为充分发扬民主精神，体现广大学生意志，切实保障建筑学院学生民主权利，根据《中华全国学生联合会章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则》、《哈尔滨工业大学建筑学院研究生会章程》及其他有关规定，建筑学院即将召开第十五次研究生代表大会，现将进行研究生代表选举及提案征集工作安排通知如下：
一、研究生代表选举
（一）产生原则
研究生代表必须具有普遍性和代表性，坚持公开、公平、公正、庄重、严肃原则，广泛征求群众意见，进行民主选举。
按照民主选举原则，出席建筑学院第十五次研代会的代表，均由我院各班级根据所分配代表名额及构成要求，召开研究生代表选举大会，经民主选举产生并公示。
学生代表须兼顾党员、团员、群众、少数民族代表比例。
（二）具体要求
1.正式注册的哈尔滨工业大学建筑学院全日制研究生；
2.遵守宪法和法律、法规，遵守学校章程和规章制度；
3.具有较高的思想政治素质、良好的品德和责任感，品行端正，积极上进；
4.能够真实充分反映同学诉求，积极热心表达同学意愿。如实反映广大学生意见，正确行使代表权利。
（三）名额总数及分配
根据《中华全国学生联合会章程》的有关规定，从我院的实际出发，按照有利于组织和召开会议，有利于讨论和决定问题的原则，研代表名额一般不低于学生会组织所联系学生人数的1%。
本次研究生代表大会共有29个选举单位（2020、2021、2022自然班，博士研究生为单独选举单位），每个行政班级根据人数选举产生研究生代表，并确定1名代表团负责人。硕士研究生以专业（班级）为单位，研究生代表人数不超过总人数的10%。各班级研究生代表中党员代表比例不超过50%，非校、学院（部）学生会组织骨干的研代表不低于60%。研究生代表中须有一定数量的少数民族学生。
（四）研究生代表产生程序
1.候选人酝酿
各班级组织基层班委酝酿讨论，提出研究生代表候选人名单。
2.候选人选举
各班召开研究生代表选举大会，以无记名投票方式进行差额或等额民主选举，产生研究生代表。选举大会到会人数超过应到人数三分之二，则选举结果有效。
3.选举结果报批
各班按规定选举产生研究生代表后，于9月5日17：00前向筹备委员会提交《建筑学院第十五次研究生代表大会研究生代表登记表》（附件1），提交邮箱为1010553184@qq.com。
（五）注意事项
研究生代表资格由研究生代表大会代表资格审查组审定，一经确定，不得随意增减或更换。研究生代表名单须在规定时间内报送，逾期未报送将作弃权处理。
二、提案征集
（一）提案内容
1. 教育教学方面，具体包括教育管理制度、教师教学、教学基础设施、教学课程安排等方面；
2. 成长成才方面，具体包括校园文化建设、学生组织建设、学术能力培养、就业能力培养、创新创业能力培养、学生奖惩等方面；
3. 生活服务方面，具体包括住宿、饮食、体育场地和器材、医疗卫生保障等方面；
4. 权益维护方面，具体包括校园环境安全治理、心理健康咨询等方面；
5.有关学院和学生发展的其他意见和建议。
（二）提案注意事项
提案需要有提案人以及附议人，提案人为本次研代会研究生代表，其中提案人1人，附议人2人及以上。提案内容须经附议人同意。
提案表需填写提案人、学号、所在班级、联系方式以及提案所属分类等基本信息。在撰写提案时，要写明案由（即题目），案由分析（提出提案的理由、原因或依据）和实施建议。提案力求观点清晰，事实准确，建议措施要力求具体，具有可操作性。
下列问题不列为提案：
1.同国家现行法律、法规、政策和上级行政规章制度有抵触的问题；
2.不属于学校职权范围内处理的事项；
3.纯属个人或不代表广大同学意愿的具体问题；
4.不符合提案规范要求的。
（三）提案工作时间节点
各代表须在9月10日17:00前按指定方式报送提案。9月13日前将完成提案处理工作，即提案工作组确定提案是否符合要求，并将在会议结束后督促学院有关部门完成具体答复内容。答复内容由提案工作组反馈至有关代表，代表团须及时反馈附议人，并将附议人对答复的意见反馈至提案工作组。
（四）提案表填写和报送方式
提案人须填写《建筑学院第十五次研究生代表大会提案表》（附件2），于9月10日17:00前以班级为单位统一打包发送至提案工作指定邮箱1010553184@qq.com，文件命名方式为“研代会提案+提案人姓名”。
附件：1.建筑学院第十五次研究生代表大会研究生代表登记表
2.建筑学院第十五次研究生代表大会提案表
共青团哈尔滨工业大学建筑学院委员会
第十五次研究生代表大会筹备组
二〇二二年九月一日
