括在日期间住宿费、一部分伙食费、项目期间保险。往返国际机票、交通费及其他日常消费由学生本人自理。

5. 名额：该项目每次在全球大学招募30人（我校录取情况：2017年寒假3人、2017年暑假2人、2018年寒假2人、2018年暑期项目停办一次，2019年寒假2人、2019年暑假2人）

6. 说明：该项目结束后可申请获得我校素质选修1个学分。

二．申报流程

1.请有申报意向的同学认真拟定交换时段内所修课程，并就学分认定和补修课程等事宜征求专业所在学院意见，于10月16日11：00前登录“本科教学管理与服务平台”http://jwts.hit.edu.cn/（使用浏览器：360极速模式、火狐）进行项目申报，并制定《交流期间课程学习计划表》（校内外学分认定和补修课程等事宜以专业所在学院教学院长最终审批结果为准，务必提交《学习计划》后方视为报名成功）。提交申请后请联系专业所在学院教学秘书请学院教学院长于10月16日前在系统中（http://jwts.hit.edu.cn/）完成审批。

2. 最终录取结果以校内审核及外方大学选拔为准。

3. 录取后，确定离校交流的学生，将录取材料（官方录取信扫描件）发送至教务处交流管理科邮箱jwcjlk@hit.edu.cn，并在申报系统中提交《知悉书》（网页版查看也可进行下载 http://jwc.hit.edu.cn/2569/list.htm），由教务处在系统中处理其交流离校学籍异动手续。请仔细阅读知悉书内容，并参照执行，学习计划和认定表均在系统中提交，离校期间正常缴纳哈工大学费，购买交流期间的医疗及意外保险。返校后至师生服务中心办理返校手续，完毕后至学院教学秘书处注册，并及时提交成绩单原件（师生服务中心），进行学分互认，不能互认的课程及时补修。

4. 申请需提交材料：项目参加申请表（需在网页下载后填写并另存文档）、日语能力考试成绩证明（扫描件pdf）、英文版成绩单（扫描件pdf）、中英文对照在读证明(扫描件pdf)、护照（扫描件pdf）、日语学习问答卷（需在网页下载后填写并另存文档）、住宿家庭申请表（如需要，需在网页下载后填写并另存文档）

具体请参考该项目网页

http://ieec.iee.nagoya-u.ac.jp/ja/nustep/application/2020sp.html

申请的同学需将以上材料的电子版提交外事处翟老师邮箱 jennyzhai@hit.edu.cn 截止日期为10月16日上午11：00

三．其他注意事项

1．请按要求在系统中认真填写申请材料，材料不符合申报要求将影响申请结果。

2．申请学生需关注电子邮箱内关于项目选派后续工作的通知，保持手机通讯畅通。

3．如有疑问请申请学生本人致电咨询。

4．联系人：

项目信息咨询电话：86402796，外事处交流科 翟老师

项目校内手续咨询电话：86402367，教务处交流管理科 王老师

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本科生院教务处

2019年10月10日