研院发〔2023〕42号
根据《哈尔滨工业大学资助研究生出国交流管理办法》的规定及“关于开展2023年研究生国际会议资助项目（第三批）申请工作的通知（研院发[2023]31号）”的要求，经个人申请、学院（部）推荐、研究生院审核，决定批准林晓初等78人获得我校研究生国际学术交流基金资助，名单见附件1。
请获得资助的学生至师生服务中心研究生院窗口领取《资助证明》，以便办理出国签证手续。师生服务中心工作时间为：周一至周五，上午8:00-11:30；周一、二、四、五下午13:30-16:30，周三下午13:30-15:00。
相关学生参会回国后，需按下述要求准备报销事宜：
1.报销时间：会议结束后30个工作日内（如遇假期等特殊原因可顺延）
2.报销流程：详见《研究生参加国际会议回国报销注意事项》（附件2、3、4）。
2023年度第四批申请将于2023年10月组织进行。
如有问题可与研究生院联系：
联系人：刘杨老师（格物楼717室）
电 话：86403286
Email: yliu423@hit.edu.cn
附件：
1. 2023年研究生申请国际会议资助通过名单（第三批）
2. 研究生参加国际会议回国报销注意事项（线下参会）
3. 研究生参加国际会议回国报销注意事项（线上参会）
4. 哈尔滨工业大学研究生出国参加国际会议总结（模版）
哈尔滨工业大学研究生院
2023年10月8日
