为加强学生社团建设管理，鼓励学生社团健康成长，满足学生全面发展、综合成长的需求，加强校园文化建设，发挥学生社团育人功能，根据《哈尔滨工业大学学生社团建设管理实施细则（试行）》相关规定，学生工作部（处）/团委决定开展学生社团对年度工作汇报评审。现将具体事宜通知如下：
- 面向对象
2021年春季学期已完成注册、已参加集体培训的学生社团。
- 具体安排
1. 时间安排：
10月13日-15日，各社团进行汇报前期准备；
10月16日-20日，按照分组进行答辩评审；
10月22日前，公示年度工作汇报评审结果；
2. 地点安排：根据学校疫情防控工作要求，为避免大规模聚集和学生跨校区流动，本次工作汇报拟在不同校区、根据社团批次分别展开，请大家尽快填写以下表单，便于及时调整答辩安排：https://www.wjx.cn/vj/rSFNagb.aspx。
3. 主要环节：评审老师会根据工作开展情况进行打分，并结合《哈尔滨工业大学学生社团建设管理实施细则（试行）》展开学生社团工作交流。
- 相关要求
1. 汇报要求：每个社团负责人通过3min的PPT展示进行工作汇报，请于10月15日下午17：00前将PPT以附件格式发送至学生社团管理部邮箱：hitxsstglb@163.com；附件命名方式：“社团全称+汇报人所在校区+工作汇报”；
2. 覆盖面：年度工作汇报内容应涵盖社团基本情况介绍，包括但不限于社团类别、社团宗旨、社团成员组成情况和社团章程简要介绍；涵盖全年各项工作，包括社内活动和校内活动，可结合社团立项相关内容展开；
3. 此次工作开展汇报涉及社团活动经费报销及工作立项，对于无故不参加答辩或评审未通过的社团，将会根据《哈尔滨工业大学学生社团建设管理实施细则（试行）》进行整改，整改期间不可组织活动。
咨询方式：HIT学生社团官方群（qq）：954558908
学生社团管理部邮箱：hitxsstglb@163.com。
学生工作部（处）/团委
学生社团管理部
2021年10月13日
