各院、部（处）、直属单位：
根据我校关于职工热费补贴发放及扣缴的有关规定，我部门拟于近日开展2019-2020供暖期职工热费补贴发放工作。现将有关事宜通知如下：
一、热费补贴范围
学校事业编制职工可向学校申请热费补贴。自愿放弃在我校领取热费补贴的职工、实行校内工资自筹的基层单位在职职工、企业编职工、当年9月份已停薪人员、当年10月1日以后的新到职人员均不在热费补贴对象范围内。
实行校内工资自筹的基层单位、企业编职工所在基层单位可视自身经济状况参照执行，补贴经费需自行解决。
二、热费补贴办法
补贴发放将在上一年度已有数据的基础上进行调整、补充。根据现行政策，按住房使用面积38.32元/ m2标准发放热费补贴，具体计算公式如下：（职称所享受的标准面积+10m2）*38.32*90%。各级职称享受的面积标准详见附件1。
以下情况者基层单位组织汇总热费补贴申请表等材料后汇总上报（附件2）：
1.2018年10月1日—2019年9月30日期间的新到职人员；
2.上一年度未在本校申领热费补贴者；
以下情况者由基层单位直接分类填表上报：
1.2018年10月1日—2019年9月30日期间因职级晋升、学历提高致使住房标准提高者；
2.2018年10月1日—2019年8月31日期间的停薪、调离、去世职工(不在补贴范围)；
3.2018年9月1日—9月30日之间停薪、调离、去世职工（予以补贴）；
三、有关事项
1.职工职级以2019年9月30日前学校已经正式下发文件且已兑现工资待遇的为准，10月1日以后学校下发文件晋升的职级在下一供暖期兑现。
2.凡因个人原因或基层单位原因没有按时按要求申报材料的，按放弃热费补贴处理，逾期不再补发。
请各单位于9月30日前将材料统一报总务处住房改革与管理中心（一校区能源楼106房间，电话86414277）。补贴款将随11月份工资发放。个人情况无变化者无需个人申报材料。
特此通知。
哈尔滨工业大学住房改革与管理中心
2019年9月24日
