• 档案馆关于2020年文书档案整理归档的通知
    学校各院(系)、部、处: 为做好我校2019年形成的文书档案归档工作,将学校档案资源保存完整,现通知如下: 1.各院(系)、部、处兼职档案员请参照《哈尔滨工业大学所属各单位档案归档范围》,将本单位2019年需归档的文件收集齐全送交档案馆。各院系归档内容主要为2019年院发党群行政全部文件、年终计划总结、制度汇编等有保存价值的材料。 2.涉密与非密文件的交接目录分开填写,…
    2020-05-11
  • 档案馆2020年专业技术职务岗位分级申报材料公示
    各相关单位:        根据哈尔滨工业大学专业技术职务分级评聘工作有关规定,现将我单位2020年度申报专业技术职务岗位分级聘任评审材料予以公示,具体安排如下:        公示时间:2020年5月6日—5月11日        公示地点:明德楼E区1102室        联 系 人:杨雯        联系电话:86402583…
    2020-05-06
  • 【致敬百年】档案馆关于做好学校100周年校庆档案材料归档工作的通知
    校庆办公室、各职能部(处)、各院(系)、直属单位:        2020年6月7日,学校将迎来百年华诞。百年是学校发展历史中的重要节点,百年校庆是学校一大盛事,学校及各职能部(处)、院(系)将围绕哈尔滨工业大学建校100周年纪念活动总体方案分阶段线上、线下举办众多庆祝活动,期间会形成大量文本、图像、视频等各种形式的原始资料。它们从不同角度反映了学校的发展历程,是学校宝贵的资源和财富,…
    2020-04-26
  • 档案馆关于疫情期间工作安排的通知
        根据哈尔滨市疫情发展形势,档案馆从4月20日起,实行错峰到岗上班,具体安排通知如下:     1、服务途径     建议继续采取线上和电话的档案利用申请,档案馆将及时处理回复。     如果确需到馆办理档案归档和档案利用,请提前电话预约,档案馆将视情况安排错时查档利用服务。 2、到馆注意事项 凡到馆归档、查档者,请规范佩戴口罩,遵守学校疫情防控有关规定。 档案馆提供洗手液、…
    2020-04-19
  • 关于档案馆闭馆的通知
    学校各职能部处、院系、各位老师、同学: 为贯彻落实党中央、国务院部署及学校有关精神,全力做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作,有效避免人员聚集可能引发的交叉感染,切实保障广大师生的身体健康,经档案馆疫情防控领导小组研究决定,暂停值班日集中查档服务,具体开馆日期根据国家及学校政策另行通知。对暂时闭馆给您带来的不便,敬请谅解!感谢您的理解和支持! 紧急办公电话:张北建,13945178893…
    2020-01-31
  • 【不忘初心、牢记使命】档案馆党支部召开2019年度专题组织生活会
    按照学校党委召开组织生活会通知要求,档案馆党支部于2019年12月6日在馆会议室召开了2019年度专题组织生活会,并进行了党员民主评议。 为确保开出高质量的组织生活会,在本次组织生活会召开前,支部召开支委会研究讨论会议方案,要求全体党员结合主题教育认真学习《习近平新时代中国特色社会主义思想纲要》、《习近平关于“不忘初心、牢记使命”论述摘编》、党的十九届四中全会公报以及《“不忘初心、牢记使命”…
    2019-12-17
  • 【不忘初心、牢记使命】 档案馆党支部开展“不忘初心,牢记使命”专题党课学习
    为扎实推进“不忘初心,牢记使命”主题教育,学习贯彻十九届四中全会精神,2019年11月7日上午,档案馆党支部在馆会议室开展“不忘初心,牢记使命”专题党课学习。本次党课由档案馆张北建、雷稚蔷副馆长主讲,支部全体党员同志参加。 首先,张北建副馆长以“迈向中国之治新境界的重要里程碑——学习十九届四中全会”为主题,给支部党员讲授了一场精彩的专题党课。她指出,…
    2019-12-02
  • 【不忘初心、牢记使命】 档案馆党支部组织观看《榜样4》
    为扎实推进“不忘初心,牢记使命”主题教育,坚定共产党员理想信念,厚植广大档案员工的爱国情怀,2019年11月26日下午,档案馆党支部组织全馆人员集中观看《榜样4》,并开展交流讨论。 《榜样4》专题节目聚焦“不忘初心、牢记使命”主题,通过集中展示老英雄张富清的先进事迹、李连成的“吃亏学”、黄文秀定格的青春、唐真亚20年的水上邮路、抽粪工李萌奉献青春、“羊书记”隋耀达的扶贫路、…
    2019-11-27
  • 档案馆2020年晋升职员职级评审材料公示通知
    各相关单位: 根据校人事处《关于开展2020年度职员职级晋升工作的通知》要求,现将档案馆参加2020年度职员职级晋升人员申报材料进行公示,具体安排如下: 公示时间:2019年11月19日~2019年11月21日 公示地点: 明德楼E区1102室 联系人:   杨雯 联系电话: 86402583…
    2019-11-19
  • 档案馆2019年专业技术职务岗位聘任评审材料公示通知
    各相关单位:        根据校人事处《关于开展2019年专业技术职务聘任工作的通知》要求,现将档案馆参加2019年度专业技术职务聘任人员申报材料进行公示,具体安排如下:        公示时间:2019年11月18日~2019年11月20日        公示地点: 明德楼E区1102室        联系人:   杨雯        联系电话: 86402583…
    2019-11-18
  • 档案馆关于查阅“财会档案”、“学校两会会议纪要”、“国有土地使用证”等三类档案网上审批流程试用的通知
           为进一步落实学校机关党委深化作风建设整改落实清单、纪委办公室/监察处《关于梳理“最多跑一次”服务事项清单的通知》和信息化工作办公室《关于加快业务流程网上实现的通知》要求,切实让师生少“跑腿”,信息多“跑路”,档案馆将从2019年9月16 日开始对“财会档案”、“党委常委会、校长办公会会议纪要”、“房屋所有权证、国有土地使用证和不动产登记证”等三类档案查阅利用实行网上申请审批。…
    2019-09-16
  • 档案馆2019年暑假办公时间安排
        为满足学校各部门和广大师生员工各方面的需要,档案馆决定2019年暑假期间采取集中办公的方式为各方面提供服务。集中办公期间可进行档案馆业务范围内的各项工作。     集中办公日:每周二全天     办公时间:       8:30 ~ 11:30       13:30 ~ 16:30     办公日联系电话: 86413898     档案馆馆长:   雷晓蓉…
    2019-07-24
  • 档案馆关于启用“哈尔滨工业大学档案馆”“哈尔滨工业大学档案证明专用章”“哈尔滨工业大学会计档案证明专用章”等三枚印章的通知
        为进一步规范我校档案证明的印章使用,根据《档案法》、《高等院校档案管理办法》(教育部第27号令)等法律法规的相关规定,经学校批准,档案馆自2019年07月02日起正式启用“哈尔滨工业大学档案馆”“哈尔滨工业大学档案证明专用章”“哈尔滨工业大学会计档案证明专用章”等三枚印章,具体通知如下:     一、“哈尔滨工业大学档案馆”公章启用后,原“哈尔滨工业大学档案馆”旧章作废。     二…
    2019-07-02
  • 档案馆2019年寒假办公时间安排
        为满足学校各部门和广大师生员工各方面的需要,档案馆决定2019年寒假期间采取集中办公的方式为各方面提供服务。集中办公期间可进行档案馆业务范围内的各项工作。 集中办公日:每周二全天     办公时间:8:30 ~ 11:30       13:30 ~ 16:30     办公日联系电话: 86413898     档案馆馆长:雷晓蓉 13703611053     副馆长:…
    2019-01-12
  • 档案馆党支部召开专题党课学习《中国共产党纪律处分条例》
           2018年9月21日下午,为深入贯彻落实学校纪律检查委员会关于认真学习贯彻《中国共产党纪律处分条例》的通知要求,档案馆党支部在馆会议室召开专题党课。会议由档案馆党支部书记雷稚蔷同志主持,宣传委员冯文博同志解读了《中国共产党纪律处分条例》(简称条例),档案馆全体人员参加了本次学习。        档案馆党支部书记雷稚蔷同志首先传达了《中共哈尔滨工业大学纪律检查委员会关于认真学习贯彻〈…
    2018-09-25
  • 档案馆关于2018年暑假期间办公时间安排的通知
            为满足学校各部门和广大师生员工各方面的需要,档案馆决定2018年暑假期间采取集中办公的方式为各方面提供服务。集中办公期间可进行档案馆业务范围内的各项工作。 集中办公日:每周二、周五上午 办公时间:       8:30~11:30 办公日联系电话: 86413898 档案馆馆 长:  雷晓蓉 13703611053 副馆长:  张北建 13945178893,…
    2018-07-27
  • 档案馆关于闭馆的通知
           档案馆定于本周六(7月28日)内务整理,闭馆一天。给您带来不便,敬请谅解。 特此通知。                                                                                                   档案馆…
    2018-07-27
  • 关于拨打档案馆明德楼办公电话的通知
    各职能部处,全校师生员工:       档案馆现在明德楼E区11层办公。明德楼的网络、电话均为光纤传输,属于外部系统,原校内8640、8641等内网电话无法拨打,只能使用手机、非8640、8641号段的电话等方式拨打,由此给您带来的不便,敬请见谅! 特此通知。 各科室联系方式: 学籍利用:86413898 文书档案:86413289 会计档案:86402583 基建档案:…
    2018-06-29
  • 档案馆关于2018届毕业生部分学位论文归档要求的通知
        根据《哈尔滨工业大学学位论文归档管理办法》(哈工大档[2015]262号)的要求和学校相关规定,档案馆将接收2018届本、硕、博校级及以上优秀论文、涉密论文和内部论文(所有论文均含电子版且为PDF格式)。请各院系教学秘书积极配合,做好各类论文的归档工作。具体要求如下: 优秀论文:校级本科生优秀论文、金(银)奖硕士论文、校级博士生优秀论文,由各院系教学秘书统一收集、填写交接目录,…
    2018-06-21
  • 关于面向2018届毕业生举办“最美影像”
    2018届毕业生:     丁香开后,毕业季来,学子情怀,何以承载!回望大学时光,有奋斗的快乐,亦有挫折的苦涩,有老师的指点,亦有挚友的关爱。在即将毕业离别之际,为了珍藏2018届毕业生在校期间最值记忆的影像,同时,也给2018届毕业生提供一个致敬母校与师友的平台,档案馆于6月13日至7月28日开展 “最美影像”档案征集活动,现将有关事项通知如下:  【征集对象】…
    2018-06-20