各院（系）、2018级各小班：
2018级“大一年度项目计划”实施以来，得到了各院系的广泛关注，投入了大量的师资力量对学生的立项进行指导，大一学生积极参与。为检验项目学习的成果，按照《哈尔滨工业大学大一年度项目计划管理规范》的有关规定和要求，学校决定对2018级“大一年度项目计划”进行结题验收及优秀项目评审，现将有关事宜通知如下：
一、结题验收及优秀项目评审对象
1、结题验收
2018级“大一年度项目计划”通过中期检查的项目。
2、优秀项目评审
2018级“大一年度项目计划”结题验收合格的项目。
二、结题验收及优秀项目评审
1. 相关院系负责结题及优秀项目评审答辩专家的选派和条件支持，基础学部负责结题及优秀项目评审的组织、评审工作。
2. 优秀项目评审与结题答辩一并进行，优秀项目设立一等奖、二等奖两个等级，评选出的优秀项目数量不超过本次结题合格项目数的40%，其中一等奖数量不超过本次结题合格项目数的10%。
3. 结题及优秀项目评审以撰写结题报告及现场答辩形式进行。
4. 现场答辩由每个项目组选派一名同学进行现场陈述（使用PPT），评委老师提问。
5. 评审结果将由基础学部在网上进行公示，公示期为三天。
三、结题验收及优秀项目评审日程安排
1．2019年7月16日前，由各院系根据夏季学期时间安排，组织完成大一年度项目的所有结题验收评审工作。学生项目负责人需向辅导员提交纸质版结题报告（附件2）一式两份，电子版一份。所有提交材料请按照附件中的模版填写。
2. 2019年7月18日前，由各院系辅导员提交结题项目汇总表等材料，获奖项目将在基础学部网站进行公示。
3. 由基础学部安排完成打印证书和项目经费报销等工作。
请各院（系）严格按照《哈尔滨工业大学大一年度项目计划管理规范》，做好宣传及评审组织工作，指定专人负责，确保我校2018级大一年度项目计划结题验收及优秀项目评审工作顺利完成。
联系人：黄钰婉 联系电话：86283784
本科生院基础学部
二〇一九年六月三日
