为充分发挥广大同学在学院建设、发展过程中的主人翁意识，鼓励广大同学积极投身世界一流数学学院建设，营造温馨、和谐、舒适的校园环境，根据学校有关规定，经数学学院第四次学生代表大会、研究生代表大会筹备领导小组研究决定，向各年级代表团和参会代表征集提案，具体通知如下：
一、征集时间
2022年9月20日至9月21日
二、有关要求
（一）学代会、研代会代表应以认真负责的态度行使提案权，提案内容应围绕学院中心工作，在拟订提案前应结合学校实际情况，深入调查研究，综合分析，提出建设性意见或实施建议。
（二）提案人和附议人必须是数学学院学代会、研代会的正式代表，其中1人为提案人，2人为附议人。提案内容须经附议人同意，少于3位代表的提案视为无效提案。
（三）代表在撰写提案时，要写明案由（即题目），案由分析（提出提案的理由、原因或依据）和实施建议。提案力求观点清晰，事实准确，建议措施要力求具体，具有可操作性。
（四）提案应严格按照提案要求撰写，符合要求的作为提案处理，不符合提案要求的根据实际情况可转为建议处理。属于下列情况之一者将不作为提案。
1.不符合党和国家方针、政策、法律、法规的提案；
2.不属于本院和本届学代会、研代会职权范围内的提案；
3.没有经过充分的调查、考证、不符合实际情况的提案；
4.不符合技术规范、缺乏可操作性的提案；
5.仅涉及对自身或他人个别的具体问题提案；
6.已经明确答复正在办理的提案；
7.一事多案，表述不清的提案
（五）2022年9月21日24:00前为各年级代表团集中征集大会提案截止日，提案工作组将在9月22日前反馈有关代表团，确定提案是否符合要求，并完成提案的处理工作。即提案工作组督促学院有关部门完成具体答复内容，答复内容由提案工作组反馈给有关代表团，代表团需及时将答复内容反馈给提出提案的代表，征求代表对于提案答复的意见并反馈给提案工作组。
三、提案表填写和提案报送方式
提案人填写《哈工大数学学院学代会、研代会代表提案登记表》（详见附件）于2022年9月21日24:00前将《哈工大数学学院学代会、研代会代表提案登记表》电子版发送到邮箱810695865@qq.com。联系人：刘海龙，电话：17838537852。
共青团哈尔滨工业大学数学学院委员会
数学学院第四次学生代表大会、研究生代表大会提案工作组
2022年9月17日
