为确保师生员工安全、愉快地度过暑假,确保安全稳定,现将假期有关学生、安全及保密工作相关要求通知如下:
一、学生工作
1.学生离校前需在哈工大APP进行离校备案,外出期间做好个人安全防护,出行前做好相关准备,注意天气、地质灾害预报,避免行经安全风险地区;如有出国(境),应履行相关审批报备手续,避免行经战乱、动荡国家或地区。
2.留校学生严格遵守学校出入管理、实验室安全管理等管理要求,在校期间根据团队及课题组要求开展工作,注意防盗、防火、用电、用水及实验操作安全;离校外出须履行报备手续。
3.辅导员、导师、班主任及兼职辅导员要保持通讯畅通,及时处理学生遇到的问题,传达学校、学院的有关规定和管理制度,做好在校期间和外出旅游、返乡探亲安全教育,如遇紧急情况,第一时间上报学校并采取措施;要做好学生离校情况统计,掌握假期期间留校同学情况,假期结束后做好学生返校情况统计。
二、安全工作
1.各单位负责人要保持通讯畅通,安排专人负责安全工作,做好安全提示,根据学校《关于做好2023年暑假期间实验室安全工作的通知》(http://today.hit.edu.cn/article/2023/07/14/105824)要求落实实验室安全管理,做好检查和备案工作,及时处理突发事件。
2.实验人员必须严格遵守安全操作规程。学生参与实验须有指导教师或专职实验技术人员在场指导;尽量避免开展高危实验,确需开展的须进行安全风险评估,制定专门的安全防范措施,由两人以上同时进行;使用有毒、有害、易燃、易爆危化品及放射源时,须严格按要求使用、保管、记录;实验设备及装置需连续通电运行的,须有专人守护;实验结束及时关闭水、电、气和门窗;使用特种设备操作人员须持证上岗,严禁学生操作设备。
3.假期离校务必关好门窗,清桌锁柜,断电。留校人员注意用电、用水安全,注意防火、防盗、防破坏、防安全事故。
4.假期外出注意交通安全、饮食安全,避免灾害地区和没有安全保障的行程路线和人员密集景区,确保人身及财产安全。
5.发生各类安全事故第一时间上报学院和学校有关部门,及时处理,将损失降低到最小。
三、保密工作
1.各单位负责人提前安排假期保密管理工作,明确具体工作负责人,严格履行各项审查审批手续,做好本单位人员保密提醒。
2.按要求完成各项工作任务部署,做好载体、介质等账物信息核对。
3.假期期间不使用的涉密计算机应按要求设置密码并关机,涉密笔记本、移动存储介质、涉密载体须放置在密码柜里,做好安全防护,防止无关人员接触。
4.严格楼宇值班和安防措施,禁止无关人员进入涉密场所。
5.发生失泄密事件或涉密场所发生被盗、火灾或安全事故,及时报告学院和保密处,启动应急预案。
航天学院假期期间学生、安全及保密工作联系负责人:
总负责人:马峰
学生工作:付梓航
安全保密工作:吴越、王福彬