根据工作需要，哈尔滨工业大学交通科学与工程学院按照“人才派遣”方式面向海内外招聘国际合作秘书1名，现将岗位职责及申报条件公布如下：
一、岗位职责
协助学院院长和主管国际合作副院长完成以下工作：
1. 负责各项外事活动的组织协调，联络和接待海外来访学者与师资，并管理相应的文档资料；
2. 管理本硕博留学生与国外交换生，协助学生学习过程中的各项事务性活动，协助教学秘书完成各项教学与学位环节；
3. 负责组织筹备国际学术会议等工作，协助学院教师申请各类国际合作项目，并在项目执行过程中的国际交流给予协助支持；
4. 完成学校国际合作部部署的各项常规任务。
5. 其他学院日常事务。
二、申报条件
1.热爱高校教育事业，身心健康，品行端正，工作积极主动、责任心强，性格开朗热情乐观，年龄30周岁以下，具有博士学位者年龄可适当放宽。
2. 普通全日制本科起点，具有硕士研究生及以上学历、学位，具有出国留学经历1年以上，能够用英语与外籍人士进行顺畅交流，对交通运输工程及相关学科背景有所了解，具有外事工作经验者或会多种语言者优先考虑。
3. 具有较强的服务意识、良好的人际交往能力、协调能力以及语言文字表达能力。
4. 可适应灵活的工作时间，必要时能够加班。
5. 能够即刻上岗，试用期1个月。
三、应聘办法
1. 应聘人仔细阅读“岗位职责及申报条件”，如不符合条件，请勿报名。
2. 应聘人提供如下材料电子版，打包发送至jtxy@hit.edu.cn。邮件标题请务必注明：应聘国际合作秘书—姓名，否则不予受理：
（1）“哈尔滨工业大学交通科学与工程学院国际合作秘书选聘申请表”（见附件）；
（2）学位证、毕业证扫描件；
（3）能够证明英语听说读写能力的材料；
（4）能够证明出国留学经历的材料。
3. 对应聘材料进行初审后，学院将对初审合格者进行面试，具体考核方案和时间地点另行通知。
四、聘任方式
拟录用人员与黑龙江外商企业咨询服务有限责任公司签订劳动合同，由公司派遣到哈尔滨工业大学工作, 工作期间一直按照“人才派遣”方式进行管理。试用期考核不合格者退回派遣公司，派遣期间严格按照合同管理。
五、报名截止日期：2018年9月13日
六、联系方式
联系人：张建溪，曹阳
联系电话：0451-86282116，0451-86283779
