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关于研究生办理毕业离校手续的通知

2018-06-29 15:51
研究生 离校

研院发[2018]52号

    2018届研究生离校工作将利用学生离校系统完成，根据学校文件，现将相关事宜通知如下：

    一、办理离校手续的安排

    毕业研究生登录学生离校系统（http://lx.hit.edu.cn）后，可查看个人基本信息，以及离校相关环节审批信息，具体操作步骤见附件中的使用指南。毕业生要按照离校系统中相关提示办理离校。

    二、具体业务流程：

    1、财务处

    毕业研究生欠学费和住宿费的，到财务处办理缴费手续。

    2、图书馆

    毕业生向图书馆在线提交电子版学位论文用于存档，不用提交纸本论文，详见图书馆网站有关论文提交页面的说明。毕业研究生登录学生离校系统查询，如无欠书、欠罚款，则不需要到图书馆办理相关手续。

    3、公寓

    研究生毕业离校时，到所住公寓楼长处退还钥匙。

    4、各学院实验室、资料室办理方式请见各学院详细通知。

    5、校徽和研究生证可由毕业研究生自行保存，但研究生证要由学院加盖“毕业留念”章，以示该证作废。

    6、毕业研究生党组织关系由学院统一办理。

    7、毕业研究生户口由学院统一办理。

    三、相关工作组织

    1、由学院安排组织毕业研究生填写《哈尔滨工业大学研究生毕业登记表》，收齐后，填写《用印审批单》到师生服务中心研究生院窗口审核签字，再到师生服务中心校办窗口用印后归档。

    2、各单位要使用学生离校系统办理相关手续，手续合格的研究生可以离校。

    3、在毕业典礼及学位授予仪式后，各学院可以进行发放就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书和邮寄档案等工作。

 

                    研究生院

                   2018年6月28日

 

 

附件1：2018届研究生毕业离校工作安排日程表

附件2：哈尔滨工业大学学生离校系统使用指南-硕士生版.docx

附件3：哈尔滨工业大学学生离校系统使用指南-博士生版.docx

附件4：哈尔滨工业大学学生离校系统使用指南-导师版.docx

 

 

 

 

附件1：

2018届研究生毕业离校工作安排日程表

 

日 期

内    容

组织单位和地点

6月11日–

7月12日

研究生毕业教育
（具体安排详见研究生院

相关文件）

研究生院、各学院

6月28-7月3日

研究生毕业答辩

召开学位分委员会会议

各学院

7月2–6日

使用学生离校信息系统，

需要办理离校手续的

硕士生到相关部门办理

图书馆、财务处、校医院、

各学院等

7月3日

下午下班前

学位分委员会

报送相关材料

学位分委员会

7月6日

2018届硕士研究生毕业典礼

暨学位授予仪式

校办、研究生院、体育部、

保卫处、各学院

7月6日

发放硕士就业报到证、户口、

毕业证书和学位证书等

各学院

7月4-7日

发送行李

一校区：11公寓和12公寓之间，15公寓和16公寓之间，17公寓、2公寓、土木楼附近

二校区：4公寓和6公寓之间

7月11–12日

召开校学位委员会会议

校学位办、研究生院

 

发布： 王晓磊 审核： 苑颖 来源： 研究生院

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