为充分发扬民主精神，体现广大同学的意志，切实保障同学的民主权利，根据《学联学生会组织改革方案》《高校学生代表大会工作规则》《哈尔滨工业大学学生会章程》的有关规定，将于近期召开哈尔滨工业大学数学学院学生代表大会、研究生代表大会（以下简称“学代会、研代会”）。为确保数学学院学代会、研代会的顺利召开 ，现就数学学院学代会学生代表、研代会研究生代表（以下简称“学代表、研代表”）选举相关工作通知如下：

一、学代表、研代表基本条件

1.正式注册的哈尔滨工业大学数学学院全日制学生；

2.具有坚定的政治立场和政治方向，具备良好的理论素养和政策水平，作风正派，诚信守法；

3.在校期间无违纪违规行为，专业成绩良好，综合表现优秀；

4.乐于助人，与同学相处融洽，善于合作，热心于学院各项活动，关注同学各方面权益。

二、学代表、研代表的权利和义务

1.学代表、研代表享有下列权利：参加学代会、研代会，参与审议各项提案、报告和其他议题；联名提出提案、质询案、罢免案等；选举权、被选举权及表决权；获得执行学代表、研代表职务所需的信息和各项保障；《哈尔滨工业大学学生会章程》规定的其他权利。

2.学代表、研代表应当履行下列义务：模范地遵守法律、校纪校规，遵守《哈尔滨工业大学学生会章程》；按时参加学代会、研代会，认真审议各项提案、报告和其他议题；与学院同学保持密切联系，听取和反映基层同学的意见和要求；《哈尔滨工业大学学生会章程》规定的其他义务。

三、学代表、研代表名额分配

根据《中华全国学生联合会章程》的有关规定，从我院的实际出发，按照有利于组织和召开会议，有利于讨论和决定问题的原则，全体学代表、研代表人数比例不低于10%，且代表应覆盖所有自然班，同时兼顾党员、团员、群众、女代表、少数民族代表的比例，代表具有广泛性。

四、学代表、研代表选举程序

1.候选人产生

各班按照实际情况，由班会讨论或学生自荐产生候选人预备人选名单。

2.选举办法

代表候选人预备人选名单经班级举手表决后，各班级召开学代表、研代表选举大会，根据《哈尔滨工业大学数学学院第四次学代会、研代会代表名额分配表》（见附件1），通过民主选举的办法进行差额或等额选举，以无记名投票的方式，选举产生出席哈尔滨工业大学数学学院第四次学代会、研代会代表。

进行选举时，有选举权的到会人数须超过应到会人数的三分之二，会议有效；代表候选人获得的赞成票超过实到会有选举权的人数的一半，方得当选。

3.学代表、研代表选举结果的报批

各班级按照文件规定选举产生出席学代会、研代会的代表后，于2022年9月20日前以班级为单位向筹备委员会呈报《哈尔滨工业大学数学学院第四次学代会、研代会代表登记表》（见附件2）《哈尔滨工业大学数学学院第四次学代会、研代会代表信息统计表》（见附件3），提交邮箱为zhangaijia1230@163.com。

五、代表信息汇总

请各班选举产生的学代表、研代表于9月20日24：00前实名加入“数学学院第四次学代会、研代会代表”QQ群，后续通知将在群中发布，QQ群二维码如下：

六、学代表、研代表资格取得注意事项

1.学代表、研代表资格由数学学院学代表、研代表资格审查组审定，一经确定，不得随意增减或更换。

2.学代表、研代表名单须在规定时间内报送，逾期未报送将作弃权处理。

3.院级学代会、研代会常设代表在院级学代表、研代表中产生，院级学代会、研代会常设代表每个班级1名，且校级学代会、研代会代表原则上应兼任院级研代会常设代表。

共青团哈尔滨工业大学数学学院委员会

数学学院第四次学生代表大会、研究生代表大会筹备委员会

2022年9月17日