档案馆关于疫情期间工作安排的通知

    根据哈尔滨市疫情发展形势,档案馆从4月20日起,实行错峰到岗上班,具体安排通知如下:

    1、服务途径

    建议继续采取线上和电话的档案利用申请,档案馆将及时处理回复。

    如果确需到馆办理档案归档和档案利用,请提前电话预约,档案馆将视情况安排错时查档利用服务。

2、到馆注意事项

凡到馆归档、查档者,请规范佩戴口罩,遵守学校疫情防控有关规定。

档案馆提供洗手液、酒精湿巾,请注意防疫清洁。

3、线上学籍档案利用申请流程

    请将需要办理的档案业务详细说明发送电子邮件至档案馆邮箱(archives@hit.edu.cn)。办理学历核实、毕业证、学位证翻译等业务,需提供学生本人及代办人身份证电子版(拍照或扫描均可)和相关证书的扫描版(1:1比例清晰原图),一并发送至档案馆邮箱。如需邮寄,请写明邮寄地址、联系人及联系电话,办理完毕后顺丰邮寄,邮资到付。

4、提供利用时间及预约电话

  学籍利用:周一至周五  86413898

        文书档案:周一至周四  13945178893,张北建

        会计档案:周一、周三  18845786625,范晓莹

        声像档案:周二、周五  15945155817,张艳梅

        教学档案:周三、周五  18846413802,于  梅

        设备档案、科研档案:周一、周三  18804637231,宋竹

        基建档案、招投标档案:周二、周四  18846411553,安琪

    馆长联系电话:13703611053

    感谢您对档案馆工作的理解和支持!

                                                                   档案馆

                                                               2020年4月19日

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