各位同学：

根据工作安排，启动环境学院2019年特殊奖学金评选工作，请各位同学查阅附件中各奖学金细则，按照评选要求申请。申报应实事求是，杜绝弄虚作假，报送材料请遵守时间节点和相关规定。具体通知如下。

一、评选奖项

学校设立：光华、E+H奖学金。

学院设立：刘光波奖学金、建霖奖学金、山东华业奖学金、新兴铸管奖学金、145奖学金。

二、评选组织

环境学院成立特殊奖学金评审领导小组，负责制定特殊奖学金评审要求及学校名额分配方案，统筹领导、协调评审工作，裁决学生对评审结果的申诉。评审领导小组办公室设在环境学院学生工作办公室。

评审小组组成如下：

组  长：孙怿飞、南  军

副组长：王  晶、温沁雪

成  员：专兼职辅导员、各系负责人

三、申请流程及时间安排

1.提交申请。10月28日17：00前完成。其中：

光华、E+H奖学金：

登录哈工大学工网（http://xg.hit.edu.cn/）提交申请。

其他奖学金：

填写《附件1-奖学金登记表》发送836137825@qq.com。

2.组织评选。10月29日-11月1日，学院评审小组根据学生申报情况组织奖学金联评或函评。

3.审核公示。11月1日-11月3日，学院完成奖学金审核，并在学院内公示。

4.报送材料。11月4日-11月10日，获奖学生上报奖学金纸质材料至环境学院1203学生工作办公室侯沐霖处。

四、有关要求

1.奖学金登记表系统打印版一式一份：奖学金登记表为申报主要材料，请务必认真如实填写，“学科、专业、学号”要填写准确、完整。

2.申请人成绩单一式一份：上一学年即两个学期的学习成绩，教学秘书核实后分别签字、盖章，并在成绩单右下角加盖学院公章。

3.感谢信一式一份：所有确定推荐获得奖助学金的学生均需提供一份不少于300字的感谢信，感谢信名字需手签，抬头需提及哈工大教育发展基金会。

五、注意事项

1.奖学金登记表要填写完备，粘贴免冠近照，需签字（盖章）的地方不能空缺，否则不予评审。为方便学校和设奖单位核实信息和通知颁奖事宜，请填写最常用的联系电话。

2.所有申报内容必须属实，如有弄虚作假，一经查实，则取消申报人资格，并对相关责任人进行处理。

3.奖学金登记表（申请表）为主要上报材料，各位同学务必认真填写。

4.奖学金的评审工作，坚持公开、公平、公正、择优的原则，严格执行有关规定，杜绝弄虚作假。

5.只需获奖学生报送材料，联评或函评未通过者无需报送。

6.学院特殊奖学金评选尊重设立者意愿，结合申报者实际情况进行评选，特殊情况下如出现个别奖项无合适人选，评审小组与设立者沟通达成一致后，该名额可空缺，奖金滚动累积至下次评审。

联系人：侯沐霖   环境学院1203办公室

联系方式：0451-86282773

本通知由环境学院学生工作办公室负责解释。

                        环境学院学生工作办公室              

                              2019年10月25日                    

附件：

          1.奖学金登记表

2.光华奖学金评选细则（学校）

3.E+H奖学金评选细则（学校）

4.145奖学金评选细则（学院）

5.山东华业奖学金评选细则（学院）

6.刘光波奖学金评选细则（学院）

7.新兴铸管奖学金评选细则（学院）

8.建霖奖学金评选细则（学院）