研院发[2023]12号

根据国家留学基金管理委员会有关规定、《哈尔滨工业大学公派出国留学研究生管理办法（试行）》（附件1）及《哈尔滨工业大学公派联合培养博士研究生选派办法》（附件2）相关要求，现组织开展2023年国家建设高水平大学公派研究生项目联合培养博士校内评审工作，有关事宜通知如下。

一、申请条件

1．申请人已通过2023年校内预报名审核，申请材料符合留学基金委基本要求。

2．原则上每位博士生导师最多可推荐2位自己指导的博士研究生申请联合培养博士研究生项目。

二、评审方式及注意事项

1．国家公派联合培养博士研究生项目校内评审工作由各学院、学部、校区自行组织开展。

2．各学院、学部、校区需根据自身情况制定/修订评审办法。

3．评审方式为线下答辩。评审时，应从思想政治情况、申请资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、留学单位/专业/导师水平、研修计划可行性等方面对申请人进行考核，并针对每位申请人分别填写评审意见。

4．评审结果需排序并公示5天。

5．通过校内评审的学生不允许变更留学国别及留学单位，否则按放弃本次公派申请资格处理。

三、名额分配

研究生院将根据今年校内符合申报条件的在校博士生情况、各学院、学部、校区申请参加校内评审人数及近年联合培养博士研究生选派情况、各学科实际发展需求等，在完成申请材料初审后确定各单位推荐名额。

四、需提交的材料及要求

1．联合培养博士研究生留学情况表（附件3）

填写注意事项可参考附件4。

2．邀请信复印件

3．外语水平证明复印件

4．本科、硕士、博士成绩单复印件（不需翻译成英文；若博士阶段成绩不全，提交已修课程成绩单即可。）

注意：申请材料仅需提交电子版，并按上述顺序合并为一个文件，格式为“.pdf”，文件命名方式：学号-姓名，发至所在学院、学部、校区国家公派留学负责老师邮箱（附件5）；各单位收齐学生的电子版材料后，统一交至研究生院。

五、校内评审流程

1．各学院、学部、校区公示本单位联合培养博士评审办法：4月28日前。各学院、学部、校区根据国家留学基金管理委员会有关规定、《哈尔滨工业大学公派出国留学研究生管理办法（试行）》及《哈尔滨工业大学公派联合培养博士研究生选派办法》，结合本单位实际情况，制定/修订、公示联合培养博士评审办法。

2．申请人网上报名：4月25日-5月4日。申请人登录研究生教育管理系统，在国家公派出国——校内评审中提交申请。请注意：

（1）未进行预报名的学生需先提交预报名申请，审核通过后方可提交校内评审申请，详见“关于开展2023年国家公派研究生项目校内预报名工作的通知”；

（2）提交校内评审申请时，可对预报名填写的留学信息进行修改；提交后提醒导师进行审核。

3．申请人提交材料：5月4日。申请人将申请材料发至所在学院、学部、校区国家公派留学负责老师邮箱（附件5）。

4．各学院、学部、校区提交材料：5月5日。各学院、学部、校区汇总学生的电子版申请材料并发至邮箱yliu423@hit.edu.cn。

5．材料初审：5月6-10日。研究生院进行材料初审，确定并向各学院、学部、校区返回符合参加校内评审要求的学生名单及推荐名额。

6．各学院、学部、校区评审：5月11-15日。

（1）发布评审通知，组织线下评审，填写《校内专家评审意见表》，公示最终结果；

（2）完成研究生教育管理系统校内评审的审批流程；

（3）将纸版《校内专家评审意见表》及纸版、电子版《国家公派联合培养博士研究生项目校内评审通过名单》交至研究生院备案。

 

如有问题请与研究生院联系：

联系人：刘杨（行政楼327室）

电  话：0451-86403286

E-mail：yliu423@hit.edu.cn

 

2023年校内公派留学QQ群：539896586（加群时须备注学号姓名）

 

    附件：

1．哈尔滨工业大学公派出国留学研究生管理办法（试行）

2．哈尔滨工业大学公派联合培养博士研究生选派办法

3．联合培养博士研究生留学情况表

4．联合培养博士研究生留学情况表填写说明（2023）

5．各学院、学部、校区国家公派留学负责人及联系方式

 

 

哈尔滨工业大学研究生院

2023年4月10日