各志愿服务组织：
为进一步加强校内各志愿团体间的沟通交流，适应全校志愿服务发展新局面，为百年校庆积蓄志愿力量，经学生工作部（处）/团委和校青年志愿者协会研究，决定召开2019年秋季学期第一次志愿团体交流峰会，现将有关事宜通知如下：
一、峰会时间
2019年10月20日14:30
二、峰会地点
一校区活动中心216室
三、峰会内容
本次志愿峰会将进一步规范全校志愿服务活动的组织开展，推进全校志愿管理信息平台的建设，讨论若干提案，增强各志愿服务组织间的沟通联系与交流合作。
四、相关要求
1.各志愿服务组织需整理2019年春季学期志愿峰会召开至今的志愿服务概况，并填写《志愿服务简报》（见附件1）。
2.各志愿服务组织需统计参会人员信息，各团体负责人原则上要求全部出席，如遇特殊情况可选派其他代表，各团体出席人数不得多于2人，并需填写《2019年秋季学期第一次志愿峰会出席人员汇总表》（见附件2）。
3.本次志愿峰会面向各志愿服务组织征集对我校志愿服务的建议，如有相关提案，请填写《2019年秋季学期第一次志愿峰会提案》（见附件3）,以供峰会交流讨论。
4.以上各项材料电子版需在2019年10月18日前以压缩包的形式发送至volunteer@hit.edu.cn，压缩包命名为“志愿峰会+组织名称”。
联 系 人：卢生奥
联系方式：18800415667
学生工作部（处）/团委
校青年志愿者协会
2019年10月14日
