研院发[2022]12号

根据国家留学基金管理委员会有关规定及《哈尔滨工业大学公派出国留学研究生管理办法（试行）》（附件1）及《哈尔滨工业大学公派联合培养博士研究生选派办法》（附件2）相关要求，现组织开展我校2022年国家公派联合培养博士研究生项目校内评审工作，有关事宜通知如下：

一、申请条件

1．申请人需通过校内预报名审核，申请材料符合留学基金委基本要求。

2．原则上每位博士生导师最多可推荐2位自己指导的博士研究生申请联合培养博士研究生项目。

二、评审方式及注意事项

1．国家公派联合培养博士研究生项目校内评审工作由各学院（部）自行组织开展。

2．各学院（部）可根据自身情况自行决定评审方式，函评、线上/线下答辩均可。

3．评审时，应从申请资格、综合素质、发展潜力、出国留学必要性、留学单位/研院发专业/导师水平、研修计划可行性等方面对申请人进行考核，并针对每位申请人分别填写评审意见。

4．评审结果需排序并公示3天。

5．通过校内评审的学生不允许变更留学国别及留学单位，否则按放弃本次公派申请资格处理。

三、名额分配

研究生院将根据今年校内符合申报条件的在校博士生情况、各学院（部）申请参加校内评审人数及近年联合培养博士研究生选派情况、各学科实际发展情况等，在完成申请材料初审后确定并公布各学院（部）推荐名额。

四、需提交的材料及要求

1．联合培养博士研究生留学情况表（附件3）

填写注意事项可参考附件4。

2．邀请信复印件

3．外语水平证明复印件

4．本科、硕士、博士成绩单复印件（不需翻译成英文；若博士阶段成绩不全，提交已修课程成绩单即可。）

注意：申请材料仅需提交电子版，并按上述顺序合并为一个文件，格式为“.pdf”，文件命名方式：学号-姓名，发至所在学院（部）教学秘书老师邮箱（附件5）；各学院（部）收齐学生的电子版材料后，统一交至研究生院。

五、校内评审流程

1．申请人网上报名：5月6日下班前，申请人登录研究生管理系统（http://yjsgl.hit.edu.cn/common/login）提交参加国家公派出国校内评审申请。请注意：

（1）未进行预报名的学生需先登录系统提交预报名补报，审核通过后方可提交校内评审申请，详见“关于开展2022年国家公派研究生项目校内预报名工作的通知”：

http://hitgs.hit.edu.cn/2021/1101/c3434a263244/page.htm；

（2）提交校内评审申请时，留学国别及留学单位按实际情况填写即可，不需与预报名信息保持一致。

2．申请人向所在学院（部）提交材料：5月6日下班前，申请人将申请材料发至所在院（部）研究生教学秘书老师邮箱（附件5）。

3．学院（部）审核/向研究生院提交材料：5月7日下班前

（1）研究生教学秘书、辅导员完成研究生管理系统中校内评审的审批流程；

（2）汇总学生的电子版申请材料，登录研究生系统下载《国家公派联合培养博士研究生项目校内评审推荐表》（电子版即可），一齐发至邮箱yliu423@hit.edu.cn。

4．材料初审：5月8-10日，研究生院进行材料初审，确定并向各学院（部）返回符合参加校内评审要求的学生名单。

5．学院（部）评审：5月11-15日

（1）各学院（部）组织评审，填写《校内专家评审意见表》（附件6），公示最终结果；

（2）主管副院长、副书记完成研究生管理系统中校内评审的审批流程；

（3）将纸版《校内专家评审意见表》及纸版、电子版《国家公派联合培养博士研究生项目校内评审推荐表》（需按评审结果确认通过人员、重新排序）交至研究生院备案。

 

如有问题请与研究生院联系：

联系人：刘杨（师生服务中心18号窗口）

电  话：0451-86214753

E-mail：yliu423@hit.edu.cn

 

2022年校内公派留学QQ群：704215747（加群时请备注学号姓名）

 

 

    附件：附件下载.zip

1．哈尔滨工业大学公派出国留学研究生管理办法（试行）

2．哈尔滨工业大学公派联合培养博士研究生选派办法

3．联合培养博士研究生留学情况表

4．联合培养博士研究生留学情况表填写说明（2022）

5．各学院（部）国家公派研究生项目具体负责人及联系方式

6．校内专家评审意见表

 

研究生院

2022年4月13日