研院发[2021]33号
根据《哈尔滨工业大学资助研究生出国交流管理办法》的规定及要求，经个人申请、院系推荐、研究生院审核，决定批准刘庭瑞等15人获得我校研究生国际学术交流基金资助，具体名单见附件1。
请获得资助的学生按下述要求准备报销事宜：
1.报销时间：会议结束后30个工作日内（如遇假期等特殊原因可顺延）
2.需提交的材料
（1）《哈尔滨工业大学研究生出国参加国际会议总结》及参会照片（附件2）
需在报销前将参会总结及参会照片（2-3张）电子版发至邮箱：hitgs_csc@hit.edu.cn。
（2）相关票据（会议注册费收据、银行流水单或对账单等）
（3）财务处要求的其它证明文件
具体报销流程及要求可参考《研究生参加国际会议回国报销注意事项》（附件3）及《关于研究生院进驻师生服务中心的通知》：
http://hitgs.hit.edu.cn/19/19/c3330a203033/page.htm。
2021年度第二批申请将于9月末组织进行。
如有问题可与研究生院联系：
联系人：刘杨老师（师生服务中心18号窗口）
电 话：86214753
Email: yliu423@hit.edu.cn
附件：
2.
哈尔滨工业大学研究生出国参加国际会议总结（模版）.doc
3. 
研究生参加国际会议回国报销注意事项（线上参会）.pdf
研究生院
2021年9月24日
