• 档案馆关于查阅“财会档案”、“学校两会会议纪要”、“国有土地使用证”等三类档案网上审批流程试用的通知
           为进一步落实学校机关党委深化作风建设整改落实清单、纪委办公室/监察处《关于梳理“最多跑一次”服务事项清单的通知》和信息化工作办公室《关于加快业务流程网上实现的通知》要求,切实让师生少“跑腿”,信息多“跑路”,档案馆将从2019年9月16 日开始对“财会档案”、“党委常委会、校长办公会会议纪要”、“房屋所有权证、国有土地使用证和不动产登记证”等三类档案查阅利用实行网上申请审批。…
    2019-09-16
  • 档案馆2019年暑假办公时间安排
        为满足学校各部门和广大师生员工各方面的需要,档案馆决定2019年暑假期间采取集中办公的方式为各方面提供服务。集中办公期间可进行档案馆业务范围内的各项工作。     集中办公日:每周二全天     办公时间:       8:30 ~ 11:30       13:30 ~ 16:30     办公日联系电话: 86413898     档案馆馆长:   雷晓蓉…
    2019-07-24
  • 档案馆关于启用“哈尔滨工业大学档案馆”“哈尔滨工业大学档案证明专用章”“哈尔滨工业大学会计档案证明专用章”等三枚印章的通知
        为进一步规范我校档案证明的印章使用,根据《档案法》、《高等院校档案管理办法》(教育部第27号令)等法律法规的相关规定,经学校批准,档案馆自2019年07月02日起正式启用“哈尔滨工业大学档案馆”“哈尔滨工业大学档案证明专用章”“哈尔滨工业大学会计档案证明专用章”等三枚印章,具体通知如下:     一、“哈尔滨工业大学档案馆”公章启用后,原“哈尔滨工业大学档案馆”旧章作废。     二…
    2019-07-02
  • 档案馆2019年寒假办公时间安排
        为满足学校各部门和广大师生员工各方面的需要,档案馆决定2019年寒假期间采取集中办公的方式为各方面提供服务。集中办公期间可进行档案馆业务范围内的各项工作。 集中办公日:每周二全天     办公时间:8:30 ~ 11:30       13:30 ~ 16:30     办公日联系电话: 86413898     档案馆馆长:雷晓蓉 13703611053     副馆长:…
    2019-01-12
  • 档案馆党支部召开专题党课学习《中国共产党纪律处分条例》
           2018年9月21日下午,为深入贯彻落实学校纪律检查委员会关于认真学习贯彻《中国共产党纪律处分条例》的通知要求,档案馆党支部在馆会议室召开专题党课。会议由档案馆党支部书记雷稚蔷同志主持,宣传委员冯文博同志解读了《中国共产党纪律处分条例》(简称条例),档案馆全体人员参加了本次学习。        档案馆党支部书记雷稚蔷同志首先传达了《中共哈尔滨工业大学纪律检查委员会关于认真学习贯彻〈…
    2018-09-25
  • 档案馆关于2018年暑假期间办公时间安排的通知
            为满足学校各部门和广大师生员工各方面的需要,档案馆决定2018年暑假期间采取集中办公的方式为各方面提供服务。集中办公期间可进行档案馆业务范围内的各项工作。 集中办公日:每周二、周五上午 办公时间:       8:30~11:30 办公日联系电话: 86413898 档案馆馆 长:  雷晓蓉 13703611053 副馆长:  张北建 13945178893,…
    2018-07-27
  • 档案馆关于闭馆的通知
           档案馆定于本周六(7月28日)内务整理,闭馆一天。给您带来不便,敬请谅解。 特此通知。                                                                                                   档案馆…
    2018-07-27
  • 关于拨打档案馆明德楼办公电话的通知
    各职能部处,全校师生员工:       档案馆现在明德楼E区11层办公。明德楼的网络、电话均为光纤传输,属于外部系统,原校内8640、8641等内网电话无法拨打,只能使用手机、非8640、8641号段的电话等方式拨打,由此给您带来的不便,敬请见谅! 特此通知。 各科室联系方式: 学籍利用:86413898 文书档案:86413289 会计档案:86402583 基建档案:…
    2018-06-29
  • 档案馆关于2018届毕业生部分学位论文归档要求的通知
        根据《哈尔滨工业大学学位论文归档管理办法》(哈工大档[2015]262号)的要求和学校相关规定,档案馆将接收2018届本、硕、博校级及以上优秀论文、涉密论文和内部论文(所有论文均含电子版且为PDF格式)。请各院系教学秘书积极配合,做好各类论文的归档工作。具体要求如下: 优秀论文:校级本科生优秀论文、金(银)奖硕士论文、校级博士生优秀论文,由各院系教学秘书统一收集、填写交接目录,…
    2018-06-21
  • 关于面向2018届毕业生举办“最美影像”
    2018届毕业生:     丁香开后,毕业季来,学子情怀,何以承载!回望大学时光,有奋斗的快乐,亦有挫折的苦涩,有老师的指点,亦有挚友的关爱。在即将毕业离别之际,为了珍藏2018届毕业生在校期间最值记忆的影像,同时,也给2018届毕业生提供一个致敬母校与师友的平台,档案馆于6月13日至7月28日开展 “最美影像”档案征集活动,现将有关事项通知如下:  【征集对象】…
    2018-06-20
  • 关于拨打档案馆办公电话的通知
    各职能部处,全校师生员工:     档案馆现在明德楼E区11层办公。明德楼的网络、电话均为光纤传输,属于外部系统,原校内8640、8641等内网电话无法拨打,只能使用手机、非8640、8641号段的电话等方式拨打,由此给您带来的不便,敬请见谅! 特此通知。 各科室联系方式: 学籍利用:86413898 文书档案:86413289 会计档案:86402583 基建档案:…
    2018-05-29
  • 档案馆关于新馆开馆的通知
           学校档案馆已按计划整体搬迁到明德楼E区8层——11层,现已开馆提供对外服务,来馆办事请乘4号电梯至11层办公区。       由于新馆各类档案及档案库房还有后续整理、清点的工作,请各类档案的归档和查询尽量安排在每天上午,并提前电话联系各类档案负责同志。        学籍档案利用正常办理。        目前档案馆新馆的网络和电话尚未接通,联系请打手机:        学籍利用:…
    2018-03-26
  • 副校长丁雪梅检查档案馆新馆
     3月15日,丁雪梅副校长到档案馆化工楼新馆检查指导新馆建设及档案馆搬迁工作,档案馆馆长雷晓蓉、副馆长张北建、雷稚蔷等陪同。  雷晓蓉馆长详细介绍了新馆的整体布局、配套设施、以及档案馆的搬迁工作进度,并汇报了档案馆下一步将重点加强制度建设及档案管理信息化建设,打造与一流大学相匹配的数字档案馆,不断提高档案工作管理水平和服务水平。  丁雪梅副校长先后视察了档案馆办公区、库房、学籍利用室,…
    2018-03-16
  • 档案馆关于2018年寒假期间办公时间安排的通知
           学校档案馆计划于2018年春季开学后开始搬迁新馆,为满足学校各部门和广大师生员工各方面的需要,档案馆决定2018年寒假期间正常正常安排值班,值班期间对外接待,提供查询利用服务。   值班日期:1月15日 ~ 2月22日每周二、周五上午 办公时间:       8:30~11:30 值班日联系电话: 86413898, 86402583 档案馆 馆长: 雷晓蓉 13703611053…
    2018-01-11
  • 档案馆关于闭馆及搬迁时间安排的通知
    学校档案馆计划于2018年春季开学后开始搬迁新馆,现将近期准备工作和搬迁工作时间安排通知如下:1、档案馆于2018年1月10日闭馆,集中清点库存档案。 2、1月15日-2月23日寒假期间正常安排值班,值班时间为周二和周五的上午,值班期间对外提供查询利用服务。 3、2月24日-2月26日,档案馆正常开馆。 4、2月27日闭馆搬家。整个搬迁工作预计需要4周时间,具体开馆时间另行通知。…
    2018-01-04