根据《中华全国学生联合会章程》、《学联学生会组织改革方案》、《高校学生代表大会工作规则》、《哈尔滨工业大学研究生会章程》的有关规定，充分发扬民主精神，体现卓越工程师学院广大同学的意志，选拔优秀学生骨干为广大同学服务，切实保障同学的民主权利，卓越工程师学院拟开展第二届研究生代表大会，为确保卓越工程师学院研究生代表大会的顺利召开，相关工作信息通知如下：

 一、研究生代表及主席团选举要求

1.热爱祖国，拥护中国共产党，拥护社会主义制度，有坚定的政治立场和政治方向，诚信守法；

2.品行端正，作风优良，无任何违法违纪记录；

3.学习成绩良好，综合表现优秀，具有较高的思想政治素质和品德；

4.有责任心和奉献精神，热爱研究生会组织，有相关工作经验，能够胜任岗位要求；

5.能够真实充分反映同学诉求、积极关心同学权益、热心表达同学意愿，具有良好的群众基础；

6.正式注册的哈尔滨工业大学卓越工程师学院全日制在校生。

二、研究生代表的权利和义务

研究生代表享有下列权利：参加研究生代表大会，参与审议各项提案、报告和其他议题；联名提出提案、质询案、罢免案等；选举权、被选举权及表决权；获得执行研究生代表职务所需的信息和各项保障；《哈尔滨工业大学研究生会章程》规定的其他权利。

研究生代表应当履行下列义务：模范地遵守法律、校纪校规，遵守《哈尔滨工业大学研究生会章程》；按时参加研究生代表大会，认真审议各项提案、报告和其他议题；与班级同学保持密切联系，听取和反映班级同学的意见和要求；《哈尔滨工业大学研究生会章程》规定的其他义务。 

三、研究生代表名额分配

根据《中华全国学生联合会章程》的有关规定，并结合我院实际，按照有利于组织和召开会议，有利于讨论和决定问题的原则，全体研究生代表人数比例不低于10%，且代表应覆盖所有自然班，选举研究生代表差额比例不小于20%，同时兼顾党员、团员、群众、女代表、少数民族代表的比例，代表具有广泛性。

四、研究生代表选举程序

1.候选人产生

根据民主集中制原则，各班级按照实际情况，由班会讨论推荐或学生自荐方式产生候选人预备人选名单。

2.选举办法

各班级召开研究生代表选举大会，要求实到人数不少于班级学生总数的三分之二，以不记名投票的方式，按照计票与唱票分离的原则，进行差额民主选举，产生研究生代表。

3.公示

各班按照规定产生研究生代表大会代表候选人名单后，应以适当的形式进行公示，公示时间不少于1天，公示无异议后产生研究生代表。

4.报送

各班级选举产生的研究生代表须在9月14日20:00前，通过哈工大app和微信扫描二维码加入通知群，后续通知将在群中发布，进群后请更改备注，格式：班级-姓名。选举产生的代表需填写“附件一：研究生代表申报表”，各班汇总并填写“附件二：研究生代表汇总表”，以压缩包的形式将附件提交至邮箱ZYGCSer@163.com。

六、研究生代表资格取得注意事项

1.研究生代表资格由卓越工程师学院研究生代表资格审查组审定，一经确定，不得随意增减或更换；

2.研究生代表名单须在规定时间内报送，逾期未报送将做弃权处理。

共青团哈尔滨工业大学卓越工程师学院委员会

                                 卓越工程师学院研究生代表大会筹备委员会

                                                            2023年9月13日