各志愿者,各学院(部)团委,各基层志愿者协会:
为更好地落实志愿者权力,维护各志愿者的利益,选举产生第十六届校青年志愿者协会理事会,进一步推动我校志愿服务改革向纵深发展,经校团委与校青年志愿者协会研究,决定召开哈尔滨工业大学2021年青年志愿者代表会议(简称“志代会”),有关事宜通知如下。
一、会议时间
6月20日下午14:30
二、会议地点
一校区活动中心
三、会议内容
1.审议并表决《2020-2021年哈尔滨工业大学青年志愿者协会工作报告》;
2.选举产生哈尔滨工业大学青年志愿者协会第十六届理事会。
四、代表产生
1.志愿者代表(简称“志代表”)以学院(部)为单位产生,各志愿者可在6月16日前向所在学院(部)基层志愿服务组织提交申请,由各学院(部)基层志愿服务组织自行组织遴选,确认学院(部)志代表。各学院(部)代表名额见附件1。
2.各学院(部)基层志愿服务组织需在6月18日前填写《哈尔滨工业大学2021年青年志愿者代表会议代表名单汇总表》(见附件2),并发送至volunteer@hit.edu.cn,邮件主题为“志代会+学院(部)名称”。
五、注意事项
1.志代会将选举产生校青年志愿者协会第十六届理事会。理事会是校青年志愿者协会的主要决策和执行机构,各学院(部)基层志愿服务组织务必保证遴选的志代表具有广泛代表性,具备一定的参事议事能力和决策水平,为志愿服务做出较多贡献。
2.志代会具体信息将另行发送至各志代表。
3.请参会人员在会议中全程佩戴好口罩,做好个人防护。
六、日程安排
日 期 |
内 容 |
6月16日前
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志愿者向基层志愿服务组织提交申请 |
6月16日至6月18日
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基层志愿服务组织、遴选并提交志代表名单 |
6月20日
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召开志代会 |
联 系 人:谭铁言
联系方式:19837646162
联系邮箱:volunteer@hit.edu.cn
共青团哈尔滨工业大学委员会
校青年志愿者协会